Ühispostkasti avamine ja kasutamine Outlookis

Ühispostkasti abil saab rühm isikuid hõlpsalt ühe konto (nt info@contoso.com) meilisõnumeid jälgida ja avaliku meilipseudonüümi kaudu sõnumeid saata. Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühismeiliaadressi, mitte üksikkasutaja. Ühispostkasti saate kasutada ka ühise meeskonnakalendrina. Ühispostkast sobib kasutamiseks ka normaalmeilikontona.

Näpunäide.: Kui olete väikeettevõtte omanik ja soovite lisateavet Microsoft 365 häälestamise kohta, avage link Väikeettevõtete spikker ja koolitus.

Ühispostkast pole mõeldud selleks, et keegi, kes ühispostkasti ühiskasutab, saaks otse kontole sisse logida. Ühispostkasti enda konto peaks jääma keelatud olekusse.

Näpunäide.: Enne ühispostkasti kasutamist peab teie ettevõtte Microsoft 365 administraator selle looma ja teid liikmeks lisama. Lisateavet leiate teemast Ühispostkasti loomine (inglise keeles), kus kirjeldatakse, mida administraator peab tegema.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.: Kui selle menüü Uus Outlook juhised ei toimi, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Näpunäide.: Juhtkonna assistentide ja volitatud esindajate paremaks navigeerimiseks uues Outlookis postkastihalduses leiate siit mõned meilinäpunäited.

Ühispostkasti lisamine uus Outlook

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage uus Outlook. Ühispostkast kuvatakse automaatselt kaustapaanil.

Mida teha, kui see ei tööta?

Kui teie administraator lisas teid ühispostkasti hiljuti, võib ühispostkasti kuvamisele kuluda mõni minut. Oodake veidi, seejärel sulgege ja taaskäivitage uus Outlook uuesti. Või lisage ühisboks käsitsi.

Valige uus Outlooknavigeerimispaanil Meil .
Paremklõpsake kaustapaanil oma konto nime ja valige Lisa ühiskaust või postkast.
Tippige aknas Ühiskausta või postkasti lisamine selle postkasti nimi, millele soovite juurde pääseda (nt info@contoso.com).

Märkus.: Ühispostkasti saate lisada igal ajal, kuid enne kui saate hakata seda kasutama, peab teie IT-administraator teid liikmeks lisama.

Ühispostkasti otsimine kaustapaanil

Otsige vasakpoolsel kaustapaanil üles kaust Ühiskasutuses minuga . Valige kaust, mida soovite laiendada. Teie ühispostkast on alamkaust jaotises Ühiskasutuses minuga. Kui valite seal ühispostkasti nime, laiendatakse seda nii, et kuvatakse tavalised meilikaustad (nt Sisendkaust, Mustandid ja Saadetud üksused).

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

Valige Windowsi uus Outlook navigeerimispaanil Meil .
Valige menüüs Avaleht nupp Uus > Meil.
Kui sõnumi ülaosas (nupu Saada kõrval) ei kuvata välja Saatja, valige menüüs Suvandid nupp Kuva saatja.
Valige sõnumis Saatja ja muutke see ühismeiliaadressiks. Kui teie ühiskasutusse antud meiliaadressi ei kuvata, valige Muu meiliaadress ja tippige seejärel ühiskasutusse antud meiliaadress.
Lõpetage sõnumi tippimine ja seejärel valige Saada.

Nüüdsest, kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .

Kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumile vastamine

Avage uus Outlook For Windows.
Avage meilisõnum, millele soovite vastata.
Sõnumi ülaosas oleval väljal Saatja peaksite nägema oma ühispostkasti nime. Kui te seda ei tee, valige ripploendist Saatja ja valige oma ühispostkast.
Lõpetage sõnumi tippimine ja seejärel valige Saada.

Kui soovite saata sõnumi ühispostkastist, on aadress saadaval ripploendis Saatja .

Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkastist otsimine

Kui ühispostkast on uude Outlooki lisatud, sarnaneb selle kaudu otsimine esmasest postkastist otsimisega.

Avage uus Outlook For Windows.
Valige kaustapaanil ühispostkastist kaust.
Tippige Outlook akna ülaosas asuvale väljale Otsing päring, mida soovite otsinguks kasutada, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Sõnumiloendis kuvatakse tulemid ühispostkasti valitud kausta otsingu põhjal.

Ühispostkasti ühiskalendri kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskalender lisatakse automaatselt teie loendisse Kalendrid.

Avage uus Outlook kalendrivaade ja valige ühispostkast.

Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.
Kõik ühispostkasti liikmed saavad kalendri kohtumisi luua, vaadata ja hallata, just nagu oma isiklikke kohtumisi. Kõik ühispostkasti liikmed näevad ühiskalendri muudatusi.

Ühiskontaktiloendi kasutamine postkastis

Ühispostkastide ja teiste kasutajate postkastide kontaktid pole praegu uus Outlook saadaval. Microsofti Outlooki organisatsioon tegeleb aktiivselt selle värskendamisega.

Lisandmooduli kättesaadavus ühispostkastides

Windowsi uues Outlookis on ühispostkastide lisandmooduli tugi erinev olenevalt konkreetsest stsenaariumist ja sellest, kas ühispostkast anti üle täielikule kontole. Lisateavet nende stsenaariumide kohta leiate teemast Lisandmoodulite kasutamine Outlookis.

Mida pean veel teadma uus Outlook ühispostkastide kohta?

Praegu saab ühispostkaste lisada ainult ressurssidena. Eelseisvas värskenduses võimaldab ühispostkastide lisamise võimalus kontodena suuremat juurdepääsu postkastisätete kasutamisele ja haldamisele. Edaspidises värskenduses (tegevuskavas) toetab ühispostkasti kontona lisamine järgmisi funktsioone (mida praegu ei toetata).

Teatised	Lugemata arv	Automaatvastused
Kategooriad	Hõlbustusfunktsioonidega sisu eelistus	Fookustatud sisendkaust
Sõnumi vorming	Manuse eelistus	Reeglid
Tingimusvorming	Pühkima	Rämpspost
Kiirtoimingud	Edastamine	säilituspoliitikad;
Sündmused ja kutsed	Tööaeg

Muud funktsioonid, mis pole praegu ühispostkastide jaoks saadaval, kuid lisatakse tulevasse värskendusse.

Juurdepääs ühispostkasti veebipõhisele Arhiiviteenus / In-Place Arhiiviteenus
Postkastile uue delegeeritud juurdepääsu andmine

Siin on mõned meilinäpunäited, mis aitavad juhtivatel assistentidel ja volitatud esindajatel uus Outlook postkastihalduses paremini liikuda.

Meilifiltrid ja -reeglid administraatoritele

Uues Outlookis saavad täitevadministraatorid has-has calendar invites meilifiltri abil hõlpsalt koosolekukutseid leida.

Saate häälestada ka teiste kasutajate jaoks vastu võetud meilisõnumi reegli oma juhi konto jaoks, teisaldada selle automaatselt eraldi kausta ja määrata selle teile meelepäraseks.

Tööülesannete loomiseks meilisõnumite pukseerimine

Saate hõlpsalt asjadega kursis püsida, lohistades meilisõnumid vaatesse Minu päev, et muuta need ülesanneteks.

Meilisõnumite kinnitamine kiireks juurdepääsuks

Nüüd saate meilisõnumi kinnitada nii, et see kuvatakse teie sisendkausta ülaosas, nii et teil ei ole vaja tagasi minna ja seda otsida. Viige kursoriga meilisõnumile või paremklõpsake seda ja valige kinnitamiseks Kinnita .

Meilisõnumi saatmise ajastamine

Tänapäeva hübriidtöömaailmas võib teie päev olla kellegi teise öö, nii et te ei soovi saata kellelegi keset ööd meilisõnumit. Uue Outlookiga on lihtne soovi korral meilisõnum saata. Valige lihtsalt nupu Saada kõrval olev rippnool ja valige Ajasta saatmine.

Lükka meilisõnum edasi

Mõnikord on meilisõnumid väga olulised, kuid mitte veel. Tukastusfunktsiooni abil saate ajastada meilisõnumite sisendkausta uuesti kohaletoimetamise aja, mis kuvatakse soovitud ajal, et saaksite sellega tegeleda siis, kui see on teie jaoks õige aeg. Paremklõpsake mis tahes sõnumit ja valige Käsk Lükka edasi või valige lindil Lükka edasi . Seejärel valige aeg, mille jooksul soovite selle kohale toimetada.