Saate kalendriüksused koondada kahte Outlooki andmefaili (.pst) või navigeerimispaan kalendrikausta, et üksused kuvataks ühes kalendris. Outlookis saate kalendrid ühendada või neid lihtsalt koos vaadata, et saaksite salvestada üksusi erinevatesse kalendritesse.
Märkus.: Üksuste ühendamisel salvestatakse kõik üksused ühte kalendrisse. Kui soovite siiski jätkata üksuste salvestamist erinevatesse kalendritesse, kuid neid koos vaadata, kaaluge kalendri ülekattefunktsiooni kasutamist. Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.
Kalendriteabe ühendamine on kaheetapiline toiming. Esmalt eksporditakse ühe kalendri üksused. Teiseks imporditakse eksporditud kalendriteave nii, et see ühendatakse kalendriga, kus soovite kuvada kõik kalendriüksused.
Kalendriteabe eksportimine
-
Klõpsake menüüd Fail .
-
Klõpsake nuppu Suvandid.
-
Klõpsake kategooriat Täpsemalt.
-
Menüüs Eksportimine klõpsake valikut Ekspordi.
-
Klõpsake suvandit Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
-
Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.
-
Klõpsake kalendrikausta, mida soovite eksportida, tühjendage ruut Kaasa alamkaustad ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
-
Sisestage väljale Salvesta eksporditud fail nimega kausta asukoht ja faili nimi või klõpsake kausta valimiseks ja failinime sisestamiseks nuppu Sirvi .
-
Klõpsake nuppu Valmis.
Märkus.: Kalendriüksuste eksportimisel kopeeritakse üksused, kuid need ei kustuta ühtegi kalendrit.
Kalendriteabe importimine
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake nuppu Impordi.
-
Valige suvand Impordi mõnest muust programmist või failist ja siis klõpsake nuppu Edasi.
-
Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.
-
Eelmises jaotises loodud faili valimiseks klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel nuppu OK.
-
Klõpsake jaotises Suvandid nuppu Ära impordi duplikaatüksusi ja seejärel nuppu Edasi.
-
Klõpsake jaotises Imporditava kausta valimine kausta Kalender .
-
Tühjendage ruut Kaasa alamkaustad .
-
Klõpsake käsku Impordi üksused samasse kausta. Kui teil on mitu kontot, võivad teil olla erinevad Outlooki andmefailid. Klõpsake sihtkontot, kus soovite kalendriüksused kuvada.
-
Klõpsake nuppu Valmis.
