Kordumatute väärtuste filtreerimine ja duplikaatväärtuste eemaldamine on kaks tihedalt seotud ülesannet, kuna kuvatavad tulemid on samad – kordumatute väärtuste loend. Erinevus on aga oluline. Kordumatute väärtuste filtreerimisel peidetakse ajutiselt duplikaatväärtused, kuid duplikaatväärtuste eemaldamisel kustutatakse duplikaatväärtused jäädavalt. Duplikaatväärtus on väärtus, mille korral kõik rea väärtused vastavad täpselt teise rea väärtustele. Duplikaatväärtused määratletakse lahtris kuvatava väärtusega, mitte tingimata lahtris talletatud väärtusega. Näiteks kui teil on erinevates lahtrites sama kuupäevaväärtus, mille vorming on "8.12.2017" ja teine väärtus "8. dets 2017", on väärtused kordumatud. Enne duplikaatväärtuste eemaldamist on mõistlik filtreerida kordumatud väärtused või need tingimusvormingusse vormindada.
Märkus.
Kui lahtrites olev valem on erinev, kuid väärtused on samad, käsitletakse neid duplikaatidena. Näiteks kui lahter A1 sisaldab valemit =2-1 ja lahter A2 sisaldab valemit =3-2, loetakse need duplikaatväärtusteks, kui väärtus on vormindatud samaks. Kui sama väärtus on vormindatud erinevate arvuvormingutega, ei käsitleta neid duplikaatidena. Näiteks kui lahtris A1 olev väärtus on vormindatud kujul 1,00 ja lahtris A2 olev väärtus on 1, ei käsitleta neid duplikaatidena.
Kordumatute väärtuste filtreerimine
Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter on tabelis.
Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.
Tehke ühte järgmistest.
Soovitud toiming Tehke järgmist Lahtrivahemiku või tabeli filtreerimine kohapeal Valige lahtrivahemik ja seejärel klõpsake käsku Filtreeri loend kohapeal. Kopeerige filtri tulemid mõnda muusse asukohta Valige lahtrivahemik, klõpsake nuppu Kopeeri teise asukohta ja sisestage seejärel väljale Kopeeri asukohta lahtriviide.
Märkus. Kui kopeerite filtri tulemid mõnda teise asukohta, kopeeritakse valitud vahemikust pärinevad kordumatud väärtused uude asukohta. See ei mõjuta algseid andmeid.Märkige ruut Ainult kordumatud kirjed ja klõpsake nuppu OK.
Rohkem suvandeid
Duplikaatväärtuste eemaldamine
Duplikaatväärtuste eemaldamisel mõjutab see ainult valitud lahtrivahemiku või tabeli väärtusi. Muid väärtusi väljaspool lahtrivahemikku või tabelit ei muudeta ega teisaldata. Kuna kustutate andmeid jäädavalt, on mõistlik kopeerida algne lahtrivahemik või tabel enne duplikaatväärtuste eemaldamist teisele lehele või töövihikusse.
Märkus.
Liigendatud või vahekokkuvõtetega andmetest ei saa duplikaatväärtusi eemaldada. Duplikaatide eemaldamiseks peate esmalt eemaldama nii liigenduse kui ka vahekokkuvõtted.
Valige lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter on tabelis.
Klõpsake menüü Andmed jaotises Andmeriistad nuppu Eemalda duplikaadid.
Märkige üks või mitu ruutu, mis viitavad tabeli veergudele, ja klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid.
Näpunäide.
Kui lahtrivahemik või tabel sisaldab palju veerge ja soovite valida ainult mõne veeru, tühjendage ruut Vali kõik ja valige ainult soovitud veerud.
Tingimusvormingu rakendamine kordumatutele või duplikaatväärtustele
Tingimusvormingu saate rakendada kordumatutele või duplikaatväärtustele, et neid oleks lihtsam näha. Näiteks värvikodeerimise duplikaatandmed aitavad teil neid andmeid otsida ja vajaduse korral eemaldada.
- Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.
- Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nuppu Tingimusvorming, osutage käsule Tõsta lahtrireeglid esile ja seejärel klõpsake käsku Duplikaatväärtused.
- Valige dialoogiboksis Uus vormindusreegel soovitud suvandid ja klõpsake nuppu OK.
Tingimusvormingu täpsemate reeglite rakendamine kordumatutele või duplikaatväärtustele
Saate luua reegli lehe kordumatute või duplikaatandmete värvimiseks. See on eriti kasulik siis, kui andmed sisaldavad mitut duplikaatväärtuste kogumit.
- Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.
- Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nuppu Tingimusvorming ja seejärel käsku Uus reegel.
- Valige loendis Laadväärtus Klassikaline ja seejärel valige loendis Vorminda ainult ülemised või alumised hinnatud väärtused väärtus Vorminda ainult kordumatud või duplikaatväärtused.
- Valige valitud vahemikuloendi väärtuste hulgastkordumatu või dubleeritud väärtus.
- Valige loendist Format with (Vorminda koos) suvand selle kohta, kuidas soovite kordumatuid või duplikaatväärtusi vormindada.
Tingimusvormingu täpsemate reeglite redigeerimine
Saate olemasolevat reeglit redigeerida ja seda muuta, et rakendada tingimusvorming kordumatutele või duplikaatandmetele.
- Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendtabeli aruandes.
- Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nuppu Tingimusvorming ja seejärel käsku Halda reegleid.
- Veenduge, et loendis Kuva vormindusreeglid oleks valitud sobiv leht või tabel.
- Valige reegel ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri reeglit.
- Muutke soovi kohaselt mis tahes sätteid ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Lisateave
Filtreeri fondi värvi, lahtri värvi või ikoonikomplektide järgi