Ekraanilugeri abil esitluste printimine PowerPointis

PowerPointis saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil printida esitluse slaidid, jaotusmaterjalid ja märkmelehed. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Selle artikli teemad

• Esitluse printimine

  • Esitluse printimine vaikesätete abil 
  • Esitluse printimine kohandatud sätete abil

• Printimise optimeerimine

  • Uue printeri lisamine
  • Prindi faili
  • Prinditavate slaidide valimine
  • Mitme slaidi printimine lehele
  • Ühepoolse või kahepoolse printimise määramine
  • Sortimisreeglite häälestamine
  • Lehe paigutuse muutmine
  • Slaidide printimine mustvalgena või halliskaalas

Esitluse printimine

Saate printida slaidid, jaotusmaterjalid või esitluse märkmelehed vaikesätete abil või kohandada printimissätteid.

Esitluse printimine vaikesätete abil

Vaikimisi prindib PowerPoint kõik esitluse slaidid täisleheslaididena (üks slaid lehel).

1. Vajutage esitluses klahvikombinatsiooni Ctrl+P. Avaneb menüü Prindi ja PowerPoint viib fookuse nupule Prindi .
2. Esitluse printimiseks vaikesätetega vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse printimine kohandatud sätete abil

Saate määrata soovitud eksemplaride arvu, valida prinditavate slaidide vahemiku, määrata lehe suuna jpm.

1. Vajutage esitluses klahvikombinatsiooni Ctrl+P. Avaneb menüü Prindi ja PowerPoint viib fookuse nupule Prindi .

2. Prinditavate eksemplaride arvu määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Copies" (Eksemplarid), ja seejärel tippige soovitud eksemplaride arv.

3. Printeri valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Printer" ja seejärel parajasti valitud printeri nime. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud printeri nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui te ei kuule soovitud printeri nime, saate loendisse lisada uue printeri. Juhised leiate artiklist Uue printeri lisamine.

4. Printimissätete valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Settings" (Sätted), ja seejärel tehke ühte või mitut järgmistest.

   Märkus.

   Saadaolevad suvandid olenevad printeri tüübist ja mudelist.

   • Kui te ei soovi printida kõiki esitluse slaide, saate valida prinditavad slaidid. Juhised leiate artiklist Prinditavate slaidide valimine.
   • Paberi salvestamiseks saate printida ühele lehele mitu slaidi. Juhised leiate artiklist Mitme slaidi printimine lehele.
   • Soovi korral saate slaidid printida ainult paberi ühele küljele või kasutada mõlemat poolt. Juhised leiate artiklist Ühe- või kahepoolse printimise seadmine.
   • Mitme paberilehe kogumis- ja korraldusviisi määramiseks saate valida, kas need on eksemplarhaaval või mitte. Juhised leiate artiklist Sortimise määramine.
   • Saate valida, kas esitlus prinditakse horisontaal- või vertikaalpaigutusega. Juhised leiate artiklist Lehe suuna muutmine.
   • Kui te ei soovi slaide värviga printida, saate need printida mustvalgena või halliskaalas. Juhised leiate artiklist Slaidide printimine värvi, mustvalgena või halliskaalas.

5. Esitluse printimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). 

Printimise optimeerimine

Printimissätteid saate kohandada vastavalt oma vajadustele.

Uue printeri lisamine

1. Menüüs Printimine fookuse viimiseks loendile Printer tehke ühte järgmistest.

   • Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Printer" ja seejärel parajasti valitud printeri nime.
   • Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+P, I.

2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Add printer" (Lisa printer), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb leht Printerid & skannerid ja fookus on nupul Lisa seade .

3. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse saadaolevate printerite loend. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) või nooleklahve, kuni kuulete soovitud printeri nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Prindi faili

Kui soovite oma esitlusest kiiresti PDF-koopia teha, saate selle failina printida ja koopia salvestatakse näiteks failikausta. 

1. Menüüs Printimine fookuse viimiseks loendile Printer tehke ühte järgmistest.

   • Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Printer" ja seejärel parajasti valitud printeri nime.
   • Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+P, I.

2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Print to file" (Prindi faili), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

3. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Faili printimine . Fookus on tekstiväljal Faili nimi .

4. Tippige faili kirjeldav nimi.

5. Soovitud failiasukohta liikumiseks kasutage tabeldusklahvi (Tab) ja nooleklahve.

6. Kui olete õiges kohas, vajutage esitluse salvestamiseks ja failina printimiseks klahvikombinatsiooni Alt+S.

Prinditavate slaidide valimine

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+ P, A. Kuulete parajasti valitud suvandit, näiteks "Print all slides" (Prindi kõik slaidid).

2. Kasutage suvandite loendi sirvimiseks üles- ja allanooleklahve. Saadaval on järgmised valikud.

   • Prindi kõik slaidid. Valige see suvand esitluse kõigi slaidide printimiseks.
   • Prindi valik. Valige see suvand praeguse valiku printimiseks. See suvand kuvatakse ainult siis, kui olete juba slaidikomplekti valinud.
   • Prindi praegune slaid. Valige see suvand ainult praeguse slaidi printimiseks.
   • Kohandatud vahemik. Valige see suvand slaidinumbriga prinditavate slaidide määramiseks.
   • Prindi peidetud slaidid. Valige see suvand peidetud slaidide printimiseks. See suvand kuvatakse ainult siis, kui olete esitluses peitslaidid.

3. Kui olete soovitud suvandil, vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui valisite suvandi Kohandatud vahemik, viib PowerPoint fookuse tekstiväljale Slaidid . Tippige prinditavate slaidide vahemik ( nt 10-12 .1,2,5

Mitme slaidi printimine lehele

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+P, H. Kuulete teksti "Print layout" ("Küljendivaade") ja seejärel parajasti valitud küljendivaadet.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Kasutage küljendivaate suvandite loendi sirvimiseks parem- või vasaknooleklahvi. Saadaval on järgmised küljendivaate suvandid.

     • Täisleheslaidid. Kui valite selle suvandi, prinditakse iga slaid omaette leheküljele.

     • Märkmelehed. Valige see suvand slaidimärkmete printimiseks kas esineja jaoks või publikule jaotusmaterjalidena. Selle suvandiga prinditakse üks slaid lehe kohta koos ettekandemärkmetega selle all.

       Näpunäide.

       Muud küljendiloendi suvandid ja kõik loendis Jaotusmaterjalid kuvatavad suvandid prindivad ainult slaide või slaidisisu, mitte ettekandemärkmeid.

     • Liigendus. Valige see suvand, kui soovite printida ainult slaididel oleva teksti ilma piltideta.

   • Saadaolevate jaotusmaterjalide paigutuste sirvimiseks kasutage nooleklahve.

3. Kui olete soovitud suvandil, vajutage sisestusklahvi (Enter).

Ühepoolse või kahepoolse printimise määramine

Ühe- ja kahepoolse printimise võimalus on saadaval ainult juhul, kui teie printer toetab kahepoolset printimist. 

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+P, D.
2. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Sortimisreeglite häälestamine

Sortimissätete määramise suvand on saadaval ainult juhul, kui teie printer toetab eksemplarhaaval printimist.

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+P, C.
2. Vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Lehe paigutuse muutmine

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+P, O.
2. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Slaidide printimine mustvalgena või halliskaalas

Soovi korral saate terve esitluse – slaidid, liigenduse, märkmelehed ja jaotusmaterjalid – printida värvilisena, halliskaalas või mustvalgena.

1. Vajutage menüüs Print (Printimine ) klahvikombinatsiooni Alt+ P, Y, 1. Avaneb värvirežiimi valimise menüü.

2. Vajutage alla- ja ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit. Saadaval on järgmised valikud.

   • Värv. Kui valite suvandi Värv , kuid teil pole värviprinterit, on väljaprint sarnane halliskaalas väljaprindiga, kuid mitte sama kvaliteediga.
   • Halliskaala. Kui teil pole värviprinterit või te ei vaja värvilist väljaprinti, valige kõigi lehel olevate objektide hallide toonidena printimiseks Halliskaala . Objektid nagu diagrammid ja tabelid kuvatakse selgema ja puhtamana kui mittevärviprinteris suvandi Värv valimisel.
   • Puhas mustvalge. Selle suvandi valimisel prinditakse slaidid mustvalgena ilma hallide toonideta. Seetõttu osa slaidikujunduse objekte (nt reljeefid ja langevad varjud) ei prindita. Tekst prinditakse mustana, isegi kui olete teksti algseks värviks valinud halli.

Vt ka:

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Piltide ja tabelite lisamine ja redigeerimine PowerPointis ekraanilugeri abil

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks

Slaidide printimiseks kasutage PowerPointi veebirakendus koos klaviatuuri ja ekraanilugeriga. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Brauseris Microsoft Edge ja JAWS ja NVDA Chrome'is, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Esitluse printimine

Slaide saate printida koos märkmetega või ilma või jaotusmaterjalidena.

1. Tehke oma esitluses ühte järgmistest.

   • Täisleheslaidide printimiseks ühe slaidi kohta vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv, F, P ja R.

   • Slaidide printimiseks koos märkmelehtedega vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv, F, P ja N.

   • Slaidide printimiseks jaotusmaterjalidena vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv, F, P ja H.

     Näpunäide.

     Ülalloetud kiirklahvide kasutamise asemel võite menüü Prindi avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv, F, P. Fookuse viimiseks menüüle vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Soovitud suvandile liikumiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi ja seejärel vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter).

2. Kuulete teksti "Microsoft PowerPoint, all done, your file is ready to print" ("Microsoft PowerPoint, valmis, teie fail on printimiseks valmis"). Fookus on nupul Ava PDF . Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Printimine .

3. Nüüd saate valida printeri, eksemplaride arvu, leheküljendi, prinditava vahemiku ja palju muud. Dialoogiboksi suvandite vahel liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). Suvandimenüüde laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Valiku tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

4. Printimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Prindi", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Vaata ka

Ekraanilugeri abil PowerPointi slaididega töötamine

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks