Märkus.
Selles artiklis eeldatakse, et kasutate Exceli versiooni, mis kuulub tarkvarakomplekti Office Professional Plus. Excel Starter ning Office'i kodu ja kooli väljaannete Exceli versioon ei toeta selles artiklis kirjeldatud välisandmeühendusi.
Selles artiklis esitatud teave kehtib ainult SharePoint Server 2013 (kohapealse) Exceli teenused kohta. Microsoft 365 (pilveteenuses) kohta leiate teavet artiklist Välisandmete kasutamine SharePoint Online'i töövihikutes.
Excelis saate töötada mitmesuguste andmeallikatega (sh sise- ja välisandmed). Mõned Excelis kasutatavad välisandmeallikad (kuid mitte kõik) on Exceli teenused toetatud. Sellest artiklist leiate ülevaate sellest, mida Exceli teenused toetavad töövihiku avaldamisel SharePointi teegis.
Selles artiklis
Mis on välisandmed?
Välisandmed on mujal (nt serveris) talletatud andmed. Saate välisandmeid ühe või mitme välisandmeühenduse kaudu importida või töövihikus kuvada. Välisandmeallikate hulka võivad kuuluda näiteks SQL Server tabelid, SQL Serveri analüüsiteenused kuubid, Microsofti Azure turuplatsi andmed jne. Töövihikus kasutatavad välisandmeühendused võimaldavad saata päringuid ja saada ühendustes määratud andmebaasidelt andmeid. Nii saate andmeid värskendada ja vaadata töövihiku kõige värskemat teavet.
Välisandmetega töötamise alternatiivina saate Kasutada Excelis siseandmeid. Siseandmed talletatakse töövihikus ja nende jaoks ei ole vaja luua ühendust välisandmetega isegi siis, kui andmete töövihikusse importimiseks kasutati välisühendust. Siseandmete värskendamiseks saate värskendused käsitsi tippida või andmed Excelisse uuesti importida.
Exceli teenustes toetatud andmeallikad
SharePoint Server 2013 Exceli teenused toetavad kõiki Excelis kasutatavaid andmeallikaid, kuid mitte kõiki. Kui andmeallikas on Exceli teenustes toetatud, tähendab see, et teie ja muud kasutajad saavad töövihikus kuvatavaid andmeid värskendada. sharePoint Server 2013 Exceli teenused toetab järgmist tüüpi andmeallikaid.
- SQL Serveri tabelid;
- SQL Serveri analüüsiteenuste kuubid;
- OLE DB või ODBC andmeallikad;
- andmemudelid (nt Excelis loodud mudelid).
Lisateabe saamiseks pöörduge SharePointi administraatori poole või lugege TechNeti artiklit: Exceli teenused (SharePoint Server 2013) toetatud andmeallikad.
Excel Web App ja Exceli teenused
Kui teie asutuses on kasutusel Office Web Apps koos rakendusega SharePoint Server 2013, kasutatakse töövihikute renderdamiseks brauseriaknas kas Exceli teenused (sharePoint Server 2013 osa) või Excel Web Appi (osa Office Web Apps Serverist). Seda otsustavad SharePointi administraatorid ja see võib mõjutada seda, milliseid andmeallikaid töövihiku brauseriaknas kasutamisel toetatakse.
Määratlemine, kas töövihiku renderdamiseks kasutatakse Exceli teenuseid või rakendust Excel Web App
Teil võib tekkida küsimus, kuidas aru saada, kas kasutate töövihiku brauseriaknas kuvamisel Exceli teenused või Excel Web Appi. Üks võimalus selle väljaselgitamiseks on uurida töövihiku veebisaidi aadressi (URL-i).
- Otsige URL-is kirjet xlviewer.
Kui URL sarnanebhttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...url-iga , kasutatakse töövihiku renderdamiseks Exceli teenused. - Otsige URL-is kirjet WopiFrame.
Kui URL sarnanebhttp://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...url-iga , kasutatakse töövihiku renderdamiseks Excel Web Appi.
Keskkonna konfigureerimise kohta lisateabe saamiseks võite pöörduda ka SharePointi administraatori poole.
Exceli teenustes ja rakenduses Excel Web App toetatud välisandmeallikad
Järgmises tabelis on kokkuvõte andmeühendustest, mida saate Excelis kasutada ja milliseid andmeühendusi Exceli teenused ja Excel Web Appis toetatakse.
Brauseriaknas andmete värskendamine ja töövihikute redigeerimine
Kui vaatate brauseriaknas töövihikut, sõltub töövihiku redigeerimise ja andmete brauseriaknas värskendamise võimalus teie keskkonna konfiguratsioonist. Järgnevas tabelis on kokkuvõte sellest, millised kohapealsed keskkonnad toetavad andmete värskendamist ja redigeerimist brauseriaknas.
| Konfiguratsioon | Andmete värskendamine brauseriaknas | Töövihiku redigeerimine brauseriaknas |
|---|---|---|
| SharePoint Server 2013 (Exceli teenused renderdab töövihikuid) |
Jah, kui kasutate ühte või mitut järgmistest andmeallikatüüpidest:
|
Ei. Töövihiku redigeerimiseks peate selle Excelis avama. |
| Office Web Apps Server (Excel Web App renderdab töövihikuid) |
Ei, v.a juhul, kui kasutate anonüümset ühendust, OLE DB või ODBC andmeühendust või kui ühendusstring sisaldab kasutajanime ja parooli. | Jah |
| SharePoint Server 2013 koos Office Web Apps Serveriga (Exceli teenused kasutatakse töövihikute renderdamiseks) |
Sõltub andmeallikatest. Lugege teemat Exceli teenustes toetatud andmeallikad. | Jah |
| SharePoint Server 2013 koos Office Web Apps Serveriga (Töövihikute renderdamiseks kasutatakse Excel Web Appi) |
Sõltub andmeallikatest ja keskkonna konfiguratsioonist. Vt teemat Exceli teenustes toetatud välisandmeallikad | Jah |