Lisage PDF-failidele hõlbustussildid, et ekraanilugerit ja muid hõlbustustehnoloogiaid kasutavad inimesed saaksid lugeda ja navigeerida dokumendis sisukordade, hüperlinkide, järjehoidjate, aseteksti jne abil. Samuti võimaldavad hõlbustussildid lugeda erinevates seadmetes (nt suurt kirja kasutavad ekraanid, pihuarvutid või mobiiltelefonid) olevat teavet. Windowsi microsoft 365-s saate Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 ja Office'i veebikomplekt faili SALVESTAmisel PDF-vormingus automaatselt silte lisada.
Lähtefaili ettevalmistamine
Kiireim ja lihtsaim viis PDF-failile juurdepääsuks on käivitada hõlbustuskontroll enne dokumendi PDF-failina genereerimist või salvestamist. Pärast hõlbustuskontrolli leitud probleemide lahendamist kasutab Microsoft 365 seda teavet PDF-is hõlbustussiltide loomiseks.
Hõlbustusfunktsioonidega PDF-faili salvestamine Microsoft 365-s
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Enne PDF-i loomist käivitage dokumendis hõlbustuskontroll, veendumaks, et see on kõigile kättesaadav. Juhised leiate teemast Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.
Kui olete hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid lahendanud, valige Salvesta nimega fail>> võiSalvesta koopia.
Tehke ühte järgmistest.
- PDF-i salvestamiseks algse failiga samasse asukohta laiendage failinime all failitüübi ripploendit, valige PDF (*.pdf) ja seejärel valige Rohkem suvandeid.... Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine .
- Salvestuskoha sirvimiseks valige Sirvi. Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine . Liikuge asukohta, kuhu soovite faili salvestada, ja valige siis loendist Salvestustüüp väärtus PDF.
Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine suvand Suvandid.
Veenduge, et ruut Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks oleks märgitud, ja seejärel valige OK.
Vaata ka
Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga
Hõlbustuskontroll Outlookis töötamise ajal
Hõlbustuskontrolli abil saate muuta oma sisu kõigile juurdepääsetavaks