Ekraanilugeri abil powerPointis esitluste ühiskasutusse andmine ja kaasautorlus

PowerPointis saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil veebis mõnda esitlust ühiselt kasutada ning sõbra või kolleegiga koos töötada. Lisaks tavapärasele koostööle on võimalik ka reaalajas kaasautorlus. Viimase variandi korral näete üksteise muudatusi viivitamatult. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas oma esitlustest koopiaid teha ja neid eri vormingutes (nt PDF-failina) meili teel jagada.

Selle artikli teemad

• Veebisalvestuskoha lisamine
• Esitluse üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePoint Online‘is
• PowerPointi esitluse koopia meili teel saatmine
• Ühiskasutusse antud esitluses mitmekesi koos töötamine

Veebisalvestuskoha lisamine

OneDrive on saadaval kohe, kui hakkate PowerPointi kasutama, kuid on võimalik, et peate SharePointi lisama Microsoft 365 saidile käsitsi, enne kui saate Microsoft 365-s faile SharePointi üles laadida või salvestada.

1. Menüü Salvesta nimega avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F, A. Kuulete teksti "Selected, Save As tab item" (Valitud, menüükäsk Salvesta nimega). JAWS-is kuulete teksti "Save As tab" ("Menüü Salvesta nimega").
2. Salvestuskoha lisamiseks vajutage klahvi A. Kuulete teksti "Add a Place tab" ("Menüü Lisa koht").
3. SharePointi lisamiseks Microsoft 365 saidile vajutage klahve Y ja 2.
4. Kui küsitakse, tippige meiliaadress, mida kasutate Microsoft 365 saidil SharePointile juurdepääsemiseks, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
5. Kui küsitakse, tippige oma parool ja siis vajutage sisestusklahvi Enter.

Sait on nüüd saadaval PowerPointi dialoogiboksides Ühiskasutus ja Nimega salvestamine .

Esitluse üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePoint Online‘is

Logige PowerPointis sisse oma Microsofti kontole ja laadige oma esitlused Üles OneDrive'i või Microsoft 365 SharePointi, et saaksite neid teistega jagada. Juhised sisselogimiseks leiate artikli Põhitoimingud esitluse loomiseks PowerPointis ekraanilugeri abil jaotisest "Microsofti kontole sisselogimine".

Kui laadite oma esitlused Microsoft 365-s Üles OneDrive'i või SharePointi, saate reguleerida, kes teie faili redigeerib, veenduda, et kõik näevad kohe uusimaid muudatusi ja pääsevad teie esitlustele juurde mis tahes seadmes. Microsoft 365-s saate nii vanemad kui ka uuemad esitlused hõlpsalt OneDrive'i või SharePointi üles laadida.

Esitluse üleslaadimine OneDrive'i või SharePointi

Esitluse veebiasukohtade kaudu ühiskasutusse andmiseks laadige see Microsoft 365 oneDrive'i või SharePointi üles.

Esitluse veebiasukohta üleslaadimiseks saate kasutada ka dialoogiboksi Nimega salvestamine . Juhised leiate artikli Ekraanilugeri abil esitluse salvestamine PowerPointis jaotisest "Esitluse salvestamine".

1. Vajutage PowerPointis dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, S. Kuulete sõna "Upload locations" (Asukohtade üleslaadimine), millele järgneb esimene asukoht, näiteks "OneDrive, Microsoft".

2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud sihtkoha nime, seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „Naming your document, presentation name“ (Dokumendile nime panemine, esitluse nimi).

3. Tippige oma esitluse nimi.

4. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „OK, button“ (Nupp OK), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „People to share with, editable combo box“ (Inimesed, kelle jaoks antakse ühiskasutusse, redigeeritav liitboks).

5. Tehke ühte järgmistest.

   • Esitluse kohe ühiskasutusse andmiseks jätkake jaotise Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePointis 2. juhisega.
   • Kui soovite esitlusega edasi töötada ja selle hiljem ühiskasutusse anda, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Close button" (Nupp Sule), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Ühiskasutus suletakse.

Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is või SharePoint Online‘is

Kui olete esitluse Microsoft 365-s OneDrive'i või SharePointi üles laadinud, saate oma kolleegidele või sõpradele otse PowerPointi kaudu saata ühiskasutuslingi. Nii saate reguleerida, kellel on juurdepääs teie failile ja redigeerida ning te ei pea muretsema meilimanuse mahupiirangute pärast.

1. Vajutage PowerPointis dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, S. Kuulete teksti „People to share with, editable combo box“ (Inimesed, kelle jaoks antakse ühiskasutusse, redigeeritav liitboks).
2. Tippige selle isiku meiliaadress, kelle jaoks soovite esitluse ühiskasutusse anda, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Lisage samamoodi ka teised kontaktid, kelle jaoks soovite esitluse ühiskasutusse anda.
3. Lisage soovi korral sõnum ja vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Add a message" (Lisa sõnum). Tippige adressaatidele sõnum.
4. Ühiskasutuslingi tööpõhimõtete määratlemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegust suvandit, näiteks "Ainult teie asutuse inimesed, kellel on link, saavad vaadata ja redigeerida". Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Link settings page" (Lingisätete leht). Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud juurdepääsurühma suvandit.
5. Vaikimisi saavad esitlust redigeerida kõik, kelle jaoks te esitluse ühiskasutusse annate. Kui soovite, et nad saaksid esitlust üksnes vaadata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Other settings, checked, Allow editing, checkbox“ (Muud sätted, märgitud, Luba redigeerimine, märkeruut), ja vajutage tühikuklahvi.
6. Juurdepääsusätte salvestamiseks ja lehe Lingisätted sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Apply button“ (Nupp Rakenda), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „Send link“ (Saada link).
7. Esitluse ühiskasutusse andmiseks vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Nupp Ühiskasutus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse lingi jagamine

Esitluse koopia saatmise asemel saate otse PowerPointist OneDrive'i või Microsoft 365 SharePointi esitlusse lingi luua ja selle meilisõnumi või kiirsõnumiga saata.

1. Vajutage PowerPointis dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, S. Kuulete teksti „People to share with, editable combo box“ (Inimesed, kelle jaoks antakse ühiskasutusse, redigeeritav liitboks).
2. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Copy link, button” (Kopeeri link, nupp), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti „Link created page“ (Leht Link on loodud).
3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Copy button" (Nupp Kopeeri), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Link on kopeeritud.
   Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Close button" (Nupp Sule), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
4. Kleepige link näiteks meili- või kiirsõnumisse.

PowerPointi esitluse koopia meili teel saatmine

PowerPointi abil saate hõlpsalt saata esitluse koopia meiliga, et seda teistega jagada. Saate saata esitluse algses vormingus koopia või PDF-i. PowerPoint teisendab esitluse automaatselt PDF-failiks ja manustab faili Outlooki meilisõnumile.

Kui soovite esitluse salvestada PDF-ina, lugege artikli Ekraanilugeri abil esitluse salvestamine PowerPointis jaotist "Esitluse salvestamine mõnes muus failivormingus".

1. Vajutage PowerPointis dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+Z, S.
2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Send a copy" (Saada koopia), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud failivormingusuvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
4. Avatakse uue Outlooki meilisõnumi aken, millele on manustatud esitluse koopia. Fookus on väljal Adressaat. Tippige adressaadi meiliaadress või nimi. Sõnumi kirjutamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Message“ (Sõnum), seejärel tippige oma sõnum.
5. Meilisõnumi saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + S.

Ühiskasutusse antud esitluses mitmekesi koos töötamine

PowerPointi kaasautorlusfunktsioon võimaldab inimestel hõlpsalt koostööd teha ja ühiselt sama esitlust koostada. Kaasautorlus käivitub automaatselt, kui OneDrive'i või Microsoft 365 SharePointi salvestatud esitluse avavad mitu inimest.

Kaasautorid saavad järgida teie saadetud linki ja esitlus avatakse nende PowerPointi versioonis või PowerPointi veebirakendus. Kui nad kasutavad ka PowerPointi veebirakendus või PowerPointi töölauaversiooni ja on nõustunud muudatusi automaatselt jagama, ütleb ekraaniluger slaidile liikumisel teksti "Seda slaidi redigeerivad teised kasutajad".

Esitluse kaasautorluseks peab teil olema aktiivne Microsoft 365 tellimus ja Microsoft 365 uusim versioon.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil PowerPointi slaididega töötamine

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks

Kasutage PowerPointi veebirakendus klaviatuuri ja ekraanilugeriga, et jagada veebis mõnda esitlust sõbra või kolleegiga ning selle kallal koos töötada. Kui annate failid OneDrive'i abil ühiskasutusse, saate kutsuda inimesi esitlust vaatama, redigeerima ja koos teiega töötama. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Brauseris Microsoft Edge ja JAWS ja NVDA Chrome'is, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Selle artikli teemad

• Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is
• Esitluse lingi jagamine
• Esitluse allalaadimine ja ühiskasutusse andmine PDF-failina

Esitluse ühiskasutusse andmine OneDrive‘is

Esitluse saate ühiskasutusse anda ka siis, kui te sellega parajasti ise töötate. Teie kaastöötaja saab ühiskasutuslingi meilisõnumiga.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv. Kuulete lindil parajasti valitud menüüd.
2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Share button" ("Nupp Ühiskasutus"). Avaneb dialoogiboks Ühiskasutus .
3. Õiguste määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete parajasti valitud õigusesuvandit, nt "Only people who already have access can use this link". Seejärel vajutage tühikuklahvi. Kuulete teksti "Link settings page" (Lingisätete leht). Kasutage soovitud suvandi valimiseks alla- ja ülesnooleklahve.
   Redigeerimisõiguste reguleerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Muud sätted, märgitud, märkeruut Luba redigeerimine). Kui te ei soovi, et keegi teine esitlust redigeeriks, vajutage tühikuklahvi.
   Õigusesätete muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „OK button“ (Nupp OK), ning vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).
4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "People to share with" (People ühiskasutusse anda), ja tippige selle isiku meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks kasutage meiliaadresside eraldamiseks semikooloneid.
5. Adressaatidele sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a message, optional" (Sõnumi lisamine, valikuline), ja tippige sõnum.
6. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Send button“ (Nupp Salvesta), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse lingi jagamine

Esitluse koopia meiliga saatmise asemel saate esitluse linki ühiskasutusse anda. Sel viisil näete alati kõige ajakohasemat versiooni, sh kaastöötaja värskendusi.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + F, Z, S. Kuulete lauset "Share with people" (Anna inimestega ühiskasutusse) ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ühiskasutus .
2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Enter a name or email address for people to share with, combo edit" (Sisestage nimi või meiliaadress, millega inimesed saavad esitlust ühiselt kasutada, liitredigeerimisklahv), ja tippige selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Mitmele inimesele ühiskasutusse andmiseks kasutage meiliaadresside eraldamiseks semikooloneid.
3. Adressaatidele sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a message, optional" (Sõnumi lisamine, valikuline), ja tippige sõnum.
4. Vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti „Send button“ (Nupp Salvesta), seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Esitluse allalaadimine ja ühiskasutusse andmine PDF-failina

Laadige oma esitluse PDF-koopia oma arvutisse, et saaksite seda turvaliselt mitme kanali kaudu ühiskasutusse anda.

1. PDF-faili allalaadimise dialoogiboksi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + F, S, P. Kuulete teksti "Download as PDF" ("Laadi alla PDF-ina").
2. Allalaadimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "All done. Fail on printimiseks valmis."
3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Laadi alla", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail salvestatakse teie arvutisse kausta Allalaaditud failid.
4. Kui kuulete teksti "Dismiss button" (Nupp Sule), vajutage dialoogiboksi sulgemiseks sisestusklahvi (Enter).
5. Andke fail ühiskasutusse näiteks meilisõnumiga.

Vaata ka

Ekraanilugeri abil PowerPointi slaididega töötamine

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Piltide ja tabelite lisamine ja redigeerimine PowerPointis ekraanilugeri abil

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluste loomisel

Kiirklahvide kasutamine PowerPointi esitluse ajal

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil mallil põhineva esitluse loomine PowerPointis

Ekraanilugeri kasutamine PowerPointis liikumiseks ja uurimiseks