Üleminek Skype’i ärirakenduselt Teamsile

Teamsi lisapakkumised...

• Töörühmad ja kanalid projektide, vestluste, failide ja koosolekute jälgimiseks – kõik ühes kohas.

• Office'i rakenduste integreerimine.

• Kohandatavad rakendused ja botid.

• @-märgiga mainimine kasutajate tähelepanu püüdmiseks.

Kontakti otsimine ja vestluse alustamine

1. Mine rakenduse ülaservas asuvale käsuväljale.

2. Tipi selle inimese nimi, keda soovid leida.

3. Vali nimi loendist.

4. Kirjuta kuva allservas oma vestlussõnum ja vajuta sisestusklahvi Enter.

Meeskonnatööd Office ' i rakenduste vaikekaustaks muutmine

Veenduge, et teie olekuteavet (saadaval, hõivatud, koosolekul) kuvatakse Outlookis ja muudes Office ' i rakendustes.

1. Valige töörühma ülaosas oma profiili pilt ja seejärel sätted.

2. Valige Office ' i vestluse rakenduse Office (Office ' i rakenduste taaskäivitamine) Üldised > registrite meeskonnad.

Kellegi lisamine vestlusesse

1. Klõpsa vestlusaknas nuppu Lisa inimesi  .

2. Tipi lisatavate inimeste nimed ja seejärel klõpsa nuppu Lisa.

Lõbusam töö emodžide, GIF-piltide ja meemidega

1. Mine vestlusakna või kanalivestluse allservas asuvale sõnumi koostamise väljale.

2. Tehke boksi koostamine all ühte järgmistest.

   • Galeriist täpselt asjakohase ilmega näo valimiseks klõpsa nuppu Emodži  .

   • Animeeritud GIF-pildi otsimiseks klõpsa nuppu GIF  .

   • Kohandatavate meemide ja kleepsude galeriide avamiseks klõpsa nuppu Kleebis  .

Vestluse teisendamine tava- või videokõneks

Nagu Skype’i ärirakenduses, saab ka Teamsis vestlusest otse kõnele üle minna.

Klõpsa käimasoleva vestluse akna ülaservas nuppu Videokõne  või Tavakõne  .

Varasema vestluse jätkamine

Teamsis on lihtne varasemaid vestlusi üles otsida ja jätkata. Olenemata sellest, kui sageli oled kellegagi juttu ajanud, püsivad kõik vestlused nüüd ühes kohas koos.

1. Vanemate sõnumite (või inimeste, vestluste ja failide) otsimiseks kasuta kuva ülaosas asuvat käsuvälja.

2. Klõpsa vestlust, mida soovid jätkata.

Vestlusele vastamine

Kui keegi saadab sulle vestlussõnumi, annab tegumiribal sellest märku Teamsi ikoonile ilmuv punases ringis number. Sõnumi lugemiseks ja vastamiseks tuleb teha järgmist.

1. Ava Teams.

2. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Tekstvestlus  .

3. Aktiivsed vestlused on paksus kirjas esile tõstetud.

Kas soovid tekstvestluste kohta rohkem teavet? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Koosoleku plaanimine Outlooki kaudu

1. Ava Outlook ja vali siis kalendrivaade.

2. Klõpsa vaate ülaosas nuppu Uus Teamsi koosolek.

3. Lisa kutsutavad inimesed ja koosoleku üksikasjad ning klõpsa siis nuppu Saada.

   Inimesed, kes töötavad mõnes muus asutuses, saavad kasutada külaliskontot või koosolekuga anonüümselt liituda.

Koosolekuga liitumine

Teamsis on koosolekutega liitumiseks mitu moodust.

• Koosolekuga saab liituda Outlooki kalendri või Outlooki meeldetuletuse hüpiku kaudu.

• Klõpsake jaotises töörühmad rakenduse vasakus servas nuppu kalender . Otsi üles soovitud koosolek ja klõpsa nuppu Liitu.

Koosoleku heliga liitumine

Pärast Teamsis nupu Liitu klõpsamist saad valida sobiva heliallika.

Teams proovib automaatselt luua ühenduse arvuti peakomplekti või kõlaritega. Teise võimalusena saab koosolekule telefoninumbrit kasutades sisse helistada (kui number on koosolekukutses kirjas).

Töölaua koosolekul ühiskasutusse andmine

1. Ekraani, kindla rakenduse või koosolekul oleva faili ühiskasutusse andmiseks klõpsake koosoleku juhtelementides käsku Anna töölaua ühiskasutusse .

2. Ühiskasutuse ajal juhtohjade kellegi teise kätte andmiseks klõpsa kuva ülaosas nuppu Anna juhtimine üle. Juhtimise tagasi võtmiseks klõpsa nuppu Võta juhtimine tagasi.

Koosoleku haldamine

Valige koosolekul koosoleku juhtelemendid ja tehke ühte järgmistest.

• Inimestega koosoleku ajal vestlemiseks klõpsa nuppu Kuva vestlus  .

• Klõpsake nuppu Kuva osalejad , et näha nimekirja, kus saate inimesi lisada, eemaldada või vaigistada.

• Täiendavate funktsioonide (sh seadme sätete ja salvestamise) otsimiseks klõpsake nuppu Veel toiminguid .

Kas koosolekute kohta on veel küsimusi? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Helistamine

Helistamine vestluse kaudu

1. Mine rakenduse ülaservas asuvale käsuväljale ja tipi soovitud inimese nimi.

2. Vestluse alustamiseks vali inimene.

3. Klõpsa vestlusakna ülaservas nuppu Videokõne  või Tavakõne  .

Ühele kontaktile helistamine

1. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Kõned  .

2. Klõpsa kategooriat Kontaktid.

3. Klõpsa soovitud inimese profiilikaardil nuppu Videokõne  või Helista  .

Valitud numbril helistamine

1. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Kõned  .

2. Klõpsake nuppu Helista.

3. Sisesta soovitud number valimisklahvistiku kaudu.

Osaleja lisamine rühmakõnesse

Praegu saab seda funktsiooni kasutada üksnes kõnedes, mis on rühmakõnena alustatud.

1. Klõpsake Kuva paremas ülanurgas nuppu Kuva osalejad .

2. Tippige isiku nimi või telefoninumber, et see kõnesse lisada.

Helijuhtelementide kasutamine

1. Klõpsake kõne menüüs kõnede juhtimine nuppu Veel toiminguid   ja valige Kuva seadme sätted.

2. Vali menüüdest soovitud kõlari-, mikrofoni- ja kaamerasuvandid.

Kõnede suunamine

1. Klõpsa rakenduse ülaosas oma profiilipilti.

2. Vali Sätted > Kõned.

3. Valige jaotises kõnede vastamise reeglidkäsk Edasta minu kõned.

4. Vali, kuhu kõned tuleks ümber suunata.

Kõnele vastamine

Sissetuleva kõne korral kuvatakse Teamsis teade.

• Video lubamiseks klõpsa nuppu Vasta videokõnele  .

• Ainult heliga vastamiseks klõpsa nuppu Vasta tavakõnele  .

• Päevaga jätkamiseks klõpsake nuppu keeldu kõnest .

Kõneposti vaatamine

1. Vali Kõned  > Kõnepost.

2. Vali loendist soovitud kõnepostiteade.

3. Kasuta taasesituse juhtelemente, et teadet kuulata, või loe transkriptsiooni.

Kas kõnede kohta on veel küsimusi? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Profiilisuvandite haldamine

1. Puuduta kuva ülaservas nuppu Rohkem  .

2. Oleku muutmiseks puuduta seda.

   Sinu olekuteavet värskendatakse kõigis sinu seadmetes, kus Teams töötab (sh arvutis).

3. Profiilisuvandite muutmiseks puuduta nuppu Sätted.

Sõnumi saatmine ja helistamine

1. Puuduta nuppu Tekstvestlus  .

2. Puuduta kuva ülaservas nuppu Uus tekstvestlus  .

3. Tipi nimi või nimed väljale Adressaat.

4. Tipi sõnum ja puuduta nuppu Saada  .

5. Tekstvestluse teisendamiseks kõneks klõpsa kuva ülaservas nuppu Videokõne  või Tavakõne  .

Otsekõne tegemine

• Kellelegi otse helistamiseks vali Kõned  > Valimisklahvistik  ja sisesta telefoninumber valimisklahvistikule.

• Kontaktile helistamiseks vali Kõned  > Kontaktid  ja seejärel vali kontakt.

Kõnele vastamine

Kui kõne saabub meeskonda, kuvatakse teade, mis annab sulle teada. Puudutage valikut vasta (sinine) alustada rääkimist.

Koosolekuga liitumine

• Kalendrisse minekuks puudutage valikut kalendri . Otsi üles soovitud koosolek ja puuduta nuppu Liitu.

• Kanali või tekstvestluse koosolekuteates puuduta nuppu Liitu.

Kas soovid Teamsi nutiseadmes kasutamise kohta rohkem teavet? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Kust saab Teamsi kasutamise kohta lisateavet?

Selleks on mitu võimalust. Teamsi abikeskuses on nii koolituskursuseid kui ka ohtralt õpetusi. Teamsis võid ka klõpsata oma profiilipilti ja siis käsku Spikker, et näha samasuguseid õpetusi ja meie vestlusrobotiga vestelda.

< Mobiilirakendus