Ekraanilugeri abil kohtumiste või koosolekute ajastamine rakenduses Outlook for Mac

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Outlook for Maci saate klaviatuuri ja MacOS-i sisseehitatud ekraanilugeri VoiceOver abil ajastada kohtumisi või plaanida koosolekuid teiste inimestega. Samuti saate teada, kuidas outlook for Macis luua korduvaid koosolekuid ja Microsoft Teamsi koosolekuid.

Selle artikli teemad

• Uue kohtumise ajastamine
• Uue koosoleku ajastamine
• Kohtumise muutmine koosolekuks
• Korduva koosoleku loomine
• Microsoft Teamsi koosoleku loomine

Uue kohtumise ajastamine

1. Vajutage rakenduses Outlook for Mac klahvikombinatsiooni Command+N. Avaneb uue kohtumise aken, kus fookus on tekstiväljal Subject (Teema). Tippige kohtumise teema.

2. Kohtumise asukoha määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit text" (Asukoht, teksti redigeerimine), ja tippige soovitud asukoht.

3. Kohtumise algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikekuupäeva ja -kellaaega. Väärtuste muutmiseks tippige soovitud uued väärtused.

   Näpunäide.

   Kogupäevasündmuse loomiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Kogupäevasündmus, märkimata", ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

4. Kohtumise (nt päevakord) kohta lisateabe lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Sisenemine kehasse", ja tippige soovitud üksikasjad.

5. Kohtumise meeldetuletusaja määramiseks vajutage mitu korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Reminder, pop-up button" (Meeldetuletus, hüpiknupp), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Return).

6. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete fraasi "Save and close, button" (Nupp Salvesta ja sule), ja vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Uue kohtumise aken sulgub.

Uue koosoleku ajastamine

1. Vajutage rakenduses Outlook for Mac klahvikombinatsiooni Control +Option+M. Kuulete teksti "Menu bar, Apple" ("Menüüriba, Apple"). Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete sõna "File" (Fail). Menüü Fail avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

2. Alammenüü Uus avamiseks vajutage üks kord allanooleklahvi ja vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Meeting" (Koosolek), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Return). Avaneb uue koosoleku aken, kus fookus on väljal To (Adressaat).

3. Inimeste kutsumiseks tippige kontaktide nimed tekstiväljale Adressaat . Kui soovite, et Outlook for Mac lõpetaks kirje, vajutage pärast iga nime tippimist sisestusklahvi (Return).

4. Koosolekule nime panemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Subject, edit text" (Teema, teksti redigeerimine), ja tippige nimi.

5. Koosoleku asukoha määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit text" (Asukoht, teksti redigeerimine), ja tippige soovitud asukoht.

6. Koosoleku algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikekuupäeva ja -kellaaega. Väärtuste muutmiseks tippige soovitud uued väärtused.

   Näpunäide.

   Kogupäevasündmuse loomiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Kogupäevasündmus, märkimata", ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

7. Koosoleku kohta lisateabe (nt päevakord) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Sisenemine kehasse", ja tippige soovitud üksikasjad.

8. Koosoleku meeldetuletusaja määramiseks vajutage mitu korda klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Reminder, pop-up button" (Meeldetuletus, hüpiknupp), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

9. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Saada, nupp", ja vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Uus koosolekuaken sulgub.

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Saate teistele näidata koosoleku või kohtumise ajal oma kättesaadavust.

1. Sündmuse plaanimisel vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praeguse kättesaadavuse olekut (nt "Busy") ja "Show as, pop-up button" (Kuvamisviis, hüpiknupp), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.
2. Kättesaadavuse valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete saadavust, mida soovite sündmuse ajal teistele näidata. Selle käsu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control+Option+tühikuklahv.

Kohtumise muutmine koosolekuks

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

1. Vajutage kohtumise aknas klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Invite, button" ("Nupp Kutsu"), ja seejärel vajutage selle koosolekuks muutmiseks klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.
2. Fookus liigub vastloodud tekstiväljale Adressaat . Tippige nende kontaktide nimed, keda soovite koosolekule kutsuda. Kui soovite, et Outlook for Mac lõpetaks kirje, vajutage pärast iga nime tippimist sisestusklahvi (Return).
3. Kui olete lõpetanud, vajutage kutsete saatmiseks klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Saada, nupp", ja vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

Korduva koosoleku loomine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

1. Sündmuse plaanimisel vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõnu "Recurrence, button" ("Nupp Korduvus"), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Avaneb uus aken, kus saate valida korduva sündmuse suvandid, kus fookus on rippmenüül Kordused .
2. Koosoleku sageduse valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv ja seejärel kasutage üles- või allanooleklahvi kohtumise kordumissageduse leidmiseks (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu, Iga aasta). Selle käsu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control+Option+tühikuklahv.
3. Muude kuupäeva- ja kellaajasuvandite sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi seni, kuni kuulete teadet "OK, nupp", ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

Microsoft Teamsi koosoleku loomine

Saate hõlpsalt muuta oma koosoleku Microsoft Teamsi võrgukoosolekuks.

1. Koosoleku plaanimisel vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Teamsi koosolek, tumblernupp", ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.
2. Lisage ülejäänud koosoleku üksikasjad ja saatke kutse. Microsoft Teamsi koosoleku üksikasjad lisatakse kutsele, kui selle saadate.

Lisateave

Ekraanilugeri abil sündmuste ajastamine Outlookis (Windows, Veeb, Mobiilsideseade)

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Microsoft Teamsis ekraanilugeri abil koosolekuga liitumine

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri abil Outlooki kalender

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.