Kui töötate ettevõtteväliste tarnijate või klientidega, soovite neile võib-olla anda juurdepääsu teie lehe teatud üksustele või teatud dokumentidele. Väliskasutajatega ühiskasutusse andmisel saate kasutada mitmesuguseid sätteid. Selles artiklis keskendume võimalusele lülitada saidi tasemel väline ühiskasutus sisse või välja.
NB!:
-
Ühiskasutuse saiditasemel sisse- või väljalülitamiseks peab ettevõtte SharePointi administraator esmalt sisse lülitama kogu SharePointi rentniku välise ühiskasutuse. Lisateavet rentnikutasemel välise ühiskasutuse haldamise kohta leiate teemast SharePointi keskkonnas (rentnikus) välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine.
-
SharePointi halduskeskuse üksikute saitide välise ühiskasutuse konfigureerimiseks peate olema SharePointi administraator. Saidiomanikud ja saidiadministraatoridei tohi muuta välise ühiskasutuse konfiguratsioone.
Välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine üksikutel saitidel
Tänapäevase kasutuskogemusega SharePointi saitide korral saate siit teada, kuidas lülitada väline ühiskasutus sisse või välja tänapäevase SharePointi saidi üksikute saitide jaoks.
Märkus.: SharePointi halduskeskuse kuvamiseks ja üksikute saitide välise ühiskasutuse konfigureerimiseks peate olema SharePointi administraator.
Klassikalises keskkonnas SharePointi saidikogumite puhul saate välise ühiskasutuse üksikute saidikogumite jaoks sisse ja välja lülitada järgmiselt.
Märkus.: SharePointi halduskeskuse kuvamiseks ja üksikute saidikogumite välise ühiskasutuse konfigureerimiseks peate olema SharePointi administraator.
-
Valige SharePointi halduskeskuses saidikogumid.
-
Märkige nende saidikogumite kõrval olev ruut, mille ühiskasutuse sätteid soovite sisse või välja lülitada.
-
Klõpsake menüülindil nuppu Ühiskasutus.
-
Tehke ühte järgmistest.
Milline suvand valida...
|
Sobiv suvand |
Soovitud toiming |
|---|---|
|
Ära luba ühiskasutust väljaspool teie asutust |
Kõigi saitide kõigi kasutajate jaoks saitide või saitide sisu väliskasutajatele ühiskasutusse andmise vältimine.
|
|
Luba ühiskasutus ainult väliskasutajatega, kes on teie asutuse kataloogis juba olemas |
Luba ühiskasutus ainult nende väliskasutajate jaoks, kellega olete juba ühiskasutuses.
|
|
Luba väliskasutajad, kes aktsepteerivad ühiskasutuse kutse ja logivad sisse autenditud kasutajana |
Saitide või sisu vaatamiseks kutse saanud väliskasutajatelt sisule juurdepääsuks Microsofti kontoga sisse logimise nõudmine.
|
|
Luba nii ühiskasutuse kutse kui külaliselingi aktsepteerinud väliskasutajad |
Saidikasutajad tohivad saidid autenditud kasutajatena sisselogitud isikutele ühiskasutusse anda, kuid lisaks saavad saidikasutajad anda dokumendid ühiskasutusse anonüümsete külaliselinkide abil, mis ei nõua kutsutud adressaatidelt sisselogimist.
|
Märkus.: Kui muudate välise ühiskasutuse sätteid saidikogumi Minu sait jaoks, rakendatakse need muudatused ka kõigile olemasolevatele või äsja loodud isikliku sisu saitidele (varasema nimega Minu sait).
Märkused:
-
Kui väline ühiskasutus on kogu SharePointi keskkonnas välja lülitatud, ei saa te seda teatud saidikogumites sisse lülitada.
-
Üksikute saidikogumite välise ühiskasutuse sätted ei tohi olla leebem kui kogu SharePointi keskkonnas lubatud sätted, kuid need sätted võivad olla rangemad . Näiteks kui väline ühiskasutus on kogu SharePointi keskkonnas sisse lülitatud, kuid lubatud on ainult autenditud kasutajad, siis on see ainus väline ühiskasutus, mida saate kindlas saidikogumis lubada. Kui väline ühiskasutus nii sisselogimise kui ka anonüümsete külaliselinkide kaudu on lubatud kogu SharePointi keskkonnas, saate välise ühiskasutuse teatud saidikogumis täielikult välja lülitada või välise ühiskasutuse piirata autenditud kasutajatega (külaliselinke pole).
-
Kui väline ühiskasutus on SharePoint Online'i administreerimiskeskuses globaalselt välja lülitatud, siis ükski ühiskasutuses link ei tööta. Pärast funktsiooni taasaktiveerimist hakkavad lingid uuesti tööle. Lisaks saate keelata üksikud ühiskasutusse antud lingid, kui soovite jäädavalt tühistada juurdepääsu teatud dokumendile.
-
Teil võib olla saidisisu antud ühiskasutusse Office 365 rühmas, milles on külalisliikmeid, ja rühma sätted keelavad külalisliikmete juurdepääsu rühma ressurssidele. Sel juhul ei pruugi rühma külalised isegi siis, kui lülitate saidil välise ühiskasutuse sisse, saidi sisule juurde pääseda. Office 365 rühma külalisliikmete juurdepääsu lubamise või keelamise kohta vt teemat Asutusevälistele isikutele külalisjuurdepääsu lubamine Office 365 rühmades.
