Andmete loendamine päringu abil

Selles artiklis selgitatakse, kuidas loendada andmeid, mida päring Accessis tagastab. Näiteks saate vormil või aruandes loendada ühe või mitme tabelivälja või juhtelemendi üksusi. Samuti saate arvutada keskmised ning leida väikseimad, suurimad, varaseimad ja uusimad väärtused. Access pakub ka kogusummarea funktsiooni, mis võimaldab andmeid andmelehel loendada päringu kujundust muutmata.

Selle artikli teemad

• Andmete loendamise viisid
• Andmete loendamine kokkuvõtterea abil
• Andmete loendamine kokkuvõttepäringu abil
• Kokkuvõttefunktsioonide ülevaade

Andmete loendamise viisid

Funktsiooni abil Count saate loendada väljal või väärtuste veerus olevaid üksusi. Funktsioon Count kuulub kokkuvõttefunktsioonide hulka. Kokkuvõttefunktsioonide abil saate arvutada andmeveeru ja tagastada ühe väärtuse. Lisaks pakub Access mitmeid Countkokkuvõttefunktsioone, näiteks:

• Sumarvuveeru lisamiseks.
• Averagearvuveeru keskmise arvutamiseks.
• Maximumvälja suurima väärtuse leidmiseks.
• Minimumvälja väikseima väärtuse leidmiseks.
• Standard Deviation, et mõõta juhuslike väärtuste jaotumist keskmisest väärtusest.
• Variancekõigi veeru väärtuste statistilise hälbe mõõtmiseks.

Access pakub päringusse liitfunktsioonide lisamiseks ja muude kokkuvõttefunktsioonide lisamiseks Count kahte võimalust.

• Avage päring andmelehevaates ja lisage kokkuvõtterida. Summarida võimaldab kokkuvõttefunktsiooni kasutada päringu tulemikomplekti ühes või mitmes veerus ilma päringu kujundust muutmata.
• Kokkuvõttepäringu loomine. Kokkuvõttepäring arvutab vahekokkuvõtted kirjerühmade lõikes. Näiteks kui soovite vahekokku võtta kõik müügid linna või kvartali alusel, saate kokkuvõttepäringu abil rühmitada kirjed soovitud kategooria järgi ja seejärel müüginäitajad kokku liita. Summarida aga arvutab ühe või mitme andmeveeru (välja) üldkokkuvaated.

Lisateavet muude kokkuvõttefunktsioonide kasutamise kohta leiate artiklist Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas lisada summarida ja kasutada andmete loendamiseks kokkuvõttepäringuid. Pidage meeles, et Count funktsioon töötab rohkemate andmetüüpidega kui muud kokkuvõttefunktsioonid. Näiteks saate kasutada Count mis tahes väljatüüpi peale välja, mis sisaldab keerukaid korduvaid skalaarandmeid (nt mitmeväärtuseliste loendite väli).

Paljud kokkuvõttefunktsioonid aga töötavad ainult kindlat andmetüüpi kasutavatel väljadel. Näiteks töötab funktsioon ainult väljadega, Sum mille andmetüübiks on määratud Arv, Kümnendarv või Valuuta. Lisateavet iga funktsiooni jaoks nõutavate andmetüüpide kohta leiate selle artikli jaotisest Kokkuvõttefunktsioonide viide .

Üldist teavet andmetüüpide kohta leiate artiklist Välja andmetüübi muutmine.

Tagasi üles

Andmete loendamine kokkuvõtterea abil

Kokkuvõtterea päringusse lisamiseks avage päring andmelehevaates, lisage rida ja seejärel valige funktsioon Loenda või mõni muu kokkuvõttefunktsioon (nt Sum, Minimum, Maximumvõi Average). Järgmistes juhistes selgitatakse lihtsa valikupäringu loomist ja sinna kokkuvõtterea lisamist.

Lihtsa valikupäringu loomine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.
2. Topeltklõpsake tabelit või tabeleid, mida soovite päringus kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Valitud tabel või tabelid kuvatakse akendena päringukujundaja ülemises osas. Järgmisel joonisel on kujutatud päringukujundaja tüüpiline tabel:
3. Topeltklõpsake välju, mida soovite oma päringus kasutada. Võite lisada kirjeldavaid andmeid (nt nimesid ja kirjeldusi) sisaldavaid välju, kuid peate kindlasti lisama ka soovitud loendatavaid väärtusi sisaldava välja. Iga väli kuvatakse päringu kujundusruudustiku veerus.
4. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita. Päringu tulemid kuvatakse andmelehevaates.
5. Soovi korral saate kujundusvaatesse naasta ja päringut muuta. Selleks paremklõpsake päringu dokumendi vahekaarti ja valige Kujundusvaade. Seejärel saate vajaduse korral tabelivälju lisada või eemaldada. Välja eemaldamiseks valige kujundusruudustikus veerg ja vajutage kustutusklahvi (Delete).
6. Soovi korral saate oma päringu salvestada.

Kokkuvõtterea lisamine

1. Avage päring andmelehevaates. Paremklõpsake päringu dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake käsku Andmelehevaade. -or- Topeltklõpsake navigeerimispaanil päringut. Selle tulemusena päring käivitatakse ja tulemused laaditakse andmelehele.
2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad. Andmelehe viimase rea alla lisatakse uus rida Kogusumma.
3. Klõpsake real Kogusumma seda välja, mille väärtused soovite summeerida, ja seejärel valige loendist Loenda.

Kokkuvõtterea peitmine

• Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

Lisateavet kokkuvõtterea kasutamise kohta leiate artiklist Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Tagasi üles

Andmete loendamine kokkuvõttepäringu abil

Andmete loendamiseks kasutatakse kokkuvõtterea asemel kokkuvõttepäringut, kui loendada on vaja mõned või kõik päringu tagastatud kirjed. Näiteks saate loendada kindlas linnas toimunud müügitehingute või tehingute arvu.

Tavaliselt kasutatakse kokkuvõttepäringut kokkuvõtterea asemel juhul, kui tulemväärtust on vaja kasutada muus andmebaasi osas (nt aruandes).

Päringu kõigi kirjete loendamine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.
2. Topeltklõpsake tabelit, mida soovite päringus kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Tabel kuvatakse päringukoosturi ülaosas avanevas aknas.
3. Topeltklõpsake välju, mida soovite päringus kasutada, ja veenduge, et kaasate välja, mida soovite loendada. Saate loendada enamiku andmetüüpide välju, erandiks on keerukaid korduvaid skalaarandmeid sisaldavad väljad (nt mitmeväärtuseliste loendite väli).
4. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad. Rida Kogusumma on nähtaval kujundusruudustikus ja päringu igale väljale vastavas reas kuvatakse Rühmitusalus.
5. Klõpsake real Kogusumma loendatavat välja ja seejärel valige kuvatavast loendist Loenda.
6. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita. Päringu tulemid kuvatakse andmelehevaates.
7. Soovi korral saate päringu salvestada.

Kategooria või rühma kirjete loendamine

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus.
2. Topeltklõpsake tabelit või tabeleid, mida soovite päringus kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Tabel või tabelid kuvatakse päringukoosturi ülaosas avanevas aknas.
3. Topeltklõpsake välja, mis sisaldab teie kategooriaandmeid, ja välja, mis sisaldab väärtusi, mida soovite loendada. Päring ei tohi sisaldada muid kirjeldavaid välju.
4. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad. Rida Kogusumma on nähtaval kujundusruudustikus ja päringu igale väljale vastavas reas kuvatakse Rühmitusalus.
5. Klõpsake real Kogusumma loendatavat välja ja seejärel valige kuvatavast loendist Loenda.
6. Klõpsake menüü Päringu kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita. Päringu tulemid kuvatakse andmelehevaates.
7. Soovi korral saate päringu salvestada.

Tagasi üles

Kokkuvõttefunktsioonide ülevaade

Järgmises tabelis on loetletud kokkuvõttefunktsioonid, mida Access pakub kokkuvõttereal ja päringutes. Access pakub päringute jaoks rohkem kokkuvõttefunktsioone kui kokkuvõtterea puhul.

Funktsioon	Kirjeldus	Sobivad andmetüübid
Sum	Liidab veerus olevad väärtused. Toimib ainult arvandmete ja valuuta korral.	Arv, kümnendarv, valuuta
Average	Arvutab veeru keskmise väärtuse. Veerg peab sisaldama arv-, valuuta- või kuupäeva/kellaaja andmeid. Funktsioon eirab tühiväärtusi.	Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg
Count	Tagastab kogumis olevate üksuste arvu.	Kõik andmetüübid v.a keerulised korduvad skalaarandmed (nt mitmeväärtuseliste loendite veerg). Lisateavet mitmeväärtuseliste loendite kohta leiate teemast Mitmeväärtuselise välja loomine või kustutamine.
Maximum	Tagastab suurima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on suurim väärtus tähestiku viimane tähestikuline väärtus ja Access ignoreerib suurtähti. Funktsioon eirab tühiväärtusi.	Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg
Minimum	Tagastab väikseima väärtusega üksuse. Tekstiandmete puhul on väikseim väärtus esimene tähestikuline väärtus ja Access ignoreerib suurtähti. Funktsioon eirab tühiväärtusi.	Arv, kümnendarv, valuuta, kuupäev/kellaaeg
Standard Deviation	Mõõdab väärtuste laialdast levikut keskmisest väärtusest. Lisateavet selle funktsiooni kasutamise kohta leiate teemast Veerusummade kuvamine andmelehel.	Arv, kümnendarv, valuuta
Variance	Iseloomustab veeru väärtuste statistilist dispersiooni. See funktsioon toetab ainult arv- ja valuutaandmeid. Kui tabelis on vähem kui kaks rida, tagastab Access tühiväärtuse. Lisateavet dispersioonifunktsioonide kohta leiate teemast Veerusummade kuvamine andmelehel.	Arv, kümnendarv, valuuta

Tagasi üles