|
NB! Exceli ideede funktsioon analüüsib nüüd andmeid Funktsiooni Ideed abil andmete analüüsimise lihtsustamiseks, kiiremaks ja intuitiivsemaks muutmiseks on funktsioon ümber nimetatud funktsiooniks Andmete analüüsimine. Funktsioonid ja funktsioonid on samad ning vastavad endiselt samadele privaatsus- ja litsentsimiseeskirjadele. Kui kasutate Semi-Annual Enterprise'i kanalit, võidakse kuni Exceli värskendamiseni endiselt kuvada teade "Ideed". |
|---|
Andmete analüüsimine Excelis võimaldab teil oma andmeid mõista loomulikus keeles päringute abil, mis võimaldavad teil esitada oma andmete kohta küsimusi , ilma et peaksite kirjutama keerulisi valemeid. Lisaks pakub andmete analüüsimine kõrgetasemelisi visuaalseid kokkuvõtteid, trende ja mustreid.
Kas teil on küsimusi? Me võime sellele vastata!
Valige lihtsalt andmevahemikus lahter ja seejärel valige menüüs Avaleht nupp Analüüsi andmeid . Andmete analüüsimisel Excelis analüüsitakse teie andmeid ja tööpaanil kuvatakse nende kohta huvitavad visuaalid.
Kui soovite täpsemat teavet, saate sisestada küsimuse paani ülaosas asuvale päringuväljale ja vajutada sisestusklahvi (Enter). Andmete analüüsimine annab vastuseid sellistele visuaalidele nagu tabelid, diagrammid või PivotTable-liigendtabelid, mille saab seejärel töövihikusse lisada.
Kui olete huvitatud oma andmete uurimisest või soovite lihtsalt teada, mis on võimalik, pakub andmete analüüsimine ka isikupärastatud soovitatud küsimusi, millele pääsete juurde, valides päringuvälja.
Proovige soovitatud küsimusi
Esitage lihtsalt oma küsimus
Valige paani Andmete analüüsimine ülaservas tekstiväli ja teile kuvatakse teie andmete põhjal soovituste loend.
Samuti saate sisestada oma andmete kohta konkreetse küsimuse.
Märkus.
- Analüüsiandmed on saadaval Microsoft 365 tellijatele inglise, prantsuse, hispaania, saksa, lihtsustatud hiina ja jaapani keeles. Kui teil on Microsoft 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon. Lisateavet Office'i värskenduskanalite kohta leiate teemast Microsoft 365 rakenduste värskenduskanalite ülevaade.
- Andmete analüüsimise loomuliku keele päringute funktsioon tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult. See ei pruugi praegu kõigis riikides või regioonides saadaval olla.
Andmete analüüsimine
Kui teil pole lisaks loomulikule keelele küsimusi, analüüsige andmeid ja esitatakse kõrgetasemelised visuaalsed kokkuvõtted, trendid ja mustrid.
Aja säästmiseks ja fookustatud analüüsimiseks valige ainult need väljad, mida soovite näha. Kui valite väljad ja nende summeerimise viisi, välistab andmete analüüsimine muud saadaolevad andmed, kiirendades protsessi ja esitades vähem, sihipärasemaid soovitusi. Näiteks võite soovida näha ainult müügisummat aastate kaupa. Samuti võite paluda analüüsiandmetel kuvada keskmine müük aastate kaupa.
Valige Millised väljad teid kõige rohkem huvitavad?
Valige väljad ja kuidas nende andmeid kokku võtta.
Andmete analüüsimine pakub vähem sihitud soovitusi.
Märkus.
Väljaloendi suvand Pole väärtus viitab väljadele, mida tavaliselt ei summeerita ega keskmistata. Näiteks ei summeeri te kuvatavaid aastaid, kuid võite summeerida kuvatavate aastate väärtused. Kui seda kasutatakse mõne muu summeeritava või keskmisega välja puhul, ei toimi see väärtus reasildina, kuid kui seda kasutatakse eraldi, ei loenda väärtus valitud välja kordumatuid väärtusi.
Analüüsiandmed töötavad kõige paremini puhaste tabeliandmete korral.
Siin on mõned näpunäited andmete analüüsimise parimaks kasutamiseks.
- Andmete analüüsimine toimib kõige paremini siis, kui andmed on vormindatud Exceli tabelina. Exceli tabeli loomiseks klõpsake andmetes suvalist kohta ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+T.
- Veenduge, et veergudel oleksid arusaadavad päised. Päiserida peaks olema iga veeru jaoks kordumatut silti sisaldav rida. Ärge kasutage rohkem kui ühest reast koosnevaid päiseid, ühendatud lahtreid jne.
- Kui teie andmed on keerukad või pesastatud, võite ristpäringute või mitme päisereaga tabelite teisendamiseks kasutada Power Query funktsiooni.
Kas te ei hankinud analüüsiandmeid? Ilmselt on põhjus meie, mitte teie poolel.
Siin on mõned põhjused, miks andmete analüüsimine ei pruugi teie andmetega töötada.
- Andmete analüüsimine ei toeta praegu üle 1,5 miljoni lahtriga andmekomplektide analüüsimist. Praegu pole sellele probleemile lahendust. Seni saate andmeid filtreerida ja seejärel kopeerida mõnda muusse asukohta, et andmete analüüsimine nende peal käivitada.
- Kuupäevastringid (nt "2017-01-01") analüüsitakse tekstistringidena. Lahendusena võite luua uue veeru, mis kasutab funktsiooni DATE või DATEVALUE, ja vormindada selle siis kuupäevana.
- Andmete analüüsimine ei tööta, kui Excel on ühilduvusrežiimis (st kui fail on .xls vormingus). Seni salvestage fail .xlsx-, XLSM- või XLSB-failina.
- Ka ühendatud lahtreid võib olla raske mõista. Kui proovite andmeid tsentreerida (nt aruande päises), eemaldage lahendusena kõik ühendatud lahtrid ja seejärel vormindage lahtrid käsuga Tsentreeri üle valiku. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1 ja seejärel valige Joondahorisontaaljoondus>horisontaalselt> üle valiku.
Täiustame alati andmete analüüsimise funktsiooni
Ka siis, kui eespool kirjeldatud olukorrad teie andmete korral ei kehti, ei pruugi me soovitusi leida. Nimelt otsib funktsioon konkreetseid ülevaateklasse, kuid teenus ei pruugi otsitavat teavet alati sugugi leida. Töötame selle nimel, et teenuse toetatavate analüüsitüüpide valikut laiendada.
Praegu saadaolev loend on järgmine.
-
Rank (Järjestus): üksused järjestatakse ning üksus, mis on teistest tunduvalt suurem, tõstetakse esile.
-
Trend (Trend): kui andmete ajasarjas on näha kindlaid suundumusi, tõstetakse need esile.
-
Outlier (Võõrväärtus): kui ajasarjas on võõrväärtusi, tõstetakse need esile.
-
Majority (Suurem osa): otsitakse juhtumeid, kus suuremat osa koguväärtusest saab seletada ühe teguriga.
Kui tulemeid ei kuvata, saatke meile tagasisidet, valides Faili>tagasiside.
Microsofti privaatsuspoliitika
Kuna andmete analüüsimine analüüsib teie andmeid tehisintellektiteenuste abil, võib teie andmete turvalisus teile muret teha. Üksikasjalikumat teavet leiate Microsofti privaatsusavaldusest .
Andmete analüüsimise litsentsiteave
Andmete analüüsimiseks kasutatakse kolmandate osapoolte materjale. Kui soovite üksikasju lugeda, lugege teemat Litsentsimisteave andmete analüüsimiseks.
Kas vajate rohkem abi?
Võite alati küsida Exceli tehnikakogukonna eksperdilt või kogukonnafoorumites tuge.