Accessi vormi, vaate või aruande kohandamisel on kõige levinum ülesanne juhtelementide lisamine või muutmine. Need on tekstiväljad, nupud, liitboksid ja muud tööriistad, mida saate kasutada andmete lisamiseks, redigeerimiseks ja kuvamiseks.
Olenemata sellest, kas töötate Accessi veebirakenduses või Accessi töölauaandmebaasis, saate juhtelemente lisada kahel viisil.
Väljaga seotud juhtelemendi (ehk sellise juhtelemendi, mis kuvab tabelist pärinevaid andmeid ja võimaldab neid redigeerida) loomiseks avage väljaloend (Alt+F8) ja lohistage väli loendist vormile, vaatesse või aruandesse. Access lisab juhtelemendi, mis sobib väljal talletatud andmete tüübiga.
Näpunäide.
Kui loote vormi tööriistaga Vorm, loob Access kõigi kirjeallika väljade jaoks automaatselt seotud juhtelemendid.
Sidumata juhtelemendi loomiseks klõpsake mõnda juhtelementi menüüs Kujundus. Accessi veebirakenduses kuvatakse juhtelement kohe vaates. Töölauaandmebaasis peate klõpsama vormil, vaates või aruandes kohta, kuhu soovite juhtelemendi paigutada.
Soovi korral saate sidumata juhtelemendi teisendada seotud juhtelemendiks, redigeerides juhtelemendi atribuute. Kui kasutate töölauaandmebaasi, vajutage atribuutide kuvamiseks klahvi F4 ja seejärel valige ripploendist Juhtelemendi allikas välja nimi.
Kuidas sidumata ja seotud juhtelementide vahel vahet teha?
Seotud juhtelemendid on need, mida saate kasutada tabelites või päringutes asuvate andmetega töötamiseks või nende andmete vaatamiseks. Kuna need on ühendatud aluseks oleva andmeallikaga, kajastuvad kõik seotud juhtelementide muudatused andmeallikas (eeldusel, et andmeallikat saab redigeerida).
Sidumata juhtelemendid on kasulikud arvutatud väärtuste kuvamiseks või selliste väärtuste sisestamiseks, mida ei pea tabelitesse salvestama. Näiteks võite sidumata juhtelemendid algus- ja lõppkuupäeva sisestamiseks vormile paigutada ning seejärel kasutada käsunupule manustatud makrot nende kuupäevade lugemiseks ja sisestatud kuupäevavahemikule vastava aruande kuvamiseks. Kuna te ei pea neid kuupäevi edaspidiseks salvestama, ei pea juhtelemente millegiga siduma.
Mida saab veel juhtelementidega teha?
Kõige levinum juhtelemendi tüüp on tekstiväli; need võivad kuvada mitut tüüpi andmeid (nt tekst, arvud ja kuupäevad). Teistel juhtelementidel on spetsiifilisemad funktsioonid. Näiteks on olemas juhtelement lehepiiri lisamiseks aruandesse, üks töölauaandmebaasi vormile veebisisu lisamiseks ja teine töölauaandmebaasi vormile alamvormi lisamiseks. Samuti võite luua juhtelemendi, mis viitab mõnel muul vormil asuvale juhtelemendile ning töölauaandmebaasis saate ka muuta juhtelementide navigeerimisjärjestust.
Aruannetesse juhtelementide lisamise kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.