Õppetükk: andmemudeli optimeerimine Power View aruannete jaoks

Rakenduskoht
Excel 2013

NB!

Power View eemaldatakse 12. oktoobril 2021 nii Microsoft 365 Exceli rakendusest kui ka rakendusest Excel 2021. Alternatiivina saate kasutada Power BI Desktop pakutavat interaktiivset visuaalset kogemust, mille saate tasuta alla laadida. Samuti saate exceli töövihikud hõlpsalt Power BI Desktop importida. 

Lõite õppeteemas Andmemudeli: Andmete importimine Excelisse ja Andmemudeli loomine, koondades andmed mitmesse tabelisse ja erinevatest andmeallikatest. Nüüd saate andmemudelit täiustada, et see oleks keerukate Power View' aruannete aluseks.

  1. Avage rakenduses Õpetus loodud töövihik : andmete importimine Excelisse ja Andmemudeli loomine.
  2. Power Pivoti akna avamiseks avage Excelis Power Pivoti>aken Halda .

Kui menüüd Power Pivot ei kuvata, lugege juhiseid teemast Power Pivoti käivitamine rakenduses Excel 2013 .

Vaikeväljade seadmine

Power Pivoti aknas

  1. Klõpsake tabeli vahekaarti DimProduct.

  2. On the Advanced tab >Default Field Set.

    Vaikeväljad lisatakse Power View' lehele tabeli nime klõpsamisel, mitte tabeli laiendamisel ja konkreetsete väljade valimisel. Dialoogiboksis loetletakse kõik tabeli väljad, isegi need, mille olete märkinud klienttööriistade eest peitmiseks. Kui lisate mõne peidetud välja vaikeväljakomplekti, ei kuvata seda siiski klienditööriistades.

  3. Valige ja lisage järgmised väljad:

    • TooteNimi
    • Tootekategooria
    • Toote alamkategooria
    • Ühiku kood

  4. Klõpsake nuppu OK.

Exceli Power View' lehel

  1. Naaske Exceli Power View' lehele. Kuvatakse teade, et Power View' aruanne vajab värskeid andmeid. Klõpsake nuppu OK.

    Ülejäänud õppeteemas peate iga kord, kui muudate Power Pivotis andmemudelit, Power View' lehtedel olevaid andmeid värskendama.

  2. Klõpsake tühja lehte (teises õppeteemas lisatud kaarti ei valita) ja klõpsake tabeli DimProduct nime.

Power View lisab nende nelja väljaga tabeli.

Tabeli käitumise seadmine

Power Pivoti aknas

  1. Avage uuesti Power Pivoti aken ja vahekaart DimProduct.
  2. Klõpsake nuppu Tabeli käitumine.
  3. Reaidentifikaatori kuvamiseks klõpsake nuppu Tootevõti.

Kui te reaidentifikaatorit ei määra, ei saa te selles dialoogiboksis muid väärtusi seada.

Märkus.

Dialoogiboksis on loetletud kõik tabeli väljad (sh Tootevõti), mille olete märkinud klienttööriistade eest peitmiseks. Kui määrate mõne peidetud välja vaikesildiks, ei kuvata seda siiski klienditööriistades.

  1. Kui soovite säilitada kordumatud read, valige ProductName ( Tootenimi).

  2. Tehke väljal Vaikesilt valik Tootenimi.

    Nendes andmetes pole pilte, seega ei saa vaikepilti määrata.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Exceli Power View' lehel

  1. Naaske Excelis Power View' lehele ja värskendage andmeid.

    Pange tähele, et väljal Väli ja väljal Väljad on toote nime kõrval väike kaardi sarnane ikoon. 

  2. Valige tabel, mille lõite eelmise jaotise vaikeväljadega.

  3. Klõpsake menüüs Kujundus nupu Tabel all olevat noolt ja seejärel käsku Kaart.

    Pange tähele, et kaardid sisaldavad tabeliga samu välju, kuid need on paigutatud erinevalt. Näiteks vaikesildiks määratud väli Toote nimi kuvatakse paremini kui teistel väljadel olev tekst. Järgmises toimingus saate muuta teise teksti kuvamise viisi.

  4. Klõpsake menüüs Kujundus nupu Kaardi laad all olevat noolt ja seejärel käsku Viiktekst.

    Nüüd on kogu tekst suur.

Lugege lisateavet selle kohta, miks konfigureerida Power View' aruannete tabelikäitumise atribuute.

Vaikeagregaatide loomine

Power Pivoti aknas

  1. Klõpsake tabeli vahekaarti FactSales (Faktimüük).
  2. Klõpsake välja arvutusala veeru ÜhikuHind all.
  3. Klõpsake menüüs Avaleht nupu Automaatsumma > keskmine kõrval olevat noolt.
  4. See loob arvutusliku välja, mis arvutab toote müügihinna keskmise vastavalt arvutuse kontekstile – välja asukohale visualiseeringus.

Exceli Power View' lehel

  1. Naaske Excelis Power View' lehele ja värskendage andmeid.

  2. Laiendage väljaloendis tabelit FactSales (Faktimüük).

  3. Märkige väljade kõrval üles erinevad ikoonid. Väljal ÜhikuHind on Sigma (Σ) sümbol. Väljal Summa või ÜhikuHind on väike kalkulaatori sümbol. See on arvutuslik väli. Klõpsake tühja lõuendit ja seejärel valige väljad ÜhikuHind ja ÜhikuHind.

  4. Kaks väärtust on samad.

  5. Klõpsake alas Väljad välja ÜhikuHind kõrval olevat noolt. Pange tähele erinevaid suvandeid: Summa, Keskmine jne. Klõpsake nuppu Keskmine.

  6. Klõpsake alas Väljad välja ÜhikuHind kõrval olevat noolt. Pange tähele, et te ei saa agregaati muuta, kuna määratlesite selle välja liitmise Power Pivotis.

    Näpunäide.

    Pidage seda andmemudeli arendamisel meeles. Power View's saab teie eest palju lihtsaid arvutusi teha paindlikult. Nii et laske Power View's teha lihtsaid arvutusi. Power Pivotis saate mudelis luua ainult keerukamaid arvutusi .

Kirjelduste lisamine

Power Pivotis saate väljadele ja tabelitele lisada kirjeldusi. Need kuvatakse Power View's.

Power Pivoti aknas

  1. Valige tabelis DimProduct veerg ProductName, paremklõpsake ja seejärel klõpsake käsku Kirjeldus.
  2. Tippige tekst "Seda nimetatakse tooteks" või midagi muud, mida soovite.
  3. Paremklõpsake tabeli vahekaarti Geograafia ja seejärel klõpsake käsku Kirjeldus.
  4. Tippige tekst "See on asukoht" või midagi muud, mida soovite.

Exceli Power View' lehel

  1. Naaske Excelis Power View' lehele ja värskendage andmeid.
  2. Lisatud kirjelduste kuvamiseks libistage kursoriga üle tabeli Geograafia nime ja välja ProductName.