Copilot kasutamine Outlookis koos ekraanilugeriga

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Microsoft Copilot muudab meilisõnumite haldamise lihtsamaks. See aitab kokku võtta pikki meililõimesid, vaadata erinevaid vaatepunkte ja leida vastamata küsimusi. Copilot võimaldab kiiresti meilisõnumitele vastata või muuta lühikesed märkmed pikemateks. Samuti saate hõlpsalt kohandada oma sõnumi tooni ja pikkust. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Copiloti kaudu meilivestlusi koostada ja neid kokku võtta. Lisaks saate teada, kuidas kasutada Outlookis Copilot-i juhendamist.

Märkus.

Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.

Selle artikli teemad

Copilotiga meilisõnumi mustand

Copilot muudab meilisõnumite koostamise klassikalises Outlookis lihtsamaks. Coplotiga meilisõnumi koostamise alustamiseks tehke järgmist.

  1. Uue meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N .

  2. Lindi otseteede kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F10 .

  3. Menüükäsku Copilot valimiseks lindil vajutage klahvi C, P ja seejärel klahvi D, et avada dialoogiboks Copilotiga mustand.

    • Teise võimalusena vajutage dialoogiboksi Copilot-ga mustand avamiseks muuteklahvi (Alt+i). 
  4. Tippige redigeerimisväljale üksikasjad, mida soovite meilisõnumis öelda.

  5. Liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Genereeri ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Copilot hakkab vastavalt teie sisendile mustandit looma.

    • Genereerimisprotsessi tühistamiseks vajutage tabeldusklahvi (Shift)+ ja valige dialoogiboksis nupp Peata.
    • Kui soovite mustandit muuta, tippige redigeerimisväljale Kõik, mida soovite muuta (nt "muuda see lühikeseks"). Seejärel vajutage paremnooleklahvile tabeldusklahvi (Tab) ja seejärel sisestusklahvi (Enter).
    • Sisu taastamiseks liikuge nupule Taasta ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
    • Mustandi tooni ja pikkuse muutmiseks vajutage Coploti ripploendi laiendamiseks sisestusklahvi (Enter). Kasutage eelistatud tooni ja pikkuse leidmiseks loendis liikumiseks üles - ja allanooleklahve . Seejärel vajutage soovitud suvandite määramiseks sisestusklahvi (Enter).
    • Copilot genereerib sisu kohta mitu soovitust. Soovitustes saate liikuda nuppude Järgmine üksus ja Eelmine üksus abil.
  7. Kui teile meeldivad genereeritud soovitused, lisage need oma meilile, valides nupu Säilita .

    • Mustandi hülgamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Hülga", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Meilitreenering Copilot abil

Klassikalise Outlooki funktsioon Coaching by Copilot aitab meilide tooni ja selgust parandada. Selle funktsiooni kasutamise juhised leiate järgmistest juhistest.

  1. Uue meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N .

  2. Lindi otseteede kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F10 .

  3. Menüükäsku Copilot valimiseks lindil vajutage klahvi C ja siis klahvi C, et avada dialoogiboks Coaching by Copilot.
    Copilot genereerib soovitusi teie meilisõnumite tooni, lugeja tunde ja selguse täiustamiseks.

  4. Soovituste läbivaatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) ja nooleklahve ning kasutage neid meilisõnumite täiustamiseks, lisades tagasiside mustandisse.

    • Kui soovite rohkem soovitusi uurida, liikuge tabeldusklahvi (Tab) vajutades nupule Taasta ja vajutage uuesti loomiseks sisestusklahvi (Enter).

Copilot kokkuvõte

Summeerimisfunktsioon võimaldab teil kiiresti mõista põhipunkte ilma iga sõna ette lugemata. Outlookis Copilotiga meilisõnumite kokkuvõtmiseks tehke järgmist.

  1. Valige ja avage meilisõnum, mille soovite kokku võtta.

  2. Vajutage klahvi Shift+Tab, et liikuda nupule Summarize (Summeeri), mis asub vahetult meililindi all, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). 
    Copilot hakkab genereerima dialoogiboksis Copiloti kokkuvõte meilisõnumi kokkuvõtet.

    • Kokkuvõtte loomise lõpetamiseks avage tabeldusklahvi (Tab) abil nupp Lõpeta genereerimine ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  3. Pärast kokkuvõtte loomist saate selle läbi vaadata tabeldus- ja nooleklahvide abil.

Märkus.

Loodud vastuse sõnumitoimingutele juurdepääsemiseks liikuge vastusele ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel kasutage vasak- või paremnooleklahvi , et liikuda ühelt suvandilt teisele (nt Kopeeri vastus, Mulle meeldib midagi, mulle ei meeldi midagi, Jaga viipa ja kopeeri vastusega, Ajasta see viip ja veel toiminguid).

Lisateave

Tere tulemast Microsoft 365 Copiloti kasutajaks Outlookis!

Meilisõnumite juhendamine Koos Copilotiga Outlookis

ekraanilugeri abil Outlooki kalender Microsoft 365 Copilot kasutamine

Copilot kasutamine Androidi ja iOS-i jaoks ette nähtud Outlookis koos ekraanilugeriga

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.