Accessis tabelite loomisel peate valima iga andmeveeru jaoks andmetüübi. Andmetüüp Lühitekst on levinud valik, kuna see võimaldab sisestada peaaegu kõiki märke (tähti, sümboleid või numbreid). Andmetüüpide hoolikas valimine võib aga aidata teil kasutada rohkem Accessi funktsioone (nt andmete valideerimine ja funktsioonid) ning parandada talletatava teabe täpsust. Allolev tabel annab ülevaate Accessi töölauaandmebaasides (.accdb ja .mdb) saadaolevatest andmetüüpidest.
Andmebaaside kõikide andmetüüpide jaoks saadaolevate väljaatribuutide täieliku loendi leiate teemast Andmetüüpide ja väljaatribuutide tutvustus.
| Andmetüüp | Kasutus | Suurus |
|---|---|---|
| Lühitekst (varasema nimetusega "Tekst") | Tähtedest ja numbritest koosnevad andmed (nimed, tiitlid jne) | Kuni 255 märki. |
| Pikk tekst (varem Memo) | Suured tähtedest ja numbritest koosnevad andmehulgad: laused ja lõigud. Lisateavet andmetüübi Pikk tekst kohta leiate teemast Andmetüübi Memo nimi on nüüd Pikk tekst . | Kuni umbes 1 gigabait (GB), kuid juhtelemendid pika teksti kuvamiseks on piiratud esimese 64 000 märgini. |
| Arv | Arvandmed. | 1, 2, 4, 8 või 16 baiti. |
| Suur arv | Arvandmed. | 8 baiti. Lisateavet leiate teemast Andmetüübi Suur arv kasutamine. |
| Kuupäev/kellaaeg | Kuupäevad ja kellaajad. | 8 baiti. |
| Pikendatud kuupäev/kellaaeg | Kuupäevad ja kellaajad. | Kodeeritud string 42 baiti Lisateavet leiate teemast Andmetüübi "Kuupäeva/kellaaja pikendatud" kasutamine. |
| Valuuta | Rahalised andmed, salvestatakse 4 komakoha täpsusega. | 8 baiti. |
| Automaatnumber | Accessi loodud kordumatu väärtus iga uue kirje jaoks. | 4 baiti (16 baiti PaljunduseID jaoks). |
| Jah/ei | Kahendandmed (tõene/väär); Access salvestab väära tulemi puhul arvväärtuse null (0) ja tõese tulemi puhul väärtuse -1. | 1 bait. |
| OLE-objekt | Pildid, diagrammid või muud ActiveX-objektid mõnest muust Windowsi põhisest rakendusest. | Kuni umbes 2 GB. |
| Hüperlink | Interneti, sisevõrgu, kohtvõrgu (LAN) või teie kohaliku arvuti dokumendi või faili lingi aadress | Kuni 8192 (andmetüübi Hüperlink iga osa võib sisaldada kuni 2048 märki). |
| Manus | Saate manustada faile (nt pilte, dokumente, arvutustabeleid või diagramme); kirje iga manuseväli võib sisaldada piiramatul arvul manuseid kuni andmebaasifaili salvestuslimiidini. Pange tähele, et andmetüüp Manus ei ole saadaval MDF-failivormingu korral. | Kuni umbes 2 GB. |
| Arvutuslik | Saate luua avaldise, mis kasutab andmeid ühelt või mitmelt väljalt. Saate määrata avaldisest erinevaid tulemite andmetüüpe. Pange tähele, et andmetüüp Arvutuslik ei ole MDB-failivormingu korral saadaval. | Sõltub atribuudi Tulemi tüüp andmetüübist. Tulemi andmetüübil Lühitekst võib olla kuni 243 märki. Pikk tekst, Jah/ei ja Kuupäev/kellaaeg peavad kattuma oma vastavate andmetüüpidega. |
| Otsimisviisard | Otsimisviisardi kirje kujundusvaate veerus Andmetüüp pole tegelikult andmetüüp. Selle kirje valimise korral käivitub viisard, mis aitab teil määratleda lihtsa või keeruka otsinguvälja. Lihtne otsinguväli kasutab ühe rea üksikväärtuse sisu valideerimiseks mõne muu tabeli või väärtuseloendi sisu. Keerukas otsinguväli võimaldab teil talletada igal real mitut sama andmetüübiga väärtust. | Sõltub otsinguvälja andmetüübist. |