Ekraanilugeriga Copilot kasutamine Excelis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Copilot Excelis aitab teil andmeid hallata, soovitades keerukate arvutuste jaoks valemeid, mis võimaldavad tingimuslikult vormindada tabeleid ning pakkuda teie andmetele ülevaateid ja analüüse. Selle eesmärk on suurendada tööviljakust ja lihtsustada keerulisi ülesandeid. Suurepäraseid ideid Copilot'i kasutamise kohta Excelis leiateExceli ajaveebist .

Märkus.

Selle artikli teemad

Navigeeri Copilot Excelis

Genereeri valemid Coploti abil

Andmete mõistmine ja selgitamine

Värvi ja vormingu rakendamine

Copilot täpsemaks analüüsiks

Küsi coplot-ilt

Viibajuhises liikumine

Häälkäskude abil viiba genereerimine

Kasutuskogemuse täiustamine dünaamiliste viipade abil

Copilot Excelis hõlbustab andmehaldust ja parandab teie tööviljakust.

Nende juhiste abil saate Excelis ülesandeid automatiseerida, andmeid analüüsida ja ülevaateid tõhusamalt genereerida.

  1. Rakenduses Excel Copilot navigeerimiseks avage Exceli rakendus ja looge uus töövihik või avage olemasolev töövihik.

  2. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil lindil, kuni kuulete teksti "Copilot" (Copilot), seejärel vajutage Copilot'i vestluspaani avamiseks sisestusklahvi (Enter). Teise võimalusena vajutage Copiloti vestluspaani avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahve F ja X .

    Märkus.

  3. Tippige viip viiba redigeerimise väljale, valige tabeldusklahvi (Tab) abil nupp Saada ja seejärel vajutage vastuse loomiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.

    Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, liikuge tabeldusklahvi (Tab) või tabeldusklahvi (Shift)+ abil ja valige nupp Lõpeta genereerimine.

    Siin on teile alustamiseks mõned näidisviibad.

    • "Soovitage piirkonna keskmise müügi arvutamiseks valemit."
    • "Paks 3 esimest väärtust aastamüügis."
    • "Filtreerige andmeid, et kuvada ainult tooted, mille hinnang on üle 5 tärni."
  4. Kui vastus on genereeritud, viige fookus tabeldusklahvi (Tab) või tõstuklahvi (Shift Tab)+ abil genereeritud sisule ja liikuge siis sisestusklahvi (Enter) vajutades genereeritud vastusesse.

  5. Genereeritud vastusest välja liikumiseks vajutage paoklahvi (Esc ).

Genereeri valemid Coploti abil

Copilot hõlbustab keerukate valemite loomist üksikasjalike juhiste abil. Kasutajad saavad kiiresti koostada täpseid arvutusi, vähendades käsitsi sisestamise vajadust ja minimeerides vigu.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Töövihiku andmetel põhineva valemi loomiseks tippige viiba redigeerimisväljale "Suggest a formula column" ("Soovita valemi veergu"), kirjeldage veerge või ridu, vajutage nupu Saada valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.

     Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, liikuge tabeldusklahvi (Tab) või tabeldusklahvi (Shift)+ abil ja valige nupp Lõpeta genereerimine.

  3. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil ja valige genereeritud vastus, seejärel vajutage selle kasutamiseks sisestusklahvi (Enter). 

    Märkus.

    : Valemi selgituse kuvamiseks liikuge ja valige nupp Kuva selgitus .

  4. Valige tabeldusklahvi (Tab) abil nupp Lisa veerg ja vajutage valemi rakendamiseks sisestusklahvi (Enter). Või tehke ühte järgmistest.

  • Soovitatud viipade rühmas olemasolevate viipade värskendamiseks valige nupp Värskenda .
  • Uue veerusoovituse kuvamiseks valige nupp Anna mulle veel üks veerusoovitus .

Andmete mõistmine ja selgitamine

Copilot pakub üksikasjalikke kokkuvõtteid põhiülevaadetest, selgitab trende ja tuvastab teie andmetes võõraid, aidates kasutajatel mustreid analüüsida ja sellest sisukaid järeldusi teha.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Tabelis olevate andmete uurimiseks Copilot'i abil tippigeShow data insights "" viiba redigeerimise väljale ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige loodud vastus.

    • Genereeritud vastusega suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Genereeritud vastuses liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab).

      Märkus.

      genereeritakse diagramm, vajutage nupule Lisa diagramm liikumiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage diagrammi uurimiseks sisestusklahvi (Enter).

  4. Copilot-vestluse paanil täiendavate viipade uurimiseks vajutage viiba valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel valitud viiba põhjal vastuse loomiseks sisestusklahvi (Enter).

Värvi ja vormingu rakendamine

Copilot saab teie andmeesitlust kohandada lahtrite värvikodeerimise abil ning aitab teil teavet tõhusalt esile tõsta, filtreerida ja sortida.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Tabeli andmete vormindamiseks tippige viiba redigeerimisväljale "Tõsta kõik lahtrid esile", sisestage vajalikud üksikasjad ja vajutage nupu Saada valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel vajutage viiba põhjal vastuse loomiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.

    Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, liikuge ja valige nupp Lõpeta genereerimine .

  3. Liikuge tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige loodud vastus.

    • Genereeritud vastusega suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
    • Genereeritud vastuses liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab).
  4. Muudatuste rakendamiseks töövihikus vajutage nupu Rakenda valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

Copilot täpsemaks analüüsiks

Copilot saab käsitleda täpsemaid andmeanalüüsi ülesandeid, nagu pivottable-liigendtabelite loomine, statistilise analüüsi käitamine ja prognooside või prognooside loomine.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Täpsema analüüsi alustamiseks tippige viiba redigeerimise väljale kas "Analyze this data using Python" (Analüüsi neid andmeid Pythoni abil) või "Run advanced analysis using Python" (Käivita täpsem analüüs Pythoni abil) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Chat messages list" (Vestlussõnumite loend). Seejärel vajutage vestlusega suhtlemiseks sisestusklahvi (Enter).

  4. Valige tabeldusklahvi (Tab) abil nupp Käivita täpsem analüüs ja vajutage täpsema analüüsirežiimi käivitamiseks sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.

    • Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, liikuge ja valige nupp Lõpeta genereerimine .
    • Kui täpsem analüüs algab, loob Copilot analüüsi jaoks uue lehe ja lisab vajalikud Pythoni koodid.
    • Järeltegevusega seotud küsimuste esitamiseks võite valida soovitatud viipade rühmast mõne viiba või tippida juhised viiba redigeerimise väljale käsitsi.
  5. Analüüsi kohta selgituse taotlemiseks vajutage nupu Kuva selgitus valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

  6. Täpsemast analüüsirežiimist väljumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), et valida nupp Lõpeta täpsem analüüs, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Küsi coplot-ilt

Küsi Copilotilt võimaldab kasutajatel Oma andmeid Excelis hõlpsalt kasutada. See funktsioon aitab kasutajatel andmetega töötada, ilma et neil oleks vaja täpsemaid valemeid või Exceli teadmisi, kuna Copilot käsitleb keerukaid küsimusi ja pakub otsest juhendamist.

  1. Avage Copiloti vestluspaan klahvikombinatsiooni Alt+H abil ja seejärel F, X.

  2. Copilotile küsimuse esitamiseks tippige see viibaväljale, nt "Kuidas liita veeru väärtused?" ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Genereeritud vastustes saate liikuda tabeldusklahvi (Tab) või tabeldusklahvi (Shift)+ abil.

    1. Genereeritud vastusega suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
    2. Genereeritud vastuses liikumiseks kasutage tabeldusklahvi (Tab ) ja loendisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc ).
  4. Kui soovite lisateavet selle kohta, millega Copilot aidata saab, tippige redigeerimisväljale veel küsimusi, näiteks "Kuidas Copilot aitab?"

Copilot-vestluse paani viipade juhend annab juurdepääsu mitmesugustele viipadele erinevates kontekstides ja eesmärkidel. Viibajuhises liikumiseks tehke järgmist.

  1. Copilot-vestluse paani avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja seejärel klahve F ja X .

    • Kui Copilot'i vestluspaan on juba avatud, kasutage klahvi F6+, kuni fookus liigub Coplot-paanile.
  2. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil, kuni kuulete teadet "Nupp Ava vaade Juhised". Kontekstimenüü avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Kasutage viipade kategooriates liikumiseks üles- ja allanooleklahve; kui see on valitud, vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus viiakse selles kategoorias viibade loendile.

  4. Saadaolevate viipade läbivaatamiseks kasutage üles- ja allanooleklahve ning vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Mõne viiba korral suunatakse teid automaatselt viiba redigeerimise juurde, et teha kohandusi, enne kui Copilot saab teavet luua.

    Märkus.

    Kui soovite genereerimisprotsessi peatada, liikuge ja valige nupp Lõpeta genereerimine

  5. Pärast kohandamist vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Saada", seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Näpunäide.

Copiloti juhiste galerii suurema hulga viipade uurimiseks valige Kuva rohkem viipasid. Lisateavet Copiloti juhiste galerii navigeerimise kohta leiate artiklist Copilot Labi kasutamine ekraanilugeriga.

Häälkäskude abil viiba genereerimine

Häälkäsu funktsioon võimaldab teil rakendusega suhelda vabakäereal. See funktsioon muudab töövood sujuvamaks ning hõlbustab andmetes liikumist ja andmete sisestamist.

  1. Vajutage viiba redigeerimisel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Microphone paused switch" (Mikrofon on peatatud lüliti), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
  2. Kui mikrofon aktiveeritakse, teatab süsteem "mikrofoni kuulamine".
  3. Hakake häälkäske sisestama, vajutage nupu Saada valimiseks tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).
  4. Navigeerige tabeldusklahvi (Tab ) abil ja valige loodud vastus. Genereeritud vastusega suhtlemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) ja sõnumist välja ja loendisse naasmiseks paoklahvi (Esc ).

Kasutuskogemuse täiustamine dünaamiliste viipade abil

Copiloti vestluspaanil alustamise funktsiooni uued dünaamilised mullid pakuvad interaktiivset ja kaasahaaravat viisi kasutajate juhendamiseks läbi nende teekonna. Need mullid kohanduvad vastavalt kontekstise dünaamiliselt, pakkudes kasutajakogemuse täiustamiseks kasulikke näpunäiteid, soovitusi ja kiirtoiminguid. See funktsioon lihtsustab kasutajatel Copiloti võimalustega tutvumist ja nendega tutvumist, tagades sujuvama kasutuselevõtu.

Lisateave

Copilotiga Excelis ülevaadete tuvastamine

Andmete esiletõstmine, sortimine ja filtreerimine Copilotiga Excelis

Microsoft Copilot abi õppimise &

Copiloti kasutamise alustamine Excelis

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.