Ekraanilugeri abil failide välja- ja sisseregistreerimine SharePoint Online’i dokumenditeegis

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Rakenduses Microsoft 365 saate SharePointi kasutada klaviatuuri ja ekraanilugeri abil failide dokumenditeegis välja- ja sisseregistreerimiseks. Oleme seda jutustaja ja JAWS-iga testinud, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui registreerite faili välja, saate seda redigeerida võrgus või võrguühenduseta ja salvestada nii palju kui soovite, kuid teised faili muuta ei saa. Kui registreerite faili sisse, on selles tehtud muudatused nähtavad ka teistele kasutajatele ja siis on kõigil võimalik fail välja registreerida ning selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele).

Märkus.

  • Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
  • Kui kasutate SharePointi teenusekomplektis Microsoft 365, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Microsoft 365 SharePoint töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga teised. Käskudesse ja käskudest välja liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Microsoft 365 SharePointi kohta.

Selle artikli teemad

Faili dokumenditeegist välja registreerimine

  1. Logige sisse oma asutuse Microsoft 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ja seejärel avage oma dokumenditeek.

    Näpunäide.

    SharePoint Online'i dokumenditeekidel on kaks vaadet: klassikaline ja SharePoint Microsoft 365 keskkonnas. Enamiku inimeste jaoks on Microsoft 365 sharepoint vaikefunktsioon. Kui aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp „Proovige järele“), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePointi kuvamiseks Microsoft 365 dokumenditeekides vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub Microsoft 365 SharePointi vaateks ja fookus liigub nupult Registreeri välja lingile Uus , kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel teksti "New" (Uus).

  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
  3. Loendis liikumiseks ja väljamöllitava faili valimiseks ja redigeerimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui soovitud fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
  6. Faili väljaregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check out" (Registreeri välja), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud fail on teile välja möllitud ja vastavalt märgitud.

Märkus.

Kui teised meeskonnaliikmed proovivad faili muuta või välja registreerida, näevad nad teadet, mis ütleb, et fail on teie jaoks välja registreeritud. Teised saavad küll faili vaadata, kuid teie tehtavaid muudatusi näevad nad alles siis, kui olete faili uuesti teeki sisse registreerinud.

Väljaregistreeritud faili avamine redigeerimiseks

Kui registreerite faili välja, märgistatakse see väljaregistreerituks ning lukustatakse – et teistel poleks võimalik seda redigeerida. Saate nüüd faili avada või alla laadida ning selles muudatusi teha.

  1. Pärast faili väljaregistreerimist on fookus menüüribal. Väljaregistreerimisfailile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime.

  2. Kui fookus pole õigel failil, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime, ja seejärel vajutage üles- ja allanooleklahvi, kuni kuulete õiget faili. Faili avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail kuvatakse teisel brauserilehel ning teil on võimalus seda muutma hakata. Kui tegemist on Microsoft 365 dokumendiga, avatakse fail vastavas rakenduses (nt Word veebis või Exceli veebirakendus).

    Näpunäide.

    Kui eelistate avada faili töölauarakenduses, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba). Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete sõna "Open" (Ava), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete rakendust, millega soovite faili avada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

Faili dokumenditeeki sisse registreerimine

  1. Liikuge Microsoft 365 SharePointis oma dokumenditeeki.
  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
  3. Loendis liikumiseks ja faili valimiseks, mille soovite sisse registreerida, kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
  6. Faili sisseregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check in" (Registreeri sisse), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Kuvatakse dialoogiboks Check In.
  7. Tippige dialoogiboksi Check In tehtud muudatuste kokkuvõte kommentaar. Sisseregistreerimisel lisatavad kommentaarid lihtsustavad faili kasutavate meeskonnaliikmete tööd. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.
  8. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Check in" ("Registreeri sisse"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Redigeeritud faili versioon asendab dokumenditeegis oleva versiooni ja on sisse möllitud. Teised saavad nüüd teie tehtud muudatusi vaadata ja kui neil on selleks vajalikud õigused, saavad nad faili välja registreerida ja seda ise redigeerida.

Väljaregistreeritud dokumendis tehtud muudatuste tühistamine

Kui otsustate failis muudatusi mitte teha või säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, mis ei mõjuta versiooniajalugu.

  1. Liikuge Microsoft 365 SharePointis oma dokumenditeeki.
  2. Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
  3. Loendis liikumiseks ja väljaregistreerimise hülgamiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
  4. Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
  5. Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
  6. Väljaregistreerimise hülgamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Hülga väljaregistreerimine", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Kuvatakse kinnituse dialoogiboks.
  7. Kui olete kindel, et soovite failis tehtud muudatused hüljata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Yes" (Jah), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kõik dokumendis tehtud muudatused hüljatakse ja faili ei muudeta nagu väljamöllimisel. Teised saavad nüüd faili välja registreerida ja seda ise redigeerida, kui neil on selleks vastavad õigused.

Vt ka

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis failide üleslaadimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis uue dokumendi loomine

SharePoint Online’i kiirklahvid

Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is

Ekraanilugeri kasutamine SharePoint Online'is liikumiseks ja uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.