Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis kohandatud vaate loomine

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Rakenduses Microsoft 365 saate SharePointi klaviatuuri ja ekraanilugeri abil luua dokumenditeegis kohandatud vaate, et kuvada üksused teie jaoks sobival viisil. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas veerge lisada ja korraldada. Samuti saate teada, kuidas vaadet sortimise, rühmitamise või filtreerimise abil kohandada.

Märkus.

  • Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
  • Kui kasutate SharePointi teenusekomplektis Microsoft 365, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Microsoft 365 SharePoint töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga teised. Käskudesse ja käskudest välja liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Microsoft 365 SharePointi kohta.

Selle artikli teemad

Veeru lisamine

  1. Minge sellesse dokumenditeeki, kuhu soovite veeru lisada.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Add column" (Lisa veerg), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb menüü Lisa veerg .
  4. Veerusuvandite vahel liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Veeru loomine , kus fookus on redigeerimisväljal Veeru nimi .
  5. Tippige uue veeru nimi.
  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupule Salvesta , ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Veerg lisatakse olemasolevatest veergudest paremale.

Veeru peitmine

  1. Avage dokumenditeek, kus soovite veeru peita.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete selle veeru nime, mille soovite peita, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb veerumenüü.
  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Column settings" (Veeru sätted), ja seejärel vajutage menüü-üksuse laiendamiseks paremnooleklahvi.
  5. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Hide this column" (Peida see veerg), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Dokumenditeegis veergude korraldamine

  1. Avage dokumenditeek, kus on veerud, mida soovite korraldada.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teisaldatava veeru nime, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb veerumenüü.
  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Column settings" (Veeru sätted), ja seejärel vajutage menüü-üksuse laiendamiseks paremnooleklahvi.
  5. Veeru teisaldamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Move left" (Nihuta vasakule) või "Move right" (Nihuta paremale), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Veerg liigub ühe sammu võrra vasakule või paremale.
    Korrake juhiseid 2–5 iga teisaldatava veeru puhul.

Dokumenditeegis üksuste sortimine

  1. Avage dokumenditeek, kus on veerud, mida soovite sortida.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete selle veeru nime, mille alusel soovite üksusi sortida, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb veerumenüü.
  4. Saadaolevad sortimissuvandid olenevad sellest, millist tüüpi andmeid selles veerus leidub (nt A-st Y-ni, vanemast uuemani või Väiksemast suuremani). Suvandi valimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Üksuste järjestust teegis muudetakse ja fookus liigub esimesele teegiüksusele.

Dokumenditeegis üksuste filtreerimine

  1. Avage dokumenditeek, kus on veerud, mida soovite filtreerida.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete selle veeru nime, mille alusel soovite üksusi filtreerida, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb veerumenüü.
  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Filter by" ("Filtreerimisalus"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Filtreerimisalus .
  5. Fookuse viimiseks saadaolevate filtreerimisväärtuste loendile vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). See, mis tüüpi valikud on saadaval, oleneb selles veerus olevate andmete tüübist. Näiteks kui filtreerite veeru Muudetud järgi, saate valida kuupäevi.
  6. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud filtreerimisväärtust, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Saate valida mitu väärtust.
  7. Valikute rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Apply" (Rakenda), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Loendis kuvatakse ainult valikule vastavad üksused.

Märkus.

Filtri eemaldamiseks liikuge filtriga veergu, avage veerumenüü, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Filter by" (Filtreerimisalus), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Clear all" (Tühjenda kõik), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Apply" (Rakenda), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Dokumenditeegis üksuste rühmitamine

  1. Avage dokumenditeek, mis sisaldab veerge, mida soovite rühmitada.
  2. Vajutage vaates Loend tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja"). JAWS-i korral kuulete teksti "Entering table" ("Tabeli sisestamine").
  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete selle veeru nime, mille alusel soovite üksusi rühmitada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb veerumenüü.
  4. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Group by" ("Rühmitusalus"), millele järgneb veeru nimi, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Teegis olevate dokumentide sisu rühmitatakse teie valitud väärtuse alusel. Näiteks rühmitatakse veeru Muudetud üksused nende muutmiskuupäeva alusel.

Dokumenditeegis üksuse kustutamine

  1. Avage dokumenditeek, mis sisaldab neid üksusi, mille soovite kustutada.
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete failide ja kaustade loendis esimest või praegu valitud üksust.
  3. Vajutage üles- ja allanooleklahvi, kuni kuulete üksust, mille soovite kustutada.
  4. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.
  5. Vajutage kontekstimenüüs allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Delete" (Kustuta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kustutamine , kus fookus on nupul Loobu .
  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Delete button" (Nupp Kustuta), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Üksus teisaldatakse prügikasti ja fookus viiakse tagasi teegiloendile.

Dokumenditeegis kohandatud vaatele nime panemine ja selle salvestamine

Kui olete kohandatud vaatega rahul, pange vaatele nimi ja salvestage see. Kohandatud vaade lisatakse vaadete loendisse.

Kui soovite näidata, et vaates on salvestamata muudatusi, kuvatakse dokumenditeegi lehe parempoolses ülanurgas vaate nime kõrval tärn. Näiteks kui tegite vaates Kõik dokumendid muudatusi, loeb ekraaniluger selle ette kui "Kõik dokumendid, tärn".

  1. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
  2. Vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "All documents view" ("Kõigi dokumentide vaade"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Salvesta vaade nimega", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine, kus fookus on redigeerimisväljal Salvestage praegune vaade või tippige uus nimi.
  4. Tippige vaate uus nimi.
  5. Muudatuste salvestamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Kohandatud vaade lisatakse dokumenditeegi vaatemenüüsse ja vaate nime kõrval olev tärn eemaldatakse.

Dokumenditeegis vaikevaate määramine

Dokumenditeegis vaikevaate määramiseks peate olema selle teegi omanik või administraator. Lisateavet leiate teemast Vaadete sätted.

Dokumenditeegis kohandatud vaate kustutamine

Dokumenditeegis vaikevaate kustutamiseks peate olema selle teegi omanik või administraator. Juhised dokumenditeegis vaikevaate kustutamiseks leiate teemast Vaate kustutamine.

Vt ka

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis kohandatud vaate redigeerimine

Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis kuvatavate veergude valimine

SharePoint Online’i kiirklahvid

Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is

Ekraanilugeri kasutamine SharePoint Online'is liikumiseks ja uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.