See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.
Accessi töölauaandmebaasis aruande loomiseks saate kasutada Accessi klaviatuuri ja ekraanilugerit. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Aruanded võimaldavad Accessi andmebaasi teavet korraldada, vormindada ja kokku võtta. Aruannete kohta leiate lisateavet artiklist Accessi aruannete tutvustus.
Märkus.
- Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Aruande loomine
- Valige navigeerimispaanil andmeallika tabel või päring.
- Aruandetööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +C, R, N. Access loob navigeerimispaanil lihtsa tabelina esitatud aruande, mis sisaldab kõiki teie valitud kirjeallika välju.
Aruandeviisardi abil aruande loomine
- Valige navigeerimispaanil andmeallika tabel või päring.
- Aruandeviisardi tööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +C, R, Z. Kuulete teksti "Aruandeviisardi aken" ja fookus liigub aruandeviisardi akna tabeli Saadaolevad väljad esimesele reale.
- Aruandesse väljade lisamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime, vajutage kaks korda tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut iga aruandesse lisatava välja puhul.
- Kui olete lisanud soovitud väljad, vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Next, button" ("Nupp Edasi"), seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Nupp Valmis", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tingimusvormingu lisamine aruandele
Tingimusvorming võimaldab rakendada aruannete üksikväärtustele erinevat vormingut. Tingimusvormingu kohta leiate lisateavet artiklist Video: tingimusvormingu kasutamine aruannetes.
- Valige juhtelement, millele soovite tingimusvormingu lisada.
- Avage tingimusvormingu tööriist, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+J, F, O. Avaneb aken Tingimusvormingu reeglihaldur , kus fookus on rippmenüül Kuva rippmenüü Vormindusreeglid .
- Rippmenüüs liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud käsku.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "New rule, button" (Uus reegel, nupp), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb aken Uus vormindusreegel , kus fookus on väljal Vali reegli tüüp .
- Vormindusreegli tüübi valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tüüpi.
- Fookuse viimiseks reeglimääratluse esimesele väljale vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
- Sisestage soovitud vormindusreegel. Olenevalt valitud reeglitüübist võib reeglimääratlus sisaldada muutuvat väljade hulka. Ühelt klahvilt teisele liikumine tabeldusklahvi (Tab) ja klahvikombinatsiooni Shift+Tab abil. Ripploendiväljade puhul vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust.
- Väljaväärtuste ja avaldiseväljade puhul saate avaldisekoosturi avamiseks vajutada tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Avaldisekoosturi käivitamine", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaldisekoosturis liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni leiate soovitud välja või juhtelemendi, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (NUPP OK), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter), et naasta aknasse Uus vormindusreegel .
- Kui olete reegli määratlemise lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" ("Nupp OK"), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter), et naasta tingimusvormingu reeglite halduri aknasse.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "OK, nupp", ja seejärel vajutage aruandesse naasmiseks sisestusklahvi (Enter).
Lisateave
Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.