Ekraanilugeri kasutamine Wordi dokumendis muutuste jälitamiseks ja läbivaatuseks

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word Androidi telefonide jaoks Word Mobile

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega ekraanilugerit (nt Windowsi jutustajat, JAWS-i või NVDA-d). See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldise abi saamiseks külastage Microsofti tugiteenuste lehte.

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate Word dokumendis muutusi jälgida, läbi vaadata, aktsepteerida ja hüljata. Saate teada, kuidas jälitatud muutustes liikuda, kommentaare läbi vaadata ja parandusi hallata, kui teete teistega koostööd.

Dekoratiivne ikoon. Kas vajate juhiseid selle kohta, kuidas jälitada muutusi või aktsepteerida jälitatud muutusi Word dokumendis, kuid mitte ekraanilugerit kasutada? Vt Word muutuste jälitus või Jälitatud muutuste aktsepteerimine.

Märkus.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
  • Ekraanilugeri kasutamisel kasutate rakenduses navigeerimiseks, sellega suhtlemiseks ja käskude täitmiseks vastava ekraanilugeri muutmisklahvi (vahel ka koos teiste seotud klahvidega). Meie dokumentatsioonis viitab sellele klahvile vahel mõiste „SR-klahv“.

Selle artikli teemad

Muutuste jälituse funktsiooni sisselülitamine

Kui lülitate sisse funktsiooni „Jälita muutusi”, märgib ja kuvab Word kõik muudatused, mida keegi dokumendis teeb. Saate selle funktsiooni sisse lülitada kiirklahvi abil või lindi kaudu.

  1. Funktsiooni „Jälita muutusi” sisselülitamiseks tehke üht järgmistest toimingutest.

    • Kiirklahvi kasutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl++Shift E+.
    • Lindi kasutamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, G, G.

Muudatuste (paranduste) kuvamisviisi valimine

Saate valida jälitatud muutuste kuvamise viisi dokumendis.

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, T, D. Märgistusmenüüd laiendatakse ja kuulete parajasti valitud märgistuse nime.

  2. Vajutage märgistusloendis üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandi nime. Saadaval on järgmised valikud.

    • Lihtmärgistus on vaikesuvand, mis näitab, kus muudatused dokumendiveerisel vertikaaljoonega on. Ekraaniluger teatab, et muudetud lõigu alguses on muudatus.

    • Märgistust pole peidab märgistused, et kuvada kaasatud muudatused. See valik ei kustuta muudatusi.

      Näpunäide.

      Märgistuse uuesti kuvamiseks valige Lihtmärgistus või Kogu märgistus.

    • Kogu märgistus kuvab kõik muudatused erinevat värvi teksti ja läbikriipsutusega. See suvand on soovitatav märgistus. Ekraaniluger teatab muudatuse ja muudatuse tüübi, kus muudatus aset leidis.
      Kui vormingut on muudetud, loeb JAWS ette ka muudatuse üksikasjad. Jutustaja abil peate üksikasjade kuulamiseks liikuma veerisemärkmetele või läbivaatuspaanile . Juhised leiate artiklist Jutustaja abil vormindusmuudatuste üksikasjade juurde liikumine või Kuva kõik muudatused läbivaatuspaanil.

    • Algne kuvab dokumendi algversiooni.

    Suvandi valimiseks ja rakendamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Jälitatavate muutuste valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +R, T, M. Menüü Kuva märgistus on laiendatud. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud valikut, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
    Korrake seda toimingut igat tüüpi märgistuste puhul, mille soovite valida.

Jälitatud muutuste vaatamine ja navigeerimine

Jälitatud muutuste kontrollimiseks ja dokumendis liikumiseks on mitu võimalust. Saate lihtsalt lasta ekraanilugeril lugeda dokumenti, mis annab teada muudatustest. Kui dokument on pikk või jälitatud muutusi on palju, võiksite kasutada loetelusuvandeid, mida Word või pakub ekraaniluger muudatustest ülevaate. Teise võimalusena saate dokumendis muudatusega liikuda.

Kuva kõik muudatused läbivaatuspaanil

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R+T, P. Menüü Läbivaatuspaan on laiendatud.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Paani horisontaalseks kuvamiseks vajutage klahvi H.
    • Paani vertikaalseks kuvamiseks vajutage klahvi V.
  3. Paanil tehtud muudatuste sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi.

  4. Kui olete läbivaatuspaaniga töötamise lõpetanud, vajutage selle sulgemiseks klahvikombinatsiooni Alt+R T+, P ja seejärel sisestusklahvi (Enter).

Kuva kõik JAWS-i virtuaalvaaturis tehtud muudatused

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Windowsi logoga klahv + semikoolon (;). Avaneb dialoogiboks Virtuaalvaaturis kuvatavad üksused .
  2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Revisions" (Parandused), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb virtuaalvaatur ja kuulete dokumendi paranduste koguarvu.
  3. Paranduste loendi sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab). JAWS loeb muudatuse ja selle üksikasjad ette.
  4. Kui olete muudatusel, vajutage dokumendi sisusse liikumiseks sisestusklahvi (Enter).

Kuva kõik muudatused aknas JAWS-i parandused

  1. Vajutage tõstuklahvi (SHIFT)+EL-klahvi+R. Avaneb aken Parandused .
  2. Muudatuste loendi sirvimiseks vajutage allanooleklahvi.
  3. Kui olete muudatusel, vajutage dokumendi sisusse liikumiseks sisestusklahvi (Enter).

Jälitatud muutuste ettelugemine teksti sees

See, kuidas ekraaniluger dokumendi lugemisel muudatustest ja muudatustest teada annab, sõltub valitud märgistusest ja kasutatavast ekraanilugerist.

Juhised Word dokumendi lugemiseks ekraanilugeri abil leiate artiklist Dokumendi lugemine.

Näpunäide.

JAWS-i abil saate avada kõneajaloo, kui soovite vaadata, mida JAWS on öelnud. Vajutage mis tahes hetkel EL-klahvi+tühikuklahvi, millele järgneb H. Kõneajaloo sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi.

Jälitatud muutuste ükshaaval läbimiseks saate kasutada kiirklahve.

  • Dokumendi järgmise muudatuse juurde minemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, H, 1.
  • Dokumendis eelmisele muudatusele minekuks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, F.

Jutustaja abil vormindusmuudatuste üksikasjadele liikumine

Jälitatud vormingumuutuse üksikasjade vaatamiseks saate liikuda dokumendi redigeerimisalalt veerisele.

  1. Valige suvand Kogu märgistus , nagu on kirjeldatud jaotises Muudatuste (paranduste) kuvamise viisi valimine.
  2. Laske ekraanilugeril kehateksti ette lugeda, kuni see teatab vormingumuudatusest. Seejärel vajutage EL-klahvi+A.
  3. Fookus liigub veerisele ja Jutustaja loeb ette muudatuse üksikasjad. Kehateksti naasmiseks vajutage vasaknooleklahvi.

Jälitatud muutuste eemaldamine

Ainus võimalus jälitatud muutusi dokumendist jäädavalt eemaldada on need aktsepteerida või hüljata.

Ühe jälitatud muutuse aktsepteerimine

Saate aktsepteerida üksikuid muudatusi dokumendi sisus, läbivaatuspaanil või veerisemärkmetes.

  1. Liikuge selle jälitatud muutuse juurde, mille soovite eemaldada.

  2. Muudatuse aktsepteerimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10. Avaneb kontekstimenüü. Vajutage klahvi E. Muudatus aktsepteeritakse ja fookus viiakse tagasi kehatekstile.
    • Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, A, 2. Kuulete teksti "Accept and Move to Next( Aktsepteeri ja liigu järgmisele). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Muudatus aktsepteeritakse ja fookus liigub järgmisele muutusele.

Ühe jälitatud muutuse hülgamine

Saate hüljata dokumendi sisus, läbivaatuspaanil või veerisemärkmetes tehtud üksikmuudatused.

  1. Liikuge selle jälitatud muutuse juurde, mille soovite eemaldada.

  2. Muudatuse hülgamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10. Avaneb kontekstimenüü. Vajutage klahvi R. Muudatus hüljatakse ja fookus viiakse tagasi kehatekstile.
    • Muudatuse hülgamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, J. Kuulete teksti "Reject and Move to Next( Hülga ja liigu järgmisele). Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Praegune muudatus hüljatakse ja fookus liigub järgmisele muutusele.

Kõigi jälitatud muutuste aktsepteerimine või hülgamine

  • Kõigi jälitatud muutuste aktsepteerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, A, 2, L.
  • Kõigi jälitatud muutuste hülgamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, J, L.

Funktsiooni „Jälita muutusi” sisselülitatuna hoidmine

Selleks et takistada kellelgi teisel funktsiooni Jälita muutusi välja lülitada, lülitage sisse funktsioon Lukusta jälitus ja lisage parool. Kui funktsioon Jälita muutusi on lukus, saab iga dokumendi avanud isik küll muudatusi vaadata, kuid ta ei saa funktsiooni välja lülitada ega muudatusi aktsepteerida või hüljata.

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, G, L. Kuulete teksti "Lock Tracking" ("Lukusta jälitus").
  2. Valige ja tippige parool ning vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Kinnitamiseks sisestage uuesti". Tippige parool uuesti ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Funktsiooni „Lukusta jälitus” väljalülitamine

  1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+R, G, L. Kuulete teksti "Unlock Tracking window, password" ("Aken Jälituse avamine, parool").
  2. Tippige parool ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Muutuste jälituse funktsiooni väljalülitamine

Kui lülitate funktsiooni Jälita muutusi välja, lõpetab Word uute muudatuste märgistamise. Kõik juba jälgitud muudatused jäävad dokumendis märgistatuks seni, kuni need eemaldate. Saate selle funktsiooni välja lülitada kiirklahvi abil või lindi kaudu.

  • Muutuste jälituse funktsiooni väljalülitamiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl++Shift++E.
  • Lindi abil muutuste jälituse funktsiooni väljalülitamiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt+R, G, G.

Vaata ka

Wordis ekraanilugeri kasutamine kommentaaride lisamiseks, lugemiseks ja kustutamiseks

Wordis ekraanilugeri abil õigekirja ja grammatika kontrollimine

Wordi kiirklahvid

Wordis ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Wordis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks

Mis on uut teenusekomplektis Microsoft 365? Praeguse kanali versioonimärkmed

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonidega seotud küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse . Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuse, äri- või ettevõttekonto kasutaja, võtke ühendust erivajadustega inimeste tugiteenindusega.