Pärast SharePointi suhtlussaidi plaanimist ja loomist on aeg teie saidi käivitamiseks. Tähistage oma saidi käivitamist ja uurige, kuidas saiti hallata.
Kas teil on vaja luua meeskonnatöö sait? Saate siiski järgida selles artiklis toodud juhiseid, kuid mõistate, et meeskonnatöö saidil on üldiselt palju väiksem sihtrühm, millel on väga konkreetsed eesmärgid ja ülesanded, mida on vaja täita. Suhtlussaidid on mõeldud laialdaseks suhtluseks.
Saidi käivitamine ja haldamine
Kontrollige oma saiti kvaliteedi ja ühtsuse osas. Kui olete konfigureerinud uue suhtlussaidi ja lisanud kogu algse sisu, peate enne käivitamist tegema järgmist.
- Saate endise saidi sisu uuesti kontrollida. Kui teie vana sait oli endiselt aktiivne, kontrollige, kas vanal saidil on pärast uue saidi konfigureerimise alustamist värskendatud sisu ja värskendage uue saidi sisu.
- Veenduge, et kommentaarid on välja lülitatud kõigil lehtedel, kus te ei soovi kommentaare lisada.
- Veenduge, et kõik saidilehed oleksid sisse möllitud ja avaldatud.
- Kui sait on reaalajas, on teil kavas eemaldada kõik olemasolevad saidid, mida enam ei vajata.
- Kontrollige jõudlust suure liiklusega lehtedel (nt avalehel). SharePointi lehediagnostika tööriista abil saate saidi põhilehti analüüsida eelmääratletud jõudluskriteeriumidega. Tööriist loob iga lehe kohta aruande ja kuvab üksikasjaliku teabe selle kohta, kuidas lehe jõudlust positiivselt mõjutada.
Teistele juurdepääsu andmine
Ilmselt olete saidi ehitamise ajal andnud juurdepääsu ainult mõnele inimesele. Kui olete käivitamiseks valmis, lisage saidi rühmadele Omanikud, Liikmed ja Külastajad inimesed või rühmad, kelle määrasite õiguste kavandamisel.
Saidiõiguste redigeerimine sätetes > Saidiõigused:
Saidi leidmise aidake inimestel
Kui sait on käivitatud, peaksite veenduma, et see leitakse.
- Lisa jaoturisse. Kui te ei loonud saiti jaoturist, kas teie sait peaks olema seostatud mõne olemasoleva jaoturiga? Sel juhul võtke ühendust jaoturi omanikuga ja rääkige, kas teie sait peaks olema jaoturis navigeerimisel esile tõstetud ja kas peaksite oma saidile lisama jaoturi lugemisõigused.
- Lingid olemasolevatelt saitidelt. Kas peate lisama saidi lingi olemasolevalt saidilt? Sel juhul võtke ühendust saidiomanikega igal saidil, kus vajate linki, et saaksite lisada oma saidi lingi.
- Globaalne navigeerimine. Kui teie sisevõrk sisaldab globaalset navigeerimist, tehke vastav toiming, et teha kindlaks, kas saidi lisamine sisevõrgu navigeerimisse on asjakohane.
- Uudised sisevõrgu avalehel. Tehke sisevõrgu avalehe omanikega koostööd, et teha kindlaks, kas avalehel olevat uudiseartiklit saab kasutada saidi esiletõstmiseks.
- Saate luua otsingu järjehoidja. Kas teie saidiga on seotud kindlaid märksõnu? Sel juhul taotlege nende terminite otsingu järjehoidjat.
Saidihoolduse head tavad
Suhtlussaidid on üldiselt mõeldud teabe andmiseks laiale publikule. Kui loote või omate suhtlussaiti, kohustate seda laiemat sihtrühma, et sisu oleks ajakohane.
- Koolitage saidiomanikke ja autoreid. Veenduge, et kõigil saidiomanikel ja autoritel oleks saidi haldamiseks asjakohane koolitus.
- Otsige oma ettevõtte tugiressursse. Ressursid, näiteks Microsoft 365 õppeteede sait , saab konfigureerida teie rentniku jaoks. Vaadake ka juhtimisjuhiseid, mida teie ettevõte on valmis tagama, et omanikud ja autorid oleksid teadlikud ettenähtud sisust ja kujundustavadest ning järgiksid neid.
- Vaadake pärast käivitamist läbi varem loodud mõõdikud. Saidianalüütika abil saate avalehel sisu esile tõsta, navigeerimist värskendada või selguse huvides sisu uuesti kirjutada.
- Osalege pidevas koolituses ja suhtluses. Kui teie ettevõttel on saidi omanikud või sisevõrgu meistrite kogukonnafoorumid, liituge kogukonnaga, et suhelda oma partneritega ning püsida kursis uute võimaluste ja juhistega.
- Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted. Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta.
Tänapäevased suhtlussaidi ressursid:
Saidi kavandamine
Plaanige oma SharePointi teabeedastussait
SharePointi ilmeraamatust inspiratsiooni saamine
Juhendav tutvustus: ettevõtte jaoks suhtlussaidi loomine
Koostage oma sait:
SharePointi suhtlussaidi koostamine
Saate SharePointi saidil uudseid lehti luua ja kasutada
SharePointi lehel navigeerimise kohandamine
Veebiosade kasutamine SharePointi lehtedel
Saidi haldamine:
SharePointi uudse lehe haldamine ja elutsükkel