Nimi on tähendusrikas võte, mis hõlbustab esmapilgul raskesti mõistetava lahtriviite, konstandi, valemi või tabeli otstarbe mõistmist. Järgmises teabes on esitatud levinumad näited nimedest ja sellest, kuidas need võivad selgust parandada.
| Näite tüüp | Ilma nimeta näide | Example with a name |
|---|---|---|
| Viide | =SUM(C20:C30) | =SUM(EsimeseKvartaliMüük) |
| Konstant | =PRODUCT(A5;8,3) | =PRODUCT(Hind.Käibemaks) |
| Valem | =SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) | =SUM(Kauba_kogus;-Tellimuse_summa) |
| Tabel | C4:G36 | =Müügitipp06 |
Lisateave nimede kasutamise kohta
Nimede tüübid
Saate luua ja kasutada mitut tüüpi nimesid.
Määratletud nimi Lahtrit, lahtrivahemikku, valemit või konstantset väärtust tähistav nimi. Saate luua oma määratletud nime või Luua Excelis määratletud nime (nt prindiala seadmisel).
Tabeli nimi Exceli tabeli nimi, mis on kirjetes (ridades) ja väljadel (veergudes) talletatud kindla teema andmete kogum. Excel loob exceli vaiketabelinime tabelid Tabel1, Tabel2 jne iga kord, kui lisate Exceli tabeli. Saate tabeli nime muuta, et muuta see tähendusrikkamaks. Lisateavet Exceli tabelite kohta leiate teemast Liigendatud viidete kasutamine Exceli tabelites.
Nime ulatus
Kõigil nimedel on ulatus, kas kindlal töölehel (ehk kohalikul töölehetasemel) või kogu töövihikus (ehk globaalsel töövihikutasemel). Nime ulatus on asukoht, kus nime tunnustatakse ilma kvalifikatsioonita. Siin on mõned näited.
- Kui määratlete nime (nt
Budget_FY08) ja määrate selle ulatuseksSheet1, tuvastatakse nimi ainult lehtedelSheet1, kuid mitte muudel lehtedel.
Kohaliku töölehe nime kasutamiseks mõnel muul töölehel tippige see töölehe nime ette. Siin on mõned näited.
Sheet1!Budget_FY08 - Kui määratlete nime (nt
Sales_Dept_Goals) ja määrate selle ulatuse töövihikule, tuvastavad kõik selle töövihiku töölehed nime, kuid mitte muud töövihikud.
Nimi peab oma ulatuses alati kordumatu olema. Excel ei luba teil määratleda nime, mis on selle ulatuses juba olemas. Sama nime saate aga kasutada erinevates ulatustes. Näiteks saate määratleda nime, mille GrossProfitulatus Sheet1on , Sheet2ja Sheet3 samas töövihikus. Kuigi nimi ise on sama, on iga nimi kordumatu oma ulatuses. Võite seda teha tagamaks, GrossProfitet nime kasutav valem viitaks alati samadele lahtritele kohaliku töölehe tasemel.
Sama nime GrossProfitsaate määratleda ka globaalse töövihikutaseme jaoks, kuid ulatus on taas kordumatu. Sellisel juhul võib aga siiski tekkida nimekonflikt. Selle konflikti lahendamiseks kasutab Excel vaikimisi töölehe jaoks määratletud nime, kuna kohalik töölehetase alistab globaalse töövihikutaseme. Kui soovite alistada järjestuse ja kasutada töövihiku nime, lisage nime ühemõtteliselt töövihiku nimele eesliide. Siin on mõned näited.
WorkbookFile!GrossProfit
Saate alistada kõigi töövihiku töölehtede kohaliku töölehetaseme. Üks erand on esimese töölehe puhul, mis kasutab alati kohalikku nime, kui esineb nimekonflikt, mida ei saa alistada.
Nimede määratlemine ja sisestamine
Nime määratlemiseks saate kasutada järgmisi suvandeid.
- Define Names box on the formula bar Selle suvandi abil saate luua valitud vahemiku jaoks töövihikutaseme nime.
- Nime määratlemine valikust Saate luua nimesid olemasolevatest rea- ja veerusiltidest, kasutades lahtrivalikut töölehel.
- New Name dialog box Kasutage seda suvandit juhul, kui soovite nimede loomisel suuremat paindlikkust (nt kohaliku töölehetaseme ulatuse määramine või nimekommentaari loomine).
Märkus.
Vaikimisi kasutavad nimed absoluutseid lahtriviiteid.
- Tippimine Tippige nimi näiteks valemi argumendina.
- Funktsiooni Valemi automaattekst kasutades – klõpsake valemite automaatteksti ripploendit, kus sobivad nimed on teie jaoks automaatselt ära toodud.
- Käsuga Kasuta valemis. Valige määratletud nimi loendist, mis on saadaval menüü Valemid jaotise Määratletud nimed nupuga Kasuta valemis.
Auditinimed
Samuti saate luua määratletud nimede loendi töövihikus. Leidke töölehel kahe tühja veeruga ala (loendis on kaks veergu, üks nime jaoks ja teine nime kirjelduse jaoks). Valige lahter, mis on loendi vasakus ülanurgas. Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Kasuta valemis, valige Kleebi ja seejärel valige dialoogiboksis Nimede kleepimine käsk Kleebi loend.
Nimede süntaksireeglid
Järgmises loendis kirjeldatakse nimede loomise ja redigeerimise süntaksireegleid.
-
Sobivad märgid Nime esimene märk peab olema täht, allkriips (_) või kaldkriips (\). Ülejäänud nimemärgid võivad olla tähed, arvud, punktid ja allkriipsud.
Näpunäide. Määratletud nimena ei saa kasutada suur- ja väiketähti "C", "c", "R" ega "r", kuna neid kasutatakse tekstiväljale Nimi või Minek sisestamisel parajasti valitud lahtri rea või veeru valimiseks. - Lahtriviited on keelatud Nimed ei tohi olla samad, mis lahtriviide (nt Z$100 või R1C1).
- Tühikud ei sobi Nime osana ei saa tühikuid lisada. Kasutage sõnaeraldajatena (nt Sales_Tax või First.Quarter) allkriipsu (_) ja punkti (.).
- Nime pikkus. Nimi võib sisaldada kuni 255 märki.
- Tõstutundlikkus Nimed võivad sisaldada suur- ja väiketähti. Excel ei erista nimedes suur- ja väiketähti. Näiteks kui loote samas töövihikus nime Müük ja seejärel nime MÜÜK, küsib Excel, kas soovite valida kordumatu nime.
Töölehelahtri või lahtrivahemiku nime määratlemine
- Valige lahter, lahtrivahemik või eraldipaiknevate lahtrite valik, millele soovite nime anda.
- Klõpsake valemiriba vasakus servas välja Nimi .
nimeväli - Tippige nimi, mida soovite valikule viitamiseks kasutada. Nime pikkus võib olla kuni 255 märki.
- Vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Märkus.
Lahtrile ei saa nime panna, kui muudate lahtri sisu.
Nime määratlemine töölehe lahtrivaliku abil
Olemasolevaid rea- ja veerusilte saate teisendada nimedeks.
- Valige vahemik (sh rea- ja veerusildid), millele soovite nime panna.
- Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nuppu Loo valikust.
- Valige dialoogiboksis Nimede loomine valikust silte sisaldav asukoht, märkides ruudu Ülemine rida, Vasak veerg, Alumine rida või Parem veerg . Selle toiminguga loodud nimi viitab ainult väärtusi sisaldavatele lahtritele ja välistab olemasolevad rea- ja veerusildid.
Nime määratlemine uue nime dialoogiboksis
Valige menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nupp Nime määratlemine.
Tippige dialoogiboksi Uus nimi väljale Nimi nimi, mida soovite viite jaoks kasutada.
Märkus.
Nimes saate kasutada kuni 255 märki.
Nime ulatuse määramiseks valige ripploendiboksis Ulatus üksus Töövihik või töövihiku töölehe nimi.
Tehke väljal Viitab vahemikule ühte järgmistest.
Lahtriviite sisestamiseks tippige lahtriviide.
Näpunäide.
Vaikimisi on sisestatud praegune valik. Muude lahtriviidete argumendina sisestamiseks klõpsake nuppu Ahenda dialoogiboks
(mis kahandab ajutiselt dialoogiboksi), valige töölehel soovitud lahtrid ja klõpsake nuppu Laienda dialoog
.Konstandi sisestamiseks tippige = (võrdusmärk) ja seejärel tippige konstandi väärtus.
Valemi sisestamiseks tippige = ja seejärel tippige valem.
Lõpetamiseks ja töölehele naasmiseks valige OK.
Näpunäide.
Dialoogiboksi Uus nimi laiemaks või pikemaks muutmiseks valige ja lohistage allservas olevat haardepidet.
Nimede haldamine dialoogiboksis Nimehaldur
Dialoogiboksi Nimehaldur abil saate töötada töövihiku kõigi määratletud nimede ja tabelinimedega. Näiteks saate otsida vigadega nimesid, kinnitada nime väärtust ja viidet, vaadata või redigeerida kirjeldavaid kommentaare või määratleda ulatuse. Samuti saate nimede loendit sortida ja filtreerida ning hõlpsalt ühest asukohast nimesid lisada, muuta või kustutada.
Dialoogiboksi Nimehaldur avamiseks valige menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nupp Nimehaldur.
Nimede vaatamine
Dialoogiboksis Nimehaldur kuvatakse loendiboksi iga nime kohta järgmine teave.
| Veerg | Mida kuvatakse |
|---|---|
| Ikoon ja nimi | Üks järgmistest.
|
| Value (Väärtus) | Nime praegune väärtus (nt valemi tulemid, stringikonstant, lahtrivahemik, viga, väärtuste massiiv või kohatäide, kui valemit ei saa väärtustada). Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
| Viitab | Nime viide. Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
| Ulatus |
|
| Kommentaar | Kuni 255 märgi pikkune lisateave nime kohta. Järgnevalt on toodud tüüpilised näited.
|
- Dialoogiboksi Nimehaldur ei saa lahtri sisu muutmise ajal kasutada.
- Dialoogiboksis Nimehaldur ei kuva rakenduses Visual Basic for Applications (VBA) määratletud nimesid ega peidetud nimesid (nime atribuudi Nähtav väärtuseks on seatud Väär).
Veergude laiuse muutmine
- Veeru automaatseks suuruse muutmiseks nii, et see sobiks selle veeru pikima väärtusega, topeltklõpsake veerupäise parempoolset serva.
Nimede sortimine
- Nimede loendi sortimiseks tõusvas või laskuvas järjestuses valige veerupäis.
Nimede filtreerimine
Ripploendi Filter käskude abil saate kiiresti kuvada nimede alamhulga. Iga käsu valimisel lülitatakse filtritoiming sisse või välja, mis lihtsustab erinevate filtritoimingute kombineerimist või eemaldamist, et saada soovitud tulemused.
Nimede loendi filtreerimiseks tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.
| Valik | Mida kuvatakse |
|---|---|
| Töölehele rakendatud nimed | Ainult kohaliku töölehe nimed. |
| Töövihikule rakendatud nimed | Ainult globaalse töövihiku nimed. |
| Vigadega nimed | Kuvatakse ainult need nimed, mille väärtused sisaldavad vigu (nt #REF, #VALUE või #NAME). |
| Vigadeta nimed | Kuvatakse ainult need nimed, mille väärtused ei sisalda vigu. |
| Määratletud nimed | Ainult teie või Exceli määratletud nimed (nt prindiala). |
| Tabelinimed | Ainult tabelinimed. |
Nime muutmine
Kui muudate määratletud nime või tabeli nime, muutuvad ka kõik töövihikus selle nime kasutusalad.
Valige menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nupp Nimehaldur.
Valige dialoogiboksis Nimehaldur nimi, mida soovite muuta, ja seejärel valige Redigeeri.
Näpunäide. Võite ka nime topeltklõpsata.Tippige uus nimi dialoogiboksi Nime redigeerimine väljale Nimi.
Muutke väljal Viitab viidet ja seejärel valige OK.
Muutke dialoogiboksi Nimehaldur väljal Viitab lahtrit, valemit või konstanti, mida nimi tähistab.
- Soovimatute või tahtmatute muudatuste tühistamiseks valige
või vajutage paoklahvi (ESC). - Muudatuste salvestamiseks valige nupp Kinnita
või vajutage sisestusklahvi (ENTER).
- Soovimatute või tahtmatute muudatuste tühistamiseks valige
Nupp Sule suleb ainult dialoogiboksi Nimehaldur. Seda ei nõuta juba tehtud muudatuste puhul.
Ühe või mitme nime kustutamine
Valige menüü Valemid jaotises Määratletud nimed nupp Nimehaldur.
Valige dialoogiboksis Nimehaldur nimi, mida soovite muuta.
Valige üks või mitu nime, tehes ühte järgmistest toimingutest.
- Nime valimiseks klõpsake seda.
- Mitme külgneva rühma nime valimiseks klõpsake ja lohistage nimesid või vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake rühma iga nime hiirenuppu.
- Valige mittekülgnevas rühmas mitu nime, vajutades juhtklahvi (CTRL ) ja klõpsates rühma iga nime hiirenuppu.
Valige käsk Kustuta. Võite vajutada ka kustutusklahvi (DELETE).
Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.
Nupp Sule suleb ainult dialoogiboksi Nimehaldur. Seda ei nõuta juba tehtud muudatuste puhul.
Kas vajate rohkem abi?
Võite alati küsida Exceli tehnikakogukonna eksperdilt või kogukonnafoorumites tuge.