Andmete sortimine Exceli vahemikus või tabelis

Teksti sortimine

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Tõusvas järjestuses kiireks sortimiseks valige (Sordi A-st Y-ni).
   • Kiiresti laskuvas järjestuses sortimiseks valige (Sordi Y-st A-ni).

Numbrite sortimine

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Väikseimast suurimani sortimiseks valige (Sordi väikseimast suurimani).
   • Suurest väikseimani sortimiseks valige (Sordi suurimast väikseimani).

Kuupäevade või kellaaegade sortimine

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

   • Varasemast hilisema kuupäeva või kellaajani sortimiseks valige (Sordi vanimast uusimani).
   • Hilisemast kuupäeva või kellaajani sortimiseks valige (Sordi uusimast vanimani).

Sortimine mitme veeru või rea alusel

Kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühe veeru või rea sama väärtuse alusel ja seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas teise veeru või rea järgi, võite sortida mitme veeru või rea alusel. Näiteks kui teil on veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitada kõik sama osakonna töötajad) ja seejärel sortida nime järgi (et panna nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

1. Valige andmevahemikust mis tahes lahter.
   

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & filter nuppu Sordi.
   

3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus esimene sorditav veerg.
   

4. Valige jaotises Sortimisalus sortimistüüp. Tehke ühte järgmistest.

   • Teksti, arvu või kuupäeva ja kellaaja järgi sortimiseks valige Lahtriväärtused.
   • Vormingu järgi sortimiseks valige kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

5. Valige jaotises Järjestus sortimisviis. Tehke ühte järgmistest.

   • Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.
   • Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
   • Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.
   • Kohandatud loendi alusel sortimiseks valige Kohandatud loend.

6. Sortimisalusena veel ühe veeru lisamiseks valige Lisa tase ja korrake toiminguid 3–5.
   

7. Sortimisaluseks veeru kopeerimiseks valige kirje ja seejärel valige Kopeeri tase.

8. Sortimisaluseks oleva veeru kustutamiseks valige kirje ja seejärel käsk Kustuta tase.

   Märkus.

   Loendisse peab jätma vähemalt ühe üksuse.

9. Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige kirje ja seejärel klõpsake järjestamiseks nupu Suvandid kõrval olevat üles- või allanoolt.

   Loendis eespool (üleval) asuvad üksused loetletakse enne loendis tagapool (allpool) asuvaid üksusi.

Sortimine lahtri värvi, fondi värvi või ikooni järgi

Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingu põhjal värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi.

1. Valige sorditava veeru lahter.

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & filter nuppu Sordi.
   

3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus sorditav veerg.
   

4. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.
   

5. Valige jaotises Järjestus nupu kõrval olev nool ja seejärel valige olenevalt vormingu tüübist soovitud lahtri värv, fondi värv või lahtriikoon.

6. Seejärel valige sortimisviis. Tehke ühte järgmistest:

   • Lahtri või fondi värvi või ikooni üles või vasakule teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Alguses ja rea sortimise puhul Vasakul.

   • Lahtri või fondi värvi või ikooni alla või paremale teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Lõpus ja rea sortimise puhul Paremal.

     Märkus.

     Vaikimisi pole lahtri värv, fondi värv ega ikooni sortimisjärjestus määratletud. Selle järjekorra peate määratlema iga sortimisoperatsiooni jaoks eraldi.

7. Järgmise sortimisaluseks oleva lahtri, fondi värvi või ikooni määramiseks valige Lisa tase ja korrake toiminguid 3–5.
   Veenduge, et valite dialoogiboksis Järgmine alus sama veeru ning et teete sama valiku jaotises Järjestus.
   Korrake seda iga lahtrivärvi, fondivärvi või ikooni puhul, mida soovite sortimisse kaasata.

Kohandatud loendi järgi sortimine

Kasutaja määratletud järjestuses sortimiseks saate kasutada kohandatud loendit. Veerg võib näiteks sisaldada väärtusi, mille järgi soovite sortida (nt Kõrge, Keskmine ja Madal). Kuidas sortida nii, et read, mis sisaldavad väärtust Kõrge, kuvataks esimestena, seejärel read väärtusega Keskmine ja kõige lõpuks read väärtusega Madal? Kui sordiksite tähestikulises järjestuses, paigutaks sortimine "A-st Y-ni" kõige kõrgemale, kuid madal tõuseb keskmisele tasemele. Kui sordisite "Z-st A-ni", kuvatakse esmalt Keskmine, keskel on madal. Olenemata järjekorrast soovite alati, et tekst "Keskmine" oleks keskel. Kohandatud loendi loomisel saate selle probleemi lahendada.

1. Soovi korra looge kohandatud loend.

   1. Sisestage lahtrivahemikku soovitud järjestuses ülalt alla väärtused, mille alusel soovite sortida, nagu näiteks järgmises näites:
      

   2. Valige sisestatud vahemik. Eelneva näite korral tuleks valida lahtrivahemik A1:A3.

   3. Avage Jaotis Failisuvandid>>– üldised>üldised> kohandatudloendite redigeerimine, seejärel valige dialoogiboksis Kohandatud loendidkäsk Impordi ja seejärel valige kaks korda OK.

      Märkus.

      • Saate luua ainult väärtusepõhise (tekst, arv, kuupäev või kellaaeg) kohandatud loendi. Vormingupõhist (lahtri värv, fondi värv, ikoon) kohandatud loendit ei saa luua.
      • Kohandatud loendi maksimumpikkus on 255 märki ning esimene märk ei tohi olla number.

2. Valige sorditava veeru lahter.

3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & filter nuppu Sordi.
   

4. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg ripploendist Sortimisalus või loendist Järgmine alus veerg, mille soovite kohandatud loendi järgi sortida.

5. Valige ripploendist Järjestus väärtus Kohandatud loend.

6. Soovitud loendi saate valida dialoogiboksist Kohandatud loendid. Eelmises näites loodud kohandatud loendite valimisel valige Kõrge, Keskmine, Madal.

7. Klõpsake nuppu OK.

Tõstutundlik sortimine

1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & filter nuppu Sordi.
   
2. Valige dialoogiboksis Sortimine suvand Suvandid.
   
3. Märkige dialoogiboksis Sortimissuvandid ruut Tõstutundlik.
   
4. Valige kaks korda OK .

Vasakult paremale sortimine

Tavaliselt sorditakse ülevalt alla, aga saate sortida ka vasakult paremale.

1. Valige sorditavas vahemikus mis tahes lahter.

2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & filter nuppu Sordi.
   

3. Valige dialoogiboksis Sortimine suvand Suvandid.
   

4. Valige dialoogiboksi Sortimissuvandid jaotises Suund käsk Sordi vasakult paremale ja seejärel valige OK.
   

5. Valige sorditav rida dialoogiboksi Sortimisalus jaotises Rida. Kui soovite sortida päiserea järgi, on see enamasti rida 1.
   

   Näpunäide.

   Kui teie päiserida on tekstirida, aga soovite veerud sortida numbrite järgi, saate lisada andmevahemiku kohale uue rea ja numbrid vastavalt sortimisjärjestusele.

6. Väärtuse järgi sortimiseks valige sortimisvalik loendist Järjestus.

   1. Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.
   2. Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
   3. Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.

7. Lahtri värvi, fondi värvi või lahtri ikooni järgi sortimiseks tehke järgmist.

   1. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.
   2. Valige loendis Järjestus lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon, seejärel klõpsake valikut Vasakul või Paremal.

Sortimine osalise veerus asuva väärtuse alusel

Kui soovite sortida üksnes veerus asuva väärtuse ühe osa alusel (nt tootekood (789-WDG-34), perekonnanimi (Ivo Salmre) või eesnimi (Salmre, Ivo), tuleb veerg esmalt tükeldada kaheks või enamaks veeruks, et väärtus, mille alusel soovite sortida, asuks omaette veerus. Selleks saate kasutada tekstifunktsioone lahtriosade eraldamiseks või teksti veergudeks teisendamise viisardit. Näiteid ja lisateavet leiate teemadest Teksti tükeldamine eraldi lahtritesse ja Teksti jaotamine veergude vahel funktsioonide abil.

Vahemiku sees oleva väiksema vahemiku sortimine

Õnneks annab Excel järgmise hoiatusega märku, kui midagi sellist juhtuda võib:

Kui te ei soovinud nii sortida, klõpsake nuppu Laienda valikut, vastasel juhul klõpsake nuppu Jätka praeguse valikuga.

Kui tulemid pole soovitud tulemid, valige nupp Võta

Sortimisega seotud üldised probleemid

Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, tehke järgmist.

Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende valemite tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

Too read ja veerud enne sortimist peidust välja Peidetud veerge veergude sortimisel ei teisaldata ja peidetud ridu ridade sortimisel ei teisaldata. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua.

Kontrollige lokaadisätet Sortimisjärjestused olenevad lokaadisätetest. Veenduge, et teie arvuti Juhtpaneeli (Control Panel) moodulites Piirkonnasätted (Regional Settings) või Piirkonna- ja keelesuvandid (Regional and Language Options) on rakendatud õiged sätted. Piirkonnasätete muutmise kohta vaadake lisateavet Windowsi spikrisüsteemist.

Veerupäiste sisestamine ainult ühele reale Kui vajate mitmerealisi veerusilte, murdke lahtris tekstiridu.

Päiserea sisse- või väljalülitamine Tavaliselt on veeru sortimisel kõige parem kasutada päiserida, mis hõlbustab andmete tähenduse mõistmist. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Mõnikord võib teil olla tarvis päis sisse või välja lülitada, et selle väärtust vastavalt kas sortimisse kaasata või mitte. Tehke ühte järgmistest.

• Kui soovite sortimisest esimese rea välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, valige menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nupp Sordi & Filter, Kohandatud sortimine ja seejärel valige Minu andmetel on päised.
• Esimese andmerea kaasamiseks sortimisse, kuna see pole veerupäis, valige menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nupp Sordi & Filter, Kohandatud sortimine ja tühjendage ruut Minu andmetel on päised.

Andmete sortimine tabelis

Avage uus töövihik Exceli veebirakendus või avage praegune töövihik. Kui teie andmed on vormindatud Exceli tabelina, saate andmeid kiiresti sortida ja filtreerida päisereas asuvate filtrinuppude abil.

1. Kui teie andmed ei ole veel tabelis, saate andmed tabelina vormindada. See toiming lisab iga tabeliveeru algusse automaatselt filtrinupu.
2. Valige sorditava veeru ülaservas filtrinupp ja valige soovitud sortimisjärjestus.
   
3. Sortimise tühistamiseks klõpsake menüüs Avaleht nuppu Võta tagasi.

Andmete sortimine vahemikus

1. Valige lahter, mille alusel soovite sortida.

   • Kui teie andmed sisaldavad päiserida, valige päis, mille alusel soovite sortida (nt Rahvaarv).
     
   • Kui teie andmetel pole päiserida, valige kõige ülemine väärtus, mille alusel soovite sortida (nt 634535).
     

2. Valige menüüs Andmed üks sortimisviis:

   • Sordi tõusvas järjestuses sortimiseks A-st Y-ni, vähimast suurimani või varaseimast hiliseima kuupäevani;
   • Sordi laskuvas järjestuses sortimiseks Y-st A-ni, suurimast vähimani või hiliseimast varaseima kuupäevani.

Sortimine mitme veeru või rea alusel

Oletagem, et teie tabelis on veerud Osakond ja Töötaja. Sel juhul saate esmalt sortida osakonna järgi (kõigi sama osakonna töötajate rühmitamiseks) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse).

Valige andmevahemikus mis tahes lahter.

1. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Kohandatud sortimine.

2. Valige dialoogiboksi Kohandatud sortimine jaotise Veerg väljal Sortimisalus esimene sorditav veerg.
   

   Märkus.

   Menüü Sortimisalus on keelatud, kuna seda veel ei toetata. Praegu saate sortimisalust muuta Exceli töölauarakenduses.

3. Valige jaotises Järjestus soovitud sortimisviis.

   • Sordi tõusvas järjestuses sortimiseks A-st Y-ni, vähimast suurimani või varaseimast hiliseima kuupäevani;
   • Sordi laskuvas järjestuses sortimiseks Y-st A-ni, suurimast vähimani või hiliseimast varaseima kuupäevani.

4. Sortimisaluseks veel ühe veeru lisamiseks valige Lisa ja korrake juhiseid 5 ja 6.
   

5. Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige kirje ja seejärel klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat üles- või allanoolt.

Sordi lahtri värvi, fondi värvi või ikooni järgi

Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingu põhjal värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi.

1. Valige sorditavas veerus lahter

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Kohandatud sortimine.

3. Valige dialoogiboksi Kohandatud sortimine jaotises Veerud veerg, mille alusel soovite sortida.

4. Valige jaotises Sortimisalussuvand Lahtri värv, Fondi värv või Tingimusvormingu ikoon.

5. Valige jaotises Järjestus soovitud järjestus (see, mida näete, oleneb teie vormingu tüübist). Seejärel valige lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon.

6. Järgmiseks saate sortimisviisi valimiseks teisaldada lahtri värvi, fondi värvi või ikooni.

   Märkus.

   Vaikimisi pole lahtri värv, fondi värv ega ikooni sortimisjärjestus määratletud. Selle järjekorra peate määratlema iga sortimisoperatsiooni jaoks eraldi.

   • Üles või vasakule liikumiseks tehke veeru sortimise korral valik Alguses ja rea sortimiseks vasakul .
   • Alla või paremale liikumiseks tehke veerusortimise korral valik All ja rea sortimiseks paremal .

7. Järgmise sortimisaluse lahtri, fondi värvi või ikooni määramiseks valige Lisa tase ja korrake toiminguid 1–5.

• Veenduge, et veerud väljal Järgmine alus ja jaotises Järjestus on samad.
• Korrake seda iga täiendava lahtrivärvi, fondivärvi või ikooni puhul, mida soovite sortimisse kaasata.

Tõstutundlik sortimine

1. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Kohandatud sortimine.
2. Valige dialoogiboksis Kohandatud sortimine suvand Suvandid.
   
3. Valige menüüs Suvandid suvand Tõstutundlik.
   
4. Klõpsake nuppu OK.

Vasakult paremale sortimine

Tavaliselt sorditakse ülevalt alla, aga saate sortida ka vasakult paremale.

1. Valige sorditavas vahemikus mis tahes lahter.

2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Kohandatud sortimine.

3. Valige dialoogiboksis Kohandatud sortimine suvand Suvandid.

4. Valige jaotises Suund käsk Sordi vasakult paremale.

5. Valige jaotise Rida ripploendist Sortimisalus rida, mida soovite sortida. Kui soovite sortida päiserea järgi, on see enamasti rida 1.

6. Väärtuse järgi sortimiseks valige rippmenüüst Järjestus üks järgmistest suvanditest.

   • Sordi tõusvas järjestuses sortimiseks A-st Y-ni, vähimast suurimani või varaseimast hiliseima kuupäevani;
   • Sordi laskuvas järjestuses , et sortida Y-st A-ni, suurimast väikseimani või viimasest varaseima kuupäevani