Geograafiliste andmete Excelisse sisestamiseks peate esmalt teisendama teksti andmetüüpi Geograafia. Seejärel saate kasutada mõnda muud veergu sellele andmetüübile teatud asjakohaste üksikasjade ekstraktimiseks (nt rahvastiku koguarv, ajavöönd).
Märkus.
Andmetüüp Aktsiad on saadaval ainult Microsoft 365 kontodele või tasuta Microsofti kontoga kontodele. Office'i keele-eelistuste hulka peab olema lisatud ka inglise, prantsuse, saksa, itaalia, hispaania või portugali keele redigeerimiskeel.
Andmetüübi Geograafia kasutamine
- Tippige lahtritesse tekst. Tippige igasse lahtrisse näiteks riik, maakond, maakond, territoorium või linna nimi.
- Seejärel valige lahtrid.
- See pole küll kohustuslik, kuid soovitame luua Exceli tabeli. Hiljem lihtsustab see veebist teabe ekstraktimist. Tabeli loomiseks valige Lisa>tabel.
- Kui lahtrid on endiselt valitud, avage menüü Andmed ja seejärel valige jaotises Andmetüübid suvand Geograafia.
- Kui Excel leiab lahtris olevale tekstile vaste meie veebiallikatest, teisendab see teie teksti andmetüübiks Geograafia. Teate, et need on teisendatud, kui neil on see ikoon:
- Valige üks või mitu andmetüübiga lahtrit ja kuvatakse
veerg. Valige see nupp ja seejärel klõpsake lisateabe ekstraktimiseks väljanime. Valige näiteks Populatsioon. - Väljade lisamiseks valige uuesti nupp Lisa andmed . Kui kasutate tabelit, tippige päisereale välja nimi. Tippige näiteks päisereale tekst Ala ja veerg Ala kuvatakse koos andmetega.
Näpunäide.
- Kõigi saadaolevate väljade kuvamiseks klõpsake geograafiaikooni ( ) või valige lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F5.
- Kui ikooni asemel kuvatakse
, on Excelil raske teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake ja kuvatakse selektoripaan. Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali. - Samuti saate kirjutada andmetüüpidele viitavaid valemeid.