Ekraanilugeri abil heli salvestamine ja tõlkimine Word

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Word Web App

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate Word abil salvestada heli ja transkribida salvestise tekstiks. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Microsoft Edge'is ning JAWS-i ja NVDA-ga Chrome'is, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Saate teada, kuidas transkribeerida helifaili, mille olete salvestanud otse Word veebirakendusse või üleslaaditud helifailist. Samuti saate teada, kuidas muuta transkriptsioonikeelt, redigeerida transkriptsiooni jaotisi ja salvestada täielik transkriptsioon Word dokumendina või lisada selle lõiked dokumenti.

Märkus.

  • Microsoft 365 uued funktsioonid avaldatakse Microsoft 365 tellijatele järk-järgult, seega ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
  • Transcribing on saadaval Microsoft 365 ettevõttekontode jaoks.
  • Transcribing töötab ainult uues Microsoft Edge'is ja Chrome'is. Jutustaja ja JAWS-i korral kasutage täisekraanrežiimi. Täisekraani sisse- ja väljalülitamiseks vajutage klahvi F11. NVDA-ga saate kasutada tavalist ekraanirežiimi.
  • Transcribing on üks Office'i iseõppivatest teenustest. Teie helifailid saadetakse Microsoftile ja neid kasutatakse ainult teile selle teenuse pakkumiseks. Kui transkriptsioon on valmis, ei salvesta meie teenus teie heli- ja transkriptsioonitulemusi. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 võrguteenusepõhised funktsioonid.
  • Kui kasutate Word veebis, soovitame kasutada brauserit Microsoft Edge. Kuna Word veebirakendus töötab teie veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga teised. Käskudesse ja käskudest välja liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri kohta, mitte veebi jaoks Word.

Selle artikli teemad

Heli salvestamine transkriptsiooniga

Saate salvestada Word otse veebirakenduses märkmete tegemise ajal dokumendi redigeerimisalal ja seejärel salvestise transkribeerimiseks. Helifaili kõne teisendatakse teksti transkriptsiooniks, kus iga kõneleja on eraldi eraldatud. Word salvestamise ajal taustal transkriptsiooni ja transkriptsioon kuvatakse pärast salvestise salvestamist ja transkriptsiooni. Samuti saate muuta transkriptsioonikeelt.

Näpunäide.

  • Parima helikvaliteedi huvides veenduge, et kasutaksite oma seadmes õiget mikrofonisisendit. Kui soovite salvestada ja transkribeerida virtuaalset kõne, ärge kasutage peakomplekti. Nii saab salvestamine püüda kinni teie seadmest tuleva heli.
  • Saate talletada ainult ühe transkriptsiooni dokumendi kohta. Kui alustate uut transkriptsiooni, kustutatakse praegune transkriptsioon. Uue transkriptsiooni loomiseks käivitage uus dokument.

Kui teil palutakse lubada Microsoft 365-s kasutada mikrofoni, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Allow" (Luba), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Salvestised salvestatakse OneDrive'i kausta Transcribed Files.

  1. Dokumendi redigeerimisel Word veebirakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe). Jätke paan salvestamise ajal avatuks. Fookus on nupul Käivita salvestamine .

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Heli salvestamiseks vaikekeelesätete abil vajutage sisestusklahvi (Enter).
    • Keele muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete praegu valitud keelt (nt "English, United States, selected" ("Inglise, Ameerika Ühendriigid, valitud"), ja vajutage tühikuklahvi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud keele nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Salvestamise alustamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Alusta salvestamist", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Salvestamine algab. Nüüd saate sisu dikteerida. Salvestamise peatamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Peata salvestamine", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Salvestamise jätkamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Jätka salvestamist", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Salvestamise lõpetamiseks salvestage helifail ja alustage transkriptsiooni, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save and transcribe now" (Salvesta ja transkriberi kohe), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Transkriptsioon võib sõltuvalt teie Interneti-kiirusest veidi aega võtta. Hoidke transkriptsioonipaan avatuna, kui transkriptsioon on pooleli.

  5. Kui te ei soovi transkriptsiooni kohe redigeerida, saate paani Transcribe sulgeda. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi "Close button" (Nupp Sule), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Transkriptsiooni redigeerimise kohta leiate teavet teemast Transkriptsiooni redigeerimine.

Teie transkriptsioon on seotud dokumendiga, millega see on seotud, kuni eemaldate selle. Kui sulete paani ja avate selle uuesti või sulgete dokumendi ja avate selle uuesti, jääb transkriptsioon koos dokumendiga salvestatuks.

Helifaili üleslaadimine transkriptsiooni jaoks

Kui olete helifaili salvestanud mõnes muus rakenduses ja salvestanud selle oma arvutisse, saate Word abil faili üles laadida ja transkriptsiooni luua.

  1. Dokumendi redigeerimisel Word veebirakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe).
  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Laadi heli üles", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  3. Avaneb dialoogiboks Windowsi avamine . Liikuge sirvides helifailini, mille soovite transkriberida, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Transkriptsioon algab automaatselt. Hoidke transkriptsioonipaan avatuna, kui transkriptsioon on pooleli.

Salvestatud helifaili otsimine

Word veebirakenduses salvestatavad helifailid salvestatakse OneDrive'i transkribeeritud Files kausta. Kui laadite helifaili üles ja transkribeerivate selle Word veebirakenduses, salvestatakse helifail ja transkriptsioon ka OneDrive'i. Faili leiate samast kaustast nii OneDrive'i töölauarakendusest kui ka OneDrive'i veebirakendusest.

Heli taasesitus

  1. Vajutage Word veebirakenduses dokumendi redigeerimisel, millele on manustatud heli ja transkriptsioon, klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe).
  2. Kogu salvestise taasesituse alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Play" (Esita), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nupp Esita muutub nupuks Peata . Taasesituse peatamiseks ja jätkamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Transkriptsiooni redigeerimine

Saate redigeerida esinejasilte ja transkriptsioonijaotise sisu.

Esinejasildi redigeerimine

Transkriptsiooniteenus tuvastab ja eraldab erinevad kõlarid ning sildistab need automaatselt kui "Kõlar 1", "Kõlar 2" jne. Näiteks saate redigeerida kõlari silti ja muuta kõik esinemiskorrad esineja nimeks.

  1. Vajutage Word veebirakenduses dokumendi redigeerimisel, millele on manustatud heli ja transkriptsioon, klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe). Helifaili transkriptsioon tuuakse ja kuvatakse paanil.
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete redigeeritava vaikekõlarisildiga transkriptsiooni jaotist (nt "Two seconds, Speaker 1" ("Kaks sekundit, kõlar 1"), millele järgneb transkriptsiooni sisu.
  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit transnscript section" (Redigeeri transkriptsiooni jaotist), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub jaotise sisu tekstiväljale.
  4. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Speaker name, Edit" ("Kõlari nimi, redigeerimine"), millele järgneb praegune kõlari silt, näiteks "Speaker 1" ("Kõlar 1"). Kustutage praegune silt ja tippige uus esinejasilt , näiteks esineja nimi.
  5. Vana sildi kõigi esinemiskordade muutmiseks uueks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Change all" ("Muuda kõiki"), seejärel vana sildi nime ja teksti "Check box, unchecked" ("Märkeruut, märkimata"). Märkeruudu valimiseks vajutage tühikuklahvi.
  6. Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Confirm" (Kinnita), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Transkriptsiooni sisu redigeerimine

Kui märkate transkriptsiooniga seotud probleeme, saate transkriptsiooni jaotisi ükshaaval redigeerida.

  1. Dokumendi redigeerimisel Word veebirakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe). Helifaili transkriptsioon tuuakse ja kuvatakse paanil.
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete jaotist, kus soovite transkriptsiooni redigeerida.
  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit transnscript section" (Redigeeri transkriptsiooni jaotist), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub jaotise sisu tekstiväljale. Nüüd saate jaotist redigeerida.
  4. Kui olete transkriptsiooni jaotise redigeerimise lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Confirm" (Kinnita), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Teie muudatused salvestatakse automaatselt.

Dokumendile transkriptsiooni lisamine

Transcribe ei lisa dokumenti automaatselt heli, kuid saate dokumendile lisada kogu transkriptsiooni või selle kindlad jaotised.

  1. Dokumendi redigeerimisel Word veebirakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe). Helifaili transkriptsioon tuuakse ja kuvatakse paanil.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kindla transkriptsioonijaotise lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud jaotist. Vajutage mitu korda tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add section to document" (Lisa jaotis dokumenti), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
    • Kogu transkriptsiooni lisamiseks dokumenti vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add to document" (Lisa dokumenti), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Helifaili ümbernimetamine

  1. Avage OneDrive, liikuge kausta Transcribed Files ja avage see.
  2. Otsige üles oma salvestis kaustast ja vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
  3. Faili ümbernimetamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Rename" (Nimeta ümber), vajutage sisestusklahvi (Enter), tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  4. Värskendatud nime kontrollimiseks Word veebirakenduses vajutage paani Transcribe (Transcribe) avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime.

Kui paan Transcribe oli juba avatud, sulgege see ja avage see uue nime kuvamiseks uuesti.

Salvestise ja transkriptsiooni ühiskasutusse andmine

Lisage kogu transkriptsioon dokumendile tekstina, nagu on kirjeldatud jaotises Transkriptsiooni lisamine dokumenti, ja seejärel andke Word dokument ühiskasutusse nagu tavaliselt. Transkriptsioon kuvatakse tavalise tekstina ja dokumendis kuvatakse helifaili hüperlink. Üksikasjalikud juhised Word faili ühiskasutusse andmise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine Word.

Transkriptsiooni ja heli ühiskasutusse andmine transkriptsioonipaanil

Kui te ei soovi kogu transkriptsiooni dokumenti lisada, saate Word dokumendi tavalisel viisil ühiskasutusse anda. Adressaadid saavad transkriptsiooniga suhtlemiseks avada transkriptsioonipaani . Vaikimisi pole helifaili taasesitus paanil Transcribe saadaval kõigi jaoks, kellega dokumenti jagate. Kui soovite, et adressaadid kuulaksid transkribeerimispaanil taasesitust, saate muuta helifailide õigusi.

  1. Avage OneDrive, liikuge kausta Transcribed Files ja avage see.
  2. Otsige üles oma salvestis kaustast ja vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Share button" ("Nupp Anna ühiskasutusse"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a name or email address" (Lisage nimi või meiliaadress), ja tippige selle isiku nimi või meiliaadress, kellega soovite heli jagada.
  5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Send" (Saada), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  6. Jagage Wordi dokumenti nagu tavaliselt. Üksikasjalikud juhised Word faili ühiskasutusse andmise kohta leiate artiklist Ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine Word.

Isik, kellele te Word dokumendi ja helifaili ühiskasutusse andsite, saab avada dokumendi ja transkriptsioonipaani ning kasutada nii transkriptsiooni kui ka helifaili.

Dokumendis salvestise ja transkriptsiooni asendamine

Kuna saate talletada ainult ühe transkriptsiooni dokumendi kohta, eemaldab uue heli- ja transkriptsiooni loomine dokumendist tõhusalt praeguse. Uue salvestise ja transkriptsiooni käivitamisel OneDrive'i salvestatud salvestisi ei kustutata. Samuti jäävad kõik dokumendile lisatud transkriptsiooniosad alles.

  1. Dokumendi redigeerimisel Word veebirakenduses vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv + H, D, T ja seejärel S. Avaneb paan Transcribe (Transcribe). Helifaili transkriptsioon tuuakse ja kuvatakse paanil.
  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "New transnscription" (Uus transkriptsioon), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  3. Vajutage kinnituse dialoogiboksis tabeldusklahvi (Tab), kuni jõuate nupuni OK , ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  4. Uue helifaili salvestamise alustamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Salvestise kustutamine OneDrive'ist

  1. Avage OneDrive, liikuge kausta Transcribed Files ja avage see.
  2. Otsige üles oma salvestis kaustast ja vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Delete, button" (Nupp Kustuta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
  4. Teil palutakse kustutamine kinnitada. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Delete" (Kustuta) või "Yes" (Jah), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kustutatud salvestis teisaldatakse OneDrive'i prügikasti. Vajadusel saate faili prügikastist 30 päeva jooksul taastada.

Lisateave

Ekraanilugeri abil dokumendi dikteerimine Word

Wordis ekraanilugeri abil dokumendi ühiskasutusse andmine

Wordis ekraanilugeri abil teksti lisamine ja muutmine

Wordi kiirklahvid

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.