Koosolekuruumirežiimi kasutamine Microsoft Teamsis

Rakenduskoht
Teams Microsoft Teams

Koosolekuruumirežiim optimeerib Teamsi töölaua koosolekuliidese koosolekuruumides kasutamiseks, ilma et oleks võimalik kasutada ruumilahendusi (nt Microsoft Teamsi koosolekuruumid). Koosolekuruumi režiimi sisselülitamine teeb järgmist.

  • Aktiveerib toasisese heli ja video välisseadmed aktiivse kõlari, mikrofoni ja kaamerana, et säästa aega ja tagada, et isiklikke seadmeid kogemata ei kasutataks.

  • Lihtsustab sisu jagamist, kuvades uue akna välisekraanil puhta väljundi jaoks, kaitstes samas isiklikku teavet, jättes juhtelemendid ja märkmed oma isiklikku seadmesse.

  • Lubab kõnelejale viitamise ja tuvastamise, kui asjakohased poliitikad on lubatud, täiustades tehisintellekti koosolekufunktsioone (nt Recap ja Copilot).

  • Keelab hääle isoleerimise, nii et toasiseseid kasutajaid peale hosti saab selgelt kuulda.

  • Kuvab ruumi osalejate menüüs ja loetleb selle all jututoa kasutajad, et saada täpne esitus.

Aktiveeri enne koosolekuga liitumist

Koosolekuruumirežiimi automaatne aktiveerimine

Kui ühendate sülearvuti USB kaudu ruumi heli välisseadmega, tuvastab Teams selle automaatselt ja soovitab seda välisseadet kasutada liitumiseelsel ekraanil. Režiimi automaatseks aktiveerimiseks peab olema täidetud üks järgmistest tingimustest:

  1. Kui ühendatud välisseade on teadaolevalt ühisruumis (näiteks kui seda on kasutanud mitu kordumatut inimest), soovitab Teams koosolekueelsel kuval suvandit Ruumi heli .

  2. Kui ühendatud välisseadet nimetatakse Microsofti koosolekuruumides sageli kasutatavaks seadmeks, viib Teams teid automaatselt üle suvandile Ruumi heli . See optimeerib liitumisel ruumirežiimi.

  3. Kui IT-administraator on ühendatud välisseadme BYOD-toaga seostanud , viib Teams kasutaja automaatselt üle suvandile Ruumi heli .

Ruumiheli kasutamine enne koosolekuga liitumist

Enne koosolekuga liitumist saate aktiveerida ka koosolekuruumi režiimi. Ühendage sülearvuti koosolekuruumi heli- ja videoseadmetega veendumaks, et need on koosolekusuvandites õigesti valitud.

Ruumi helisuvandid

  1. Ühendage sülearvuti vajalike kaablite abil välise heliseadmega (nt kõlariga). Kui te pole kindel, milliseid kaableid on vaja, pöörduge oma IT-administraatori poole.
  2. Käivitage Teams oma sülearvutis ja liituge koosolekuga. Lisateavet koosolekutega liitumise kohta leiate teemast Koosolekuga liitumine Microsoft Teamsis.
  3. Valige liitumiseelsel kuval Ruumi heli.
  4. Valige jaotises Ühendatud ruumiseadmed heliseadme nimi.
  5. Liituge koosolekuga.

Aktiveeri koosoleku ajal

Koosoleku ajal menüüs Rohkem

Kui koosolekuruumi režiim pole teie jaoks Teamsi koosolekul automaatselt lubatud, valige Rohkemsuvandeid nupp>Sätted Sättednupp>Optimeeri ruumi jaoks. See võimaldab kõiki vajalikke funktsioone, mis aitavad teil koosolekuruumis koosolekut parimal viisil kasutada.

Kuvatõmmis Teamsi koosolekust, kus on kuvatud koosolekuruumirežiimi aktiveerimispaan nupuga Aktiveeri.

Sisu jagamine

Koosolekuruumi režiim tuvastab ühendatud ekraani automaatselt. Teams saadab otse telerisse ainult koosolekuakna sisu.

Koosolekuruumi režiimi vaade ja ruumi hostivaade

Märkus.

Koosolekuruumi režiim toimib samamoodi olenemata sellest, kas teie eelistused on seatud ekraanide dubleerimiseks või laiendamiseks sülearvuti süsteemisätetes.

Koosoleku juhtelemendid jäävad teie seadme ekraani ülaserva, täpselt nagu tavalise ekraani ühiskasutuse korral.

Koosolekuruumi režiimi väljalülitamine

Jätkake suvandiga RohkemMicrosoft Teamsi rohkem suvandeid, nupp>SättedHammasrattanupp>Optimeeri ruumi jaoks , et see režiim välja lülitada. BYOD-seadme ühenduse katkestamine lõpetab koosolekuruumi režiimi.

Teadaolevad probleemid

  • Kui kasutate režiimi Koos, kuvatakse sülearvuti ruumi hostivaates tühi kuva.

  • Kui aktiveerite ruumihostivaates osalejate videogaleriid, siis ühiskuvavaate galeriivaade ei muutu.

  • Kui kasutate koosolekuruumi režiimis PowerPoint Live cameo, võib teil video sisselülitamisel ilmneda probleeme.

  • Osaleja video kinnitamist töölaualt ei toetata. Praegu valige ühiskuvavaates osaleja kõrval Rohkem suvandeid.

  • Koosolekuruumirežiimis rühmaruume ei toetata.