Seotud andmete rühma haldamise ja analüüsimise lihtsustamiseks saate muuta lahtrivahemiku Exceli tabeliks (varasema nimega Exceli loend).
Märkus.
Exceli tabeleid ei tohiks ajada segamini mõjuanalüüsi käskude komplekti kuuluvate andmetabelitega. Andmetabelite kohta saate lisateavet teemast Mitme tulemi arvutamine andmetabeliga.
Lisateavet Exceli tabeli elementide kohta
Tabel võib sisaldada järgmisi elemente.
-
Päiserida Vaikimisi on tabelis päiserida. Iga tabeliveeru päisereas on filtreerimine lubatud, et saaksite tabeliandmeid kiiresti filtreerida või sortida. Lisateavet leiate teemadest Andmete filtreerimine või Andmete sortimine.
Päiserea saate tabelis välja lülitada. Lisateavet leiate teemast Exceli tabelipäiste sisse- või väljalülitamine. -
Triibutatud read Vahelduv varjustus või triibutamine ridades aitab andmeid paremini eristada.
-
Arvutuslikud veerud – kui sisestate valemi tabeliveerus ühte lahtrisse, saate luua arvutusliku veeru, kus see valem rakendatakse kohe ka kõigile teistele sama tabeliveeru lahtritele. Lisateavet leiate teemast Arvutusliku veeru kasutamine Exceli tabelis.
-
Summarida Kui olete tabelisse lisanud summarea, kuvab Excel automaatsumma ripploendi, mille abil saate valida funktsioonide hulgast näiteks SUM, AVERAGE jne. Kui valite ühe neist suvanditest, teisendab tabel need automaatselt funktsiooniks SUBTOTAL, mis ignoreerib vaikimisi filtriga peidetud ridu. Kui soovite arvutustesse kaasata peidetud ridu, saate muuta funktsiooni SUBTOTAL argumente.
Lisateavet leiate ka teemast Andmete summeerimine Exceli tabelis.
-
Suurusepide – tabeli alumises parempoolses nurgas asuva suurusepideme abil saate muuta tabeli suurust.
Muude tabeli suuruse muutmise võimaluste kohta leiate teavet teemast Tabeli suuruse muutmine ridade ja veergude lisamisega.
Andmebaasitabelite loomine
Arvutustabelis saate luua nii palju tabeleid, kui soovite.
Excelis kiiresti tabeli loomiseks tehke järgmist.
- Valige andmetes lahter või vahemik.
- Valige HomeFormat as Table (Koduvorming> tabelina).
- Valige tabelilaad.
- Märkige dialoogiboksis Tabelina vormindamine ruut Minu tabel päistena , kui soovite, et vahemiku esimene rida oleks päiserida, ja klõpsake nuppu OK.
Vaadake ka videot Tabeli loomise kohta Excelis.
Tabeliandmetega tõhus töötamine
Excelis on mõned funktsioonid, mis võimaldavad teil tabeliandmetega tõhusalt töötada.
- Struktureeritud viidete kasutamine – lahtriviidete kasutamise asemel (nagu A1 ja R1C1) saate kasutada struktuuritud viiteid, mis viitavad valemis tabelinimedele. Lisateavet leiate teemast Liigendatud viidete kasutamine Exceli tabelites.
- Andmete tervikluse tagamine Saate kasutada Exceli sisseehitatud andmete valideerimise funktsiooni. Võite näiteks lubada tabeliveerus kasutada ainult arve või kuupäevi. Lisateavet andmete tervikluse tagamise kohta leiate teemast Andmete valideerimise rakendamine lahtritele.
Exceli tabeli eksportimine SharePointi saidile
Kui teil on SharePointi saidile autorlusõigus, saate seda kasutada Exceli tabeli eksportimiseks SharePointi loendisse. Nii saavad teised inimesed SharePointi loendis tabeliandmeid vaadata, redigeerida ja värskendada. Soovi korral saate luua ühesuunalise ühenduse SharePointi loendiga, et saaksite töölehe tabeliandmeid SharePointi loendis andmetega tehtud muudatuste kaasamiseks värskendada. Lisateavet leiate teemast Exceli tabeli eksportimine SharePointi.
Kas vajate rohkem abi?
Võite alati küsida Exceli tehnikakogukonna eksperdilt või kogukonnafoorumites tuge.