PivotTable-​​liigendtabeli andmete värskendamine

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

Töövihiku PivotTable-liigendtabelite andmete värskendamiseks saate igal ajal klõpsata nuppu Värskenda . Saate värskendada Power Query imporditud PivotTable-liigendtabelite andmeid( nt andmebaas (SQL Server, Oracle, Access jne), analüüsiteenuste kuup, andmekanal jm allikad). Samuti saate värskendada Andmeid Exceli tabelist, mis sisaldab automaatselt kõiki selle välises andmeallikas tehtud muudatusi.

Exceli varasemates versioonides ei värskendata PivotTable-liigendtableid automaatselt, kuid saate määrata, et PivotTable-liigendtabelit värskendatakse automaatselt, kui avate PivotTable-liigendtabelit sisaldava töövihiku. Exceli uuemates versioonides saab PivotTable-liigendtabeleid automaatselt värskendada, kui need on ühendatud kohalike töövihikuandmetega.

Märkus.

PivotTable-liigendtabeli automaatvärskendus on praegu saadaval Microsoft 365 Insideri programmis osalejatele.

Käsitsi värskendamine

  1. Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks PivotTable-liigendtabel .

  2. Valige jaotises Andmednupp Värskenda kõik PivotTable-liigendtabel Värskenda kõik või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F5.

    Exceli lindi pilt

    Näpunäide.

    Võite PivotTable-liigendtabelit paremklõpsata ja valida käsu Värskenda.

  3. Töövihiku kõigi PivotTable-liigendtabelite korraga värskendamiseks klõpsake menüüs PivotTable-liigendtabeli analüüs noolt Värskenda ja valige Nupp Värskenda kõik PivotTable-liigendtabelid Värskenda kõik.

Kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, valige menüüs PivotTable-liigendtabeli analüüs nool Värskenda ja valige värskendamise oleku vaatamiseks Värskenda olek .

Värskendamise lõpetamiseks valige Tühista värskendamine.

Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine

Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel kohandatakse andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda teha, veenduge, et järgmised suvandid oleksid märgitud.

  1. Klõpsake menüüs PivotTable-liigendtabeli analüüs nuppu PivotTable-liigendtabelisuvandid.
    PivotTable-liigendtabeli nupp Suvandid
  2. Märkige vahekaardil Paigutus ja vorming ruudud Sobita veergude laius värskendamisel automaatselt ja Säilita värskendamisel lahtrivorming.

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

  1. Valige lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks PivotTable-liigendtabel .
  2. Valige Nupp PivotTable-liigendtabeli suvandid Suvandid.
    PivotTable-liigendtabeli nupp Suvandid
  3. Märkige vahekaardil Andmed ruut Värskenda andmed faili avamisel.

Andmete automaatne värskendamine

Kohalikest töövihikuandmetest loodud uute PivotTable-liigendtabelite automaatvärskendused on vaikimisi sisse lülitatud.

Märkus.

Kui teie töövihik sisaldab olemasolevaid PivotTable-liigendtableid, kus automaatvärskendus on välja lülitatud, lülitatakse välja ka kõik samu lähteandmeid kasutavad uued PivotTable-liigendtabelid.

Automaatvärskenduse sisse- või väljalülitamiseks on kaks võimalust: menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs või PivotTable-liigendtabeli suvandid kaudu.

NB!

Automaatvärskendus on määratud andmeallika kohta, nii et selle sisse- või väljalülitamine mõjutab kõiki selle andmeallikaga ühendatud PivotTable-liigendtabeleid.

Tehke menüüs PivotTable-liigendtabeli analüüs järgmist.

  1. Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks PivotTable-liigendtabel .
    Lindi menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs jaotis Andmed. Jaotis Andmed sisaldab nuppe Automaatvärskendus, Värskenda ja Muuda andmeallikat.
  1. Dokumendi sisse- või väljalülitamiseks valige Ikoon, kus on kuvatud volditud parempoolses ülanurgas asuv dokument, vasakus ülanurgas piksenool ja jaotise Andmed parempoolses allnurgas asuv roheline ringne värskendusnool. Automaatvärskendus on sisse lülitatud, kui nupu ümber on liigendus. 

Tehke jaotises PivotTable-liigendtabeli suvandid järgmist.

  1. Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks PivotTable-liigendtabel .
  2. Valige Nupp PivotTable-liigendtabeli suvandid Suvandid.
    PivotTable-liigendtabeli nupp Suvandid
  3. Märkige või tühjendage vahekaardil Andmed ruut Värskenda andmeallika muutumisel automaatselt.

Näpunäide.

Uute PivotTable-liigendtabelite automaatvärskenduse vaikesätte muutmiseks valigeFailisuvandid>>Andmesuvandid> ja seejärel valige Redigeeri vaikepaigutust. Avage dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli suvandid vahekaart Andmed ja tühjendage ruut Värskenda lähteandmete muutumisel automaatselt

Kas vajate rohkem abi?

Võite alati küsida Exceli tehnikakogukonna eksperdilt või kogukonnafoorumites tuge.