Arvu- või valuutavälja vormindamine

Accessi andmetüübid Arv, Suur arv ja Valuuta sisaldavad palju vorminguid. Arvu- ja valuutavormingu korral on teil kolm valikut: säilitage vaikevormingud, rakendage eelmääratletud vorming või looge kohandatud vorming. Kui rakendate tabeliväljale vormingu, rakendab Access automaatselt sama vormingu mis tahes vormile või aruande juhtelemendile, mille hiljem selle tabeliväljaga seote. Vorming muudab ainult andmete kuvamisviisi. See ei mõjuta seda, kuidas andmeid talletatakse või kuidas kasutajad andmeid sisestavad.

Selle artikli teemad

• Arvu- ja valuutavormingute ülevaade
• Valmisvormingu rakendamine
• Eelmääratletud vormingute näited
• Kohandatud vormingu rakendamine
• Kohandatud vormingute näited
• Kohandatud vormingumärgid
• Kuva A.D. või B.C.

Arvu- ja valuutavormingute ülevaade

Kohandatud vormingu loomiseks sisestage tabelivälja atribuudile Vorming erinevad märgid. Märgid võivad olenevalt vormingu kuvamisviisist olla kohatäited (nt 0 ja #; eraldajad, punktid ja komad, literaalmärgid ja värvid). Access rakendab automaatselt kõik tabeliväljal kasutatavad kohandatud vormingud vormi või aruande seotud juhtelemendile.

Saate määrata nelja tüüpi arvväärtuste vormingud: positiivne, negatiivne, null (0) ja null (määratlemata). Kui loote iga väärtusetüübi jaoks vormingu, pange esmalt positiivsete väärtuste vorming, teise negatiivsete väärtuste vorming, kolmanda nullväärtuste vorming ja viimasena tühiväärtuste vorming. Eraldage iga vorming semikooloniga.

Kohandatud vormingu näide: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Kuvatakse järgmiselt:

• 1,234.568
• (1,234.568) punases
• 0,000.00
• Undefined

Vormindamine tähendab järgmist.

• Numbrimärk (#) on kohtade kohatäide. Kui väärtusi pole, kuvab Access tühiku. Tühikute asemel nullide kuvamiseks kasutage 0 kohatäitena. Näiteks kuvamiseks 1234 vormingustringina 1234.00kasutage vormingustringi ####.00.
• Positiivsed väärtused kuvatakse kahe kümnendkohaga.
• Negatiivsed väärtused kuvatakse kahe kümnendkohaga, sulgudes ja punasena.
• Nullväärtused kuvatakse arvuna 0, alati kahe kümnendkohaga.
• Tühiväärtused kuvatakse sõnana Undefined.

Stringi puhul on võimalik kasutada kuni nelja jaotist ja iga jaotis on eraldatud semikooloniga (;). Kui tabeliväli aktsepteerib tühiväärtusi, võite neljanda jaotise ära jätta.

Osa	Vormingu kirjeldus	Näide
Kui esimene jaotis sisaldab #,###.##	Kuvatakse positiivsed väärtused.	1234.5678 kuvatakse kujul 1,234.568. Selle vormingu puhul kasutatakse tuhandete eraldajana koma ja komakohtade eraldajana punkti. Kui kirjel on pärast koma kohti rohkem kui kohandatud vormingus kohatäitemärke, ümardab Access väärtuse ja kuvab ainult vormingus määratletud arvu kohti. Näiteks kui väli sisaldab 3,456.789, kuid selle vorming määrab kaks komakohta, ümardab Access komakoha väärtuseks 0.79. Näpunäide. Suuremate väärtuste või rohkem kümnendkohtadega vormingu korral lisage kümnendväärtuse jaoks rohkem kohatäiteid, nt #,###.###.
Kui teine jaotis sisaldab (#,###.##)[Red]	Kuvatakse ainult negatiivsed väärtused. Kui teie andmed ei sisalda negatiivseid väärtusi, jätab Access välja tühjaks.	Negatiivne väärtus on ümbritsetud literaalmärkide või sulgudega. Selles näites kuvatakse mis tahes negatiivne väärtus punasena.
Kui kolmas jaotis sisaldab 0,000.00	Määratleb kõigi nullväärtuste0 vormingu.	Kui väli sisaldab nullväärtust, 0,000.00 kuvatakse see. Arvu asemel teksti kuvamiseks kasutage "Zero" jutumärkides teksti.
Kui neljas jaotis sisaldab "Undefined"	Määratleb, mida kasutajad näevad, kui kirje sisaldab tühiväärtust. Sel juhul kuvatakse kasutajatele sõna Undefined.	Võite kasutada ka muud teksti, näiteks "Null" või "****". Jutumärkidega ümbritsetud märke käsitletakse literaalidena ja kuvatakse täpselt sisestatud kujul.

Lehe algusse

Valmisvormingu rakendamine

Access pakub arvu- ja valuutaandmete jaoks mitut eelmääratletud vormingut. Vaikevorming on kuvada arv sisestatud kujul.

Tabel

1. Avage tabel kujundusvaates.
2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.
3. Klõpsake alumise jaotise jaotises Välja atribuudid atribuudiväljaVorming noolt ja valige ripploendist vorming.
4. Pärast vormingu valimist kuvatakse nupp Atribuudi värskendussuvandid . See võimaldab teil rakendada uue vormingu kõigile tabeliväljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt päriksid. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasis klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus <väljanime> kasutatakse. Sel juhul on väljanimi teie arvu- või valuutavälja nimi.
5. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile klõpsake nuppu Jah , kui kuvatakse dialoogiboks Atribuutide värskendamine ja kuvatakse vormid ja muud objektid, mis pärivad uue vormingu. Lisateavet leiate teemast Väljaatribuudi levitamine.
6. Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade , et näha, kas vorming vastab teie vajadustele.

Vormil või aruandes

Vormil või aruandes kuvatakse kuupäevad tavaliselt tekstiväljadel. Määrake lihtsalt tekstivälja atribuudi Vorming väärtuseks soovitud kuupäevavorming.

1. Avage vorm või aruanne küljendivaade või kujundusvaade.
2. Viige kursor tekstiväljale numbri või valuutaga.
3. Atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.
4. Seadke atribuudi Vorming väärtuseks üks eelmääratletud kuupäevavormingutest.

Päringus

1. Avage päring kujundusvaates.
2. Paremklõpsake kuupäevavälja ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.
3. Valige atribuudilehel atribuudiloendistVorming soovitud vorming .

Avaldises

• FormatDateTime Kasutage funktsiooni kuupäevaväärtuse vormindamiseks ühte mitmest eelmääratletud vormingust. See võib olla kasulik siis, kui töötate alas, mis nõuab avaldist (nt makrot või päringut).

Lehe algusse

Eelmääratletud vormingute näited

Järgmises tabelis on näidatud arvude ja valuuta atribuudi Format eelmääratletud sätted.

Säte	Kirjeldus
Üldnumber	(Vaikimisi) Kuvab sisestatud arvu.
Valuuta	Kasutab tuhandeliste eraldajat ja järgib Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuutatähiste ning komakohtade korral määratud sätteid.
Euro	Kasutab eurotähist (€), olenemata Windowsi piirkonnasätetes määratud valuutatähisest.
Lahendatud	Kuvab vähemalt ühe numbri ja järgib Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuutatähiste ning kümnendkohtade sätteid.
Standardne.	Kasutab tuhandeliste eraldajat ja järgib Negatiivsete summade, kümnendkohtade ja komakohtade korral Windowsi piirkonnasätetes määratud sätteid.
Protsent	Korrutab väärtuse 100-ga ja lisab protsendimärgi (%). See järgib Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja komakohtade sätteid.
Teaduslik	Kasutab standardset teaduskuju.

Järgnevalt on toodud näited eelmääratletud arvuvormingutest.

Säte	Andmed	Ekraan
Üldnumber	3456.789 –3456.789 213,21 $	3456.789 –3456.789 213,21 $
Valuuta	3456.789 –3456.789	3456,79 $ (3456,79 $)
Lahendatud	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standardne.	3456.789	3,456.79
Protsent	3 0.45	300% 45%
Teaduslik	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3,46E+03

Lehe algusesse

Kohandatud vormingu rakendamine

1. Avage tabel kujundusvaates.

2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.

3. Valige jaotises Välja atribuudid vahekaart Üldist , klõpsake välja Vorming kõrval asuvat lahtrit ja sisestage soovitud märgid vastavalt vormindusvajadustele.

4. Pärast vormingu valimist kuvatakse nutikas silt Atribuudi värskendussuvandid . See võimaldab teil rakendada uue vormingu kõigile tabeliväljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt päriksid. Andmebaasi kaudu muudatuste rakendamiseks klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus välja nimi on kasutuses. Sellel juhul on välja nimi kuupäeva/kellaaja välja nimi.

5. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile klõpsake nuppu Jah , kui kuvatakse dialoogiboks Atribuutide värskendamine ja kuvatakse vormid ja muud objektid, mis pärivad uue vormingu. Lisateavet leiate teemast Väljaatribuudi levitamine.

6. Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade , et näha, kas vorming vastab teie vajadustele.

7. Vormingu testimiseks tehke järgmist.

   • Sisestage tuhandeliste eraldajate või kümnendkohtade eraldajateta väärtused ja vaadake, kuidas vorming andmeid kohtleb. Kas vorming paigutab eraldajad õigetesse kohtadesse?
   • Sisestage oodatust pikemad või lühemad väärtused (eraldajatega ja ilma) ning vaadake, kuidas vorming käitub. Kas vormingus lisatakse soovimatud tühikud või algus- või lõpunullid?
   • Sisestage positiivsetele või negatiivsetele väärtustele mõeldud vormingus null- või nullväärtus ja vaadake, kas tulem meeldib teile.

Lehe algusse

Kohandatud vormingute näited

Järgnevalt on toodud kohandatud arvuvormingute näited.

Säte	Kirjeldus
0;(0);;"Null"	Kuvab positiivsed väärtused tavaliselt, negatiivsed väärtused sulgudes ja sõna Null , kui väärtus on Null.
+0.0;–0.0;0.0	Kuvab positiivsete või negatiivsete arvudega plussmärgi (+) või miinusmärgi (–) ja kuvab 0.0 , kui väärtus on null.

Lehe algusse

Kohandatud vormingumärgid

Kohandatud vormingu loomiseks kasutage kohatäidete ja eraldajatena järgmisi märke.

Märk	Kirjeldus
#	Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access tühiku. Seda saab kasutada ka kohatäitena. Näiteks kui rakendate vormingu #,### ja sisestate 45 väljale väärtuse, 45 kuvatakse. Väljale sisestamisel 12,145 kuvab 12,145 Access isegi siis, kui määratlesite tuhandeliste eraldajast vasakul ainult ühe kohatäite.
0	Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtust pole, kuvab Access nulli (0).
Kümnendkoha eraldaja . (punkt)	Näitab kohta, kuhu Access paigutab eraldajamärgi arvu- või valuutavälja terve ja kümnendosa vahele. Kümnendkohtade eraldajad on erinevad ja need määratakse Windowsi piirkonnasätetes.
Tuhandeliste eraldaja , (koma)	Näitab kohta, kuhu Access paigutab arvu- või valuutavälja tuhandete osade vahele eraldajamärgi. Tuhandeliste eraldajad on erinevad ja need määratakse Windowsi piirkonnasätetes.
tühikud, +-$()	Seda kasutatakse tühikute, matemaatikamärkide (+-) ja finantssümbolite ($¥£) sisestamiseks vormingustringidesse. Kui soovite kasutada muid levinud matemaatikasümboleid, nagu kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), ümbritsege need jutumärkidega. Neid saab kasutada kõikjal.
\	Jõustatakse Accessis sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.
!	Jõustatakse kõigi väärtuste vasakule joondamine. Vasakjoonduse jõustamisel ei saa kasutada # kohatäiteid ja 0 numbrilisi kohatäiteid, kuid tekstimärkide jaoks saate kasutada kohatäiteid.
*	Tärnile vahetult järgnev märk muudetakse täitemärgiks, mis on tühikute täitmiseks kasutatav märk. Tavaliselt kuvab Access arvandmed paremale joondatud kujul ja täidab mis tahes ala väärtusest vasakul tühikutega. Täitemärke saate lisada vormingustringis ja kui te seda teete, täidab Access kõik tühikud määratud märgiga. Näiteks vormingus £##*~.00 kuvatakse valuutasumma kujul £45~~~~~.15. Väljal kuvatavate tildemärkide (~) arv sõltub tabeliväljas sisalduvate tühikute arvust.
%	Kasutatakse vormingustringi viimase märgina. Korrutab väärtuse 100-ga ja kuvab tulemuse koos järgneva protsendimärgiga.
E+, E- –või– e+, e-	Kasutatakse väärtuste kuvamiseks teaduslikus või eksponentkujul. Kasutage seda suvandit, kui eelmääratletud teaduslikus vormingus pole teie väärtuste jaoks piisavalt ruumi. Kasutage E+ või e+ kuvage väärtusi positiivsete eksponentidena või E-e- negatiivsete eksponentidena. Neid kohatäiteid peab kasutama koos muude märkidega. Oletagem näiteks, et rakendate arvuväljale vormingu ja sisestate 612345siis vormingu 0.000E+00 . Access kuvab .6.123E+05 Access ümardab esmalt kümnendkohtade arvu allapoole kolmeni, s.t kümnendkoha eraldajast paremale või vasakule jäävate nullide arvuni. Järgmiseks arvutab Access eksponentväärtuse numbrite arvust, mis jäävad olenevalt teie keelesätetest algses väärtuses komakoha eraldajast paremale või vasakule. Praegusel juhul oleks algväärtus komakohast paremale (või viis kohta) paigutanud 612345. Sel põhjusel kuvab 6.123E+05Access tulemiks ja tulemiks on võrdväärne väärtusega 6.123 x 105.
"Literal text"	Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.
[color]	Kasutatakse värvi rakendamiseks kõigile väärtustele teie vormingu jaotises. Värvi nimi tuleb ümbritseda nurksulgudega ja kasutada ühte järgmistest nimedest: black, , blue, cyan, greenmagenta, red, yellowvõi white.

Lehe algusse

Kuva A.D. või B.C.

Kohandatud vormingut saate kasutada enne või B.C. pärast aastat kuvamiseks A.D. sõltuvalt sellest, kas sisestatakse positiivne või negatiivne arv. Positiivsed arvud kuvatakse aastale A.D. eelnevate aastatena. Negatiivsed arvud kuvatakse aastatena B.C. pärast aastat.

1. Avage tabel kujundusvaates.
2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas numberväli, mida soovite vormindada.
3. Klõpsake alumises jaotises atribuudivälja Vorming ja sisestage järgmine kohandatud vorming: "A.D. " #;# " B.C."

Lehe algusse