See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsofti Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toe sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste avalehte või Hiljutiste Office'i probleemide parandusi või lahendusi.
Kasutage signatuuri loomiseks ja lisamiseks Outlooki koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Signatuur kuvatakse automaatselt kõikide uute (sh vastusena ja edasi saadetud) meilisõnumite allosas. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas luua ja lisada signatuur Outlookis, kuid mitte ekraanilugerit kasutada? Vt Signatuuri loomine ja sõnumitele lisamine.
Märkus.
- Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
- Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
- Uue signatuuri loomine
- Signatuuri vormindamise kiirklahvid
- Signatuuri sisestamine
- Vaikesignatuuri määramine
Uue signatuuri loomine
Teil võib olla mitu signatuuri ja kasutada igat tüüpi meilisõnumite jaoks erinevat signatuuri. Formaalne signatuur sisaldaks näiteks teie nime, ametinimetust ja kontaktteavet, mitteformaalne signatuur aga näiteks ainult hüüdnime ja fotot.
Vajutage Outlookis klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlooki suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
Uue signatuuri loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ N ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Uus allkiri .
Tippige allkirja nimi. Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.
Andke signatuuridele kirjeldav nimi (nt „Ärikirja lõppu“). Hea nimi võimaldab teil hiljem sobiva signatuuri kiiremini üles leida.
Fookus naaseb dialoogiboksile Signatuurid ja kirjaplank .
Signatuuriteksti lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + T ja seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit signature" ("Signatuuri redigeerimine"). Tippige allkirja tekst.
Näpunäide.
Samuti saate signatuurile pildi lisada. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Pictures button" ("Nupp Pildid"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Pildi lisamine. Otsige sirvides üles soovitud pilt ja vajutage selle signatuurile lisamiseks sisestusklahvi (Enter).
Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus läheb tagasi aknale Outlooki suvandid.
Muudatuste rakendamiseks ja fookuse sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuuri redigeerimine
- Vajutage sisendkaustas klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlooki suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C. Kuulete teksti "Select signature to edit" ("Valige redigeeritav signatuur").
- Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud signatuuri, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+T. Kuulete praegu valitud fonti.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit signature" (Signatuuri redigeerimine). Vajaduse korral muutke allkirja teksti. Teksti vormindamiseks kasutage kiirklahve, mida on kirjeldatud teemas Signatuuride vormindamise kiirklahvid.
- Kui olete valmis, vajutage värskendatud signatuuri salvestamiseks klahvikombinatsiooni Alt+S.
- Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus läheb tagasi aknale Outlooki suvandid.
- Muudatuste rakendamiseks ja fookuse sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuuri vormindamise kiirklahvid
Meilisignatuuri vormindamiseks kasutage alltoodud kiirklahve.
| Toiming | Kiirklahvid |
|---|---|
| Paksu vormingu rakendamine | Ctrl+B |
| Allakriipsutusvorminguga teksti rakendamine | Ctrl+U |
| Tekstivormingu eemaldamine | Ctrl+tühikuklahv |
| Fondi muutmine | ALT+T |
| Joondamine vasakule | Ctrl+L |
| Teksti joondamine keskele | Ctrl+E |
| Paremale joondamine | Ctrl + R |
Signatuuri sisestamine
Kui olete signatuuri loonud, kuid ei valinud selle automaatset lisamist väljaminevatele sõnumitele, saate selle käsitsi teatud sõnumitele lisada.
- Outlookis sõnumit koostades vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D, A, S.
- Avaneb saadaolevate allkirjade loend. Kui saadaval on ainult üks signatuur ja te soovite selle lisada, vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui teil on veel signatutureid, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud signatuuri nime, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Signatuur lisatakse meilisõnumile ja fookus liigub tagasi meilisõnumile.
Vaikesignatuuri määramine
Saate määrata signatuurid, mis lisatakse automaatselt väljaminevatele sõnumitele. Saate eraldi valida signatuuri uute sõnumite, vastuste ja edasisaadetud meilisõnumite jaoks.
- Vajutage Outlookis klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlooki suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
- Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
- Selle meilikonto valimiseks, millele soovite vaikesignatuurid määrata, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Kuulete parajasti valitud konto nime. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud konto nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Vaikesignatuuri automaatseks lisamiseks kõigile valitud kontoga koostatavatele uutele sõnumitele vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M. Avaneb menüü New Messages (Uued sõnumid ). Liikuge üles- või allanooleklahvi abil soovitud signatuurile ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Vaikesignatuuri automaatseks lisamiseks sõnumitele, millele vastate või mille saadate edasi, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F. Avaneb menüü Vastused/edasisaatmised . Liikuge üles- või allanooleklahvi abil soovitud signatuurile ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
- Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank suletakse ja naasete aknasse Outlooki suvandid .
- Muudatuste rakendamiseks ja sisendkausta naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vaikesignatuuri eemaldamine
Vajutage Outlookis klahvikombinatsiooni Alt+F, T, M. Avaneb aken Outlooki suvandid , kus fookus on kategoorial Meil .
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D ja seejärel sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Signatuurid ja kirjaplank .
Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Vajutage meilikontode loendis üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete kontot, mille vaikesignatuuri soovite eemaldada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tehke ühte järgmistest.
- Uute sõnumite signatuuri eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+M.
- Vastuste ja edasisaadetud sõnumite signatuuri eemaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F.
Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "None" (Pole), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Märkus.
Samuti saate allkirja täielikult kustutada. Vajutage dialoogiboksis Signatuurid ja kirjaplank klahvikombinatsiooni Alt+C. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete selle signatuuri nime, mille soovite kustutada, ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+D. Avaneb kinnitusaken. Kuulete teksti "Yes button" ("Nupp Jah"). Allkirja kustutamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
Lisateave
Ekraanilugeri abil signatuuri lisamine rakenduses Outlook for Mac
Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine
Ekraanilugeri abil outlookis meilisõnumisse pildi või pildi lisamine
Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.