Õppeteema: Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

Õppeteema sisaldab järgmisi peatükke.

• Interneti-põhiste pildilinkide importimine andmemudelisse

• Interneti-andmete kasutamine andmemudeli lõpuleviimiseks

• Tabelite ja väljade peitmine aruannete loomise hõlbustamiseks

• Kontrollpunkt ja test

Õppeteema lõpus on test, mille abil saate õpitut kontrollida.

Selles õppeteemade sarjas kasutatakse näidetena olümpiamedalite, korraldajariikide ja olümpiaaladega seotud andmeid. See sari sisaldab järgmisi õppeteemasid:

1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

5. Power Pivoti spikker

6. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 2. osa

Soovitame kõik õppeteemad läbida samas järjekorras.

Nendes õppeteemades kasutatakse rakendust Excel 2013, kus on lubatud Power Pivot. Excel 2013 kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin. Juhised lisandmooduli Power Pivot aktiveerimiseks leiate siit.

Interneti-põhiste pildilinkide importimine andmemudelisse

Andmemaht kasvab pidevalt ja nii on ka ootus seda visualiseerida. Lisaandmetel on erinevad perspektiivid ning võimalus vaadata ja kaaluda, kuidas andmed suhtlevad mitmel erineval viisil. Power Pivot ja Power View toovad teie andmed (ja välisandmed) kokku ning visualiseerivad need lõbusal ja huvitaval viisil.

Selles jaotises laiendate andmemudelit, et kaasata olümpiamängudel osalevate piirkondade või riikide lippude pildid ja seejärel lisada pildid olümpiamängude vaidlustatud distsipliini tähistamiseks.

Lipupiltide lisamine andmemudelisse

Pildid rikastavad Power View' aruannete visuaalset mõju. Järgmistes juhistes saate lisada kaks pildikategooriat – iga distsipliini pildi ja iga regiooni või riiki tähistava lipu pildi.

Teil on kaks tabelit, mis sobivad selle teabe kaasamiseks: distsipliinipiltide tabel Discipline (Distsipliin ) ja lippude tabel Hosts (Korraldajariigid ). Selle huvitavaks muutmiseks kasutage Internetist leitud pilte ja iga pildi linki, et see saaks renderdada kõigi jaoks, kes aruannet vaatavad, olenemata nende asukohast.

1. Pärast Internetist otsimist leiate hea allika iga riigi või regiooni lipuga piltidele: CIA.gov World Factbooki saidile. Näiteks kui klõpsate järgmist linki, saate pildi Prantsusmaa lipust.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Kui uurite lähemalt ja otsite saidil muid lipuga pildi URL-e, mõistate, et URL-id on ühtses vormingus ja et ainus muutuja on kahetäheline riigi- või regioonikood. Seega, kui teate iga kahetähelist riigi- või regioonikoodi, võite lihtsalt lisada sellele kahetähelise koodi igale URL-ile ja hankida lingi igale lipule. See on plussmärk ja kui vaatate oma andmeid tähelepanelikult, mõistate, et tabel Hosts (Hostid ) sisaldab kahetähelist riigi- või regioonikoodi. Suurepärane.

2. URL-ide lipu talletamiseks peate tabelis Korraldajariigid looma uue välja. Varasemas õppeteemas kasutasite kahe välja ühendamiseks DAX-i ja lipuGA URL-ide puhul teeme sama. Valige Power Pivot tühi veerg, mille pealkirjaks on tabelis Hosts (Korraldajariigid) olev pealkiri Add Column (Lisa veerg). Tippige valemiribale järgmine DAX-i valem (või kopeerige ja kleepige see valemiveergu). See näeb pikk välja, kuid suurem osa sellest on URL, mida soovime kasutada CIA factbookist.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) Selles DAX-i funktsioonis tegite ühe reaga mõned toimingud. Esiteks asendab funktsioon DAX funktsiooni REPLACE antud tekstistringis oleva teksti, nii et selle funktsiooni abil asendasite URL-i osa, mis viitas Prantsusmaa lipule (fr) vastava kahetähelise koodiga iga riigi või regiooni jaoks. Arv 82 käsib funktsioonil REPLACE alustada stringi asendamist 82 märgiga. Järgnev 2 ütleb replaceitavate märkide arvu funktsiooni REPLACE kohta. Järgmisena märkasite võib-olla, et URL on tõstutundlik (te testisite seda esmalt) ja meie kahetähelised koodid on suurtähtedega, seega pidime need teisendama väiketähtedeks, kui sisestasime need URL-i funktsiooniga DAX LOWER.

3. Nimetage veerg lipu URL-idega ümber lipu URL-iks. Teie Power Pivot ekraan näeb nüüd välja selline, nagu on kuvatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

4. Naaske Excelisse ja valige PivotTable-liigendtabel lehel Leht1. Valige jaotises PivotTable-liigendtabeli väljadväärtus KÕIK. Kuvatakse väli FlagURL, mille lisasite, on saadaval, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   

   Märkused: Mõnel juhul ei vasta CIA.gov World Factbooki saidil kasutatud alfa-2 kood tabelis Hosts toodud ametlikule ISO 3166-1 alpha-2 koodile, mis tähendab, et mõnda lippu ei kuvata õigesti. Saate selle probleemi lahendada ja hankida õiged LIPUGA URL-id, tehes iga mõjutatud kirje jaoks järgmised asendused otse Exceli tabelis Hosts (Hostid ). Hea uudis on see, et Power Pivot tuvastab automaatselt Excelis tehtud muudatused ja arvutab DAX-i valemi ümber.

   • asenda AT-i st AU-ga

Spordialade piktogrammide lisamine andmemudelisse

Power View' aruanded on huvitavamad, kui pilte seostatakse olümpiasündmustega. Selles jaotises saate tabelisse Disciplines (Distsipliinid ) pilte lisada.

1. Pärast Internetist otsimist leiate, et Wikimedia Commonsil on iga olümpiadistsipliini jaoks suurepärased piktogrammid, mille esitas Parutakupiu. Järgmisel lingil on kujutatud Parutakupiu palju pilte.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Kui aga vaatate iga üksikut pilti, leiate, et levinud URL-i struktuur ei anna DAX-i abil piltidele automaatselt linke. Soovite teada, mitu distsipliini teie andmemudelis on, et hinnata, kas soovite lingid käsitsi sisestada. Valige Power Pivot tabel Disciplines (Distsipliinid ) ja vaadake Power Pivot akna allserva. Seal kuvatakse kirjete arv 69, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   
   Otsustate, et 69 kirjet pole käsitsi kopeerimiseks ja kleepimiseks liiga palju, eriti kuna need on aruannete loomisel nii köitevad.

3. Piktogrammi URL-ide lisamiseks vajate tabeli Disciplines ( Distsipliinid ) uut veergu. See kujutab endast huvitavat väljakutset: tabel Disciplines (Distsipliinid ) lisati andmemudelisse Accessi andmebaasi importimisega, nii et tabel Disciplines (Distsipliinid ) kuvatakse ainult Power Pivot, mitte Excelis. Kuid Power Pivot ei saa andmeid otse üksikutesse kirjetesse (ehk ridadesse) sisestada. Selle probleemi lahendamiseks saame tabeli Disciplines (Distsipliinid) teabe põhjal luua uue tabeli, lisada selle andmemudelisse ja luua seose.

4. Kopeerige Power Pivot tabeli Disciplines (Distsipliinid ) kolm veergu. Nende valimiseks libistage kursoriga üle veeru Discipline (Distsipliin) ja lohistage seejärel üle veeru SportID (SpordialaID), nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel, seejärel klõpsake nuppu Home > Clipboard > Copy (Kopeeri).
   
   

5. Looge Excelis uus tööleht ja kleepige kopeeritud andmed. Vormindage kleebitud andmed tabelina nagu selle sarja varasemates õppeteemades, määrates ülemise rea siltideks, ja seejärel pange tabelile nimeks DiscImage. Pange töölehele ka nimeks DiscImage.

1. Tippige veeru SportID (SpordialaID) kõrvale esimesse ritta DiscImage. Excel laiendab tabelit automaatselt rea kaasamiseks. Teie DiscImage'i tööleht näeb välja selline, nagu on järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

2. Sisestage wikimedia Commonsi piktogrammide põhjal iga distsipliini URL-id. Kui olete alla laadinud töövihiku, kuhu need on juba sisestatud, saate need kopeerida ja sellesse veergu kleepida.

3. Excelis saate andmemudelisse loodud tabeli lisamiseks validaPower Pivot > Tabelid > Lisa andmemudelisse .

4. Looge Power Pivotdiagrammivaates seos, lohistades tabeli Distsipliinid välja DisciplineID tabeli DiscImage väljale DisciplineID.

Määrake andmekategooria piltide õigeks kuvamiseks

Selleks, et Power View' aruanded kuvaksid pilte õigesti, tuleb määrata andmekategooria väärtuseks Pildi URL. Power Pivot proovib määratleda andmemudelis olevate andmete tüüpi. Sel juhul lisatakse pärast automaatselt valitud kategooriat termin (Soovitatav), kuid kindlasti on seda mõistlik teha. Kinnitame.

1. Valige Power Pivot tabel DiscImage ja seejärel valige veerg DiscImage.

2. Valige lindil Täpsemad > aruandlusatribuudid > andmekategooria ja valige Pildi URL, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Excel proovib tuvastada andmekategooriat ja kui on, märgib valitud andmekategooria (soovitatav).
   
   

Teie andmemudel sisaldab nüüd iga distsipliiniga seostatavate piktogrammide URL-e ja andmekategooria väärtuseks on seatud pildi URL.

Interneti-andmete kasutamine andmemudeli lõpuleviimiseks

Paljud Interneti-saidid pakuvad andmeid, mida saab aruannetes kasutada, kui leiate, et andmed on usaldusväärsed ja kasulikud. Selles jaotises saate andmemudelisse lisada populatsiooniandmed.

Populatsiooniteabe lisamine andmemudelisse

Populatsiooniteavet sisaldava aruande loomiseks peate populatsiooniandmed andmemudelist üles otsima ja seejärel kaasama. Sellise teabe suur allikas on Worldbank.org andmepank. Pärast saidi külastamist leiate järgmise lehe, kus saate valida ja alla laadida igasuguseid riigi- või regiooniandmeid.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Worldbank.org andmete allalaadimiseks on palju võimalusi ja seetõttu on võimalik luua mitmesuguseid huvitavaid aruandeid. Praegu huvitab teid andmemudelis olevate riikide või regioonide rahvaarv. Järgmistes juhistes laadite alla populatsiooniandmete tabeli ja lisate selle oma andmemudelisse.

1. Liikuge ülalpool toodud lingi kaudu worldbank.org veebisaidile.

2. Klõpsake lehe keskosa jaotises RIIK nuppu Vali kõik.

3. Otsige ja valige jaotises SARIpopulatsioon, kokku. Järgmisel kuvatõmmisel on kujutatud selle otsingu pilt, kus otsinguväljale osutab nool.
   
   

4. Valige jaotises TIME väärtus 2008 (see on mõni aasta vana, kuid vastab nendes õppeteemades kasutatud olümpiamängude andmetele)

5. Kui need valikud on tehtud, klõpsake nuppu LAADI ALLA ja valige failitüübiks Excel. Allalaaditud töövihiku nimi pole väga loetav. Nimetage töövihik ümber nii, et seePopulation.xls. Seejärel salvestage see asukohta, kus pääsete sellele juurde järgmistes toimingutes.

Nüüd olete valmis need andmed andmemudelisse importima.

1. Lisage olümpiamängude andmeid sisaldavasse Exceli töövihikusse uus tööleht ja pange sellele nimeks Populatsioon.

2. Sirvige allalaaditud Population.xls töövihikuni, avage see ja kopeerige andmed. Pidage meeles, et kui andmekomplekti mis tahes lahter on valitud, saate kõigi külgnevate andmete valimiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Kleepige andmed olümpiamängude töövihiku töölehe Rahvastik lahtrisse A1.

3. Olümpiamängude töövihikus soovite äsja kleebitud andmed vormindada tabelina ja nimetada tabeliks Rahvaarv. Kui valitud on mõni andmekomplekti lahter (nt lahter A1), vajutage kõigi külgnevate andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + A ja seejärel andmete tabelina vormindamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + T. Kuna andmed sisaldavad päiseid, märkige aknas Tabelina vormindamine ruut Minu tabelil on päised, nagu on näidatud allpool.
   
   
   
   Andmete vormindamisel tabelina on palju eeliseid. Tabeli hilisema tuvastamise hõlbustamiseks saate tabelile määrata nime. Lisaks saate tabelite vahel seoseid luua ja lubada andmete uurimise ja analüüsi PivotTable-liigendtabelites, Power Pivotis ja Power View’s.

4. Otsige menüüs TABELIRIISTAD > KUJUNDUS üles väli Tabeli nimi ja tippige tabelile nimeks Populatsioon . Populatsiooniandmed on veerus nimega 2008. Asjade sirgeks muutmiseks nimetage tabeli Populatsioon veerg 2008 ümber veeruks Rahvaarv . Teie töövihik näeb nüüd välja selline, nagu on kuvatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

   Märkused: Mõnel juhul ei vasta Worldbank.org saidi kasutatav riigikood tabelis Medals (Medalid ) toodud ametlikule ISO 3166-1 alpha-3 koodile, mis tähendab, et mõnes riigis ei kuvata populatsiooniandmeid. Selle parandamiseks tehke iga mõjutatud kirje korral järgmised asendused otse Exceli tabelis Populatsioon . Hea uudis on see, et Power Pivot tuvastab automaatselt Excelis tehtud muudatused.

   • change NLD to NED

   • vaheta CHE-ks SUI-ks

5. Lisage tabel Excelis andmemudelisse, valides Power Pivot > Tabelid > Lisa andmemudelisse, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

6. Järgmiseks loome seose. Märkasime, et riigi või regiooni kood populatsioonis on sama kolmekohaline kood, mis leiti väljalt medalid NOC_CountryRegion. Suurepärane, nende tabelite vahel on lihtne seos luua. Lohistage Power Pivot diagrammivaates tabelit Populatsioon nii, et see asub tabeli Medals (Medalid ) kõrval. Lohistage tabeli Medals (Medalid) väli NOC_CountryRegion tabeli Population (Populatsioon ) väljale Country or Region Code (Riigi- või regioonikood). Seos luuakse, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

See polnud eriti raske. Teie andmemudel sisaldab nüüd lippude linke, distsipliinipiltide linke (nimetasime neid varem piktogrammideks) ja uusi tabeleid, mis pakuvad populatsiooniteavet. Saadaval on igasuguseid andmeid ja oleme peaaegu valmis aruannetesse kaasamiseks looma pilkupüüdvaid visualiseeringuid.

Esmalt teeme aga aruannete loomise veidi lihtsamaks, peites mõned tabelid ja väljad, mida aruanded ei kasuta.

Tabelite ja väljade peitmine aruannete loomise hõlbustamiseks

Võib-olla märkasite, mitu välja on tabelis Medals (Medalid ). Neid on palju, sh neid, mida te aruande loomiseks ei kasuta. Selles jaotises saate teada, kuidas peita osa neist väljadest, et saaksite power View's aruannete loomise protsessi sujuvamaks muuta.

Kui soovite seda ise vaadata, valige Excelis Power View' leht. Järgmisel kuvatõmmisel on kujutatud Power View' väljade tabelite loend. See on pikk loend tabelitest, mille hulgast valida, ja paljudes tabelites on väljad, mida teie aruanded kunagi ei kasuta.

Aluseks olevad andmed on endiselt olulised, kuid tabelite ja väljade loend on liiga pikk ja võib-olla veidi heidutav. Saate peita tabelid ja väljad klienttööriistade (nt PivotTable-liigendtabelid ja Power View) eest, eemaldamata aluseks olevaid andmeid andmemudelist.

Järgmistes juhistes tuleb Power Pivot abil peita mõned tabelid ja väljad. Kui vajate aruannete loomiseks peidetud tabeleid või välju, saate alati naasta Power Pivot ja need peidust välja tuua.

Tabelite peitmine funktsiooni abil Power Pivot

1. Veendumaks, et andmevaade on valitud, valige Power Pivotavaleht > Vaade > andmevaade , mitte skeemivaates.

2. Peidame järgmised tabelid, mida te ei pea aruannete loomiseks meeles: S_Teams ja W_Teams. Märkate mõnda tabelit, kus on kasulik ainult üks väli; hiljem selles õppeteemas leiad neile ka lahenduse.

3. Paremklõpsake akna allservas asuvat vahekaarti W_Teams ja valige Peida klienditööriistades. Järgmisel kuvatõmmisel on kujutatud menüü, mis kuvatakse siis, kui paremklõpsate Power Pivot peidetud tabeli vahekaarti.
   
   

4. Peitke ka teine tabel S_Teams. Pange tähele, et peidetud tabelite vahekaardid on tuhmid, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   

Peida väljad, kasutades Power Pivot

Samuti on mõned väljad, mis pole aruannete loomiseks kasulikud. Aluseks olevad andmed võivad olla olulised, kuid kui peidate väljad klienttööriistade (nt PivotTable-liigendtabelid ja Power View) eest, muutub aruannetesse kaasatavate väljade navigeerimine ja valik selgemaks.

Järgmistes juhistes peidetakse väljade kogum erinevates tabelites, mida te aruannetes ei vaja.

1. Klõpsake Power Pivotmenüüd Medals (Medalid ). Paremklõpsake veergu Edition (Väljaanne) ja seejärel klõpsake käsku Hide from Client Tools (Peida klienditööriistades), nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
   
   
   
   Pange tähele, et veerg muutub halliks sarnaselt peidetud tabelite sakkide hallidega.

2. Peitke vahekaardil Medals (Medalid ) klienditööriistade eest järgmised väljad: Event_gender, MedalKey (Medalivõti).

3. Peitke vahekaardil Sündmused klienditööriistade eest järgmised väljad: EventID, SportID.

4. Peitke menüüs Sport (Spordialad ) nupp SportID (SpordialaID).

Nüüd, kui vaatame Power View' lehte ja Power View' välju, kuvatakse järgmine kuva. See on paremini hallatav.

Tabelite ja veergude peitmine klienttööriistade eest aitab aruande loomise protsessi sujuvamaks muuta. Saate peita nii vähe tabeleid või veerge kui vaja, ja vajadusel saate need alati hiljem peidust välja tuua.

Kui andmemudel on valmis, saate andmetega katsetada. Järgmises õppeteemas loote olümpiamängude andmete ja andmemudeli abil igasuguseid huvitavaid ja põnevaid visualiseeringuid.

Kontrollpunkt ja test

Vaadake õpitu üle

Selles õppeteemas saite teada, kuidas importida Interneti-põhised andmed oma andmemudelisse. Internetis on saadaval palju andmeid ning teadmine, kuidas seda leida ja oma aruannetesse kaasata, on suurepärane vahend aruandlusega seotud teabekomplekti lisamiseks.

Lisaks saite teada, kuidas kaasata oma andmemudelisse pilte ja kuidas luua DAX-i valemeid URL-ide andmekogumisse toomise sujuvamaks muutmiseks, et saaksite neid aruannetes kasutada. Saite teada, kuidas peita tabeleid ja välju, mis on kasulik siis, kui peate looma aruandeid ja et tabelites ja väljadel, mida tõenäoliselt ei kasutata, oleks vähem segadust. Tabelite ja väljade peitmine on eriti kasulik siis, kui teised inimesed loovad aruandeid teie sisestatud andmete põhjal.

TEST

Kas soovite kontrollida, kui hästi on õpitu teile meelde jäänud? Siin on teie võimalus. Selles testis keskendutakse funktsioonidele, võimalustele ja nõuetele, mida selles õppeteemas tutvustati. Lehe allservas leiate vastused. Palju edu!

1. küsimus Millised järgmistest meetoditest sobivad Interneti-andmete andmemudelisse kaasamiseks?

V. Kopeerige ja kleepige teave toortekstina Excelisse ning see kaasatakse automaatselt.

B. Kopeerige ja kleepige teave Excelisse, vormindage see tabelina ja seejärel valige Power Pivot > Tabelid > Lisa andmemudelisse.

C. Looge Power Pivot DAX-i valem, mis asustab uue veeru Url-idega, mis osutavad Interneti-andmeressurssidele.

D. Nii B kui ka C.

2. küsimus Milline järgmistest on andmete vormindamine Exceli tabelina?

V. Tabelile saate määrata nime, mis hõlbustab tuvastamist.

B. Tabeli saate andmemudelisse lisada.

C. Saate luua tabelite vahel seoseid ning analüüsida ja analüüsida andmeid PivotTable-liigendtabelites, Power Pivot ja Power View's.

D. Kõik eeltoodud.

3. küsimus Millised järgmistest on Power Pivot peidetud tabelite puhul tõesed?

V. Tabeli peitmine Power Pivot kustutab andmed andmemudelist.

B. Tabeli peitmine Power Pivot takistab tabeli kuvamist klienttööriistades ja seega takistab teil luua aruandeid, mis kasutavad selle tabeli välju filtreerimiseks.

C. Tabeli peitmine Power Pivot ei mõjuta klienditööriistu.

D. Power Pivot ei saa tabeleid peita, saate peita ainult välju.

4. küsimus Tõene või väär: kui peidate välja Power Pivot, ei näe te seda enam ega pääse sellele enam juurde isegi Power Pivot enda eest.

A: TRUE

B: FALSE

Õiged vastused

1. Õige vastus: D

2. Õige vastus: D

3. Õige vastus: B

4. Õige vastus: B