Logi sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Select a different account.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Lisaks oma ülesannete loomisele saate luua ülesandeid, mida teistele määrata.

Ülesanded aitavad jälgida asju, mida peate tegema. Saate ülesandeid määrata ka teistele inimestele.

  1. Klõpsake navigeerimisriba nuppu Tööülesandedja seejärel käsku Uustööülesanne või avage olemasolev tööülesanne.

    Kiirklahv    Ülesande loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+K.

  2. Klõpsake nuppu Määra tööülesanne.

    Lindi käsk Määra tööülesanne

  3. Sisestage väljale Adressaat nimi või meiliaadress.

  4. Sisestage Teema, Alguskuupäevja Tähtaeg.

    Määratud tööülesande atribuudid Alguskuupäev ja Tähtaeg

  5. Kui soovite, et ülesanne korduks, klõpsake nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

    Märkus.: Korduva tööülesande määramisel jääb tööülesande koopia teie ülesandeloendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite ruudu Saada mulle olekuaruanne, kui see ülesanne on lõpule viidud, saadetakse teile iga tööülesande lõpetatud esinemiskorra olekuaruanded.

Kui avate määratud ülesande, saate määratud ülesannete edenemise üle vaadata koos väljaga % Valmis, mida saate kas teie või adressaat teile määratud tööülesande olekuaruande saatmisel värskendada.

Märkus.: Tööülesanded, mis Outlook määratud Windows, tuleb aktsepteerida või tagasi lükata Outlook Windows abil. Seda kasutuskogemust ei toetata Outlook veebirakenduses. 

Outlook saab jälgida ühele kasutajale määratud tööülesande edenemist. Kui soovite ülesandega töötada mitmel inimesel, on hea mõte jagada ülesanne väiksemateks osadeks või määrata iga ülesanne eraldi. Näiteks kolme kirjutaja koostatava aruande jälgimiseks looge kolm eraldi ülesannet nimega Kirjuta aruanne: Anne, Kirjuta aruanne: Carlosja Kirjuta aruanne: Michiyoja määrake iga ülesanne sobivale kirjutajale.

Kellelegi teisele määratud ülesannete jälitamine

  1. Klõpsake navigeerimisriba Nuppu Tööülesanded.

  2. Klõpsake nuppu Vaade > Muuda vaadet > Määratud.

Lindi käsk Määratud tööülesannete vaates

Määratud tööülesanded puuduvad

Kui teile määratud ülesandeid ei näe, ei pruugi Outlook olla häälestatud teie määratud ülesannete koopiaid alles hoidma.

  1. Klõpsake nuppu > Suvandid > Tööülesanded.

  2. Märkige jaotises Tööülesandesuvandidruut Värskenda minu tööülesandeloendit teistele inimestele määratud tööülesannete koopiatega.

Märkeruut Värskenda mu tööülesannete loendit määratud tööülesannete koopiatega

Selle suvandi sisselülitamine ei jälita juba määratud ülesandeid, kuid jälgib teie määratud uusi ülesandeid.

Pärast tööülesande tegemist ja sellele kellelegi määramine võib teil olla mõned haldusülesanded, mida selle hoidmisel täita, kuni see on lõpule viidud. Näiteks võite soovida olekuaruandeid ja värskendusi ülesande edenemise kohta. Kui isik, kellele ülesande määrate, lükkab selle tagasi, võiksite selle kellelegi teisele ümber määrata.

Tööülesande määramiseks looge esmalt ülesanne ja saatke see kellelegi tööülesandetaotlusena. Tööülesande taotluse saanud inimesest saab ülesande ajutine omanik. See isik saab tööülesandest keelduda, tööülesande aktsepteerida või kellelegi teisele määrata. Kui ülesanne lükatakse tagasi, tagastatakse see teile.

Märkus.: Kuigi tagasilükatud tööülesanne tagastatakse teile, kuulub ülesanne adressaadile seni, kuni olete oma tööülesande tagasi võtnud, tagastades ülesande oma tööülesandeloendisse.

Ülesande määramine kellelegi

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue tööülesande määramine     Osutage menüüs Fail käsule Uus jaseejärel klõpsake käsku Tööülesande taotlus.

      Kellelegi tööülesande määramine

    • Olemasoleva ülesande määramine     Avage ülesandeloendis ülesanne, mille soovite määrata. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Määra tööülesanne.

  2. Sisestage väljale Kellele selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite ülesande määrata.

    Loendist nime valimiseks klõpsake nuppu To (To).

  3. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus.: Olemasoleva ülesande puhul on väli Teema juba täidetud.

  4. Valige tähtaeg jasoovitud olekusuvandid.

  5. Märkige või tühjendage ruut Säilita selle ülesande värskendatud koopia minu tööülesandeloendis ja märkeruut Saada mulle olekuaruanne, kui see ülesanne on lõpule viidud.

  6. Kui soovite, et ülesanne korduks, klõpsake menüü Ülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Tippige korduva ülesande kehasse mis tahes teave, mille soovite tööülesandesse kaasata.

  8. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

    Märkus.: Kui määrate korduva ülesande, jääb ülesande koopia teie ülesandeloendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite ruudu Saada mulle olekuaruanne, kui see ülesanne on lõpule viidud, saadetakse teile iga ülesande lõpetatud esinemiskorra kohta olekuaruanne.

  1. Avage tööülesanne, mille soovite saata.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada edasi.

    Tööülesande edasisaatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaatja Koopia.

  4. Tippige tööülesande sisusse mis tahes sõnum, mille soovite kaasata. Mitme tööülesande saatmiseks lohistage täiendavad tööülesanded ülesandeloendist edasisaatva ülesande kehasse.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

  1. Avage tööülesannet sisaldav meilisõnum. See sõnum asub tavaliselt teie kaustas Saadetud üksused.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Naase ülesandeloendisse.

Tööülesande saate tagasi võtta ka tagasilükatud tööülesande sõnumist, klõpsates nuppu Tagasi ülesandeloendisse.

Teistele inimestele määratud ülesannete jälgimiseks on kolm võimalust.

  • Säilitage automaatselt määratud tööülesannete koopiad ja saate automaatsed olekuaruanded    

    1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake nuppu Tööülesandesuvandid.

    3. Märkige ruut Säilita määratud tööülesannete värskendatud koopiad minu tööülesandeloendis.

    4. Märkige ruut Saada olekuaruanded, kui määratud ülesanded on lõpule viidud.

  • Teistele määratud ülesannete kuvamiseks    

    1. Klõpsake nuppu Tööülesanded.

    2. Osutage menüüs Vaade käsule Praegune vaadeja seejärel klõpsake käsku Ülesanne.

  • Määratud ülesande värskendatud koopiaid saatnud inimeste loendi kuvamiseks    

    1. Avage määratud tööülesanne, mille loendit soovite vaadata.

    2. Vaadake vahekaardil Üksikasjad nimesid loendiboksis Värskendamine.

  1. Avage tööülesanne või tööülesande taotlus.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Aktsepteeri võiKeeldu.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake enne saatmist nuppu Redigeeri vastust,tippige oma kommentaar sõnumisse ja seejärel klõpsake nuppu Saada.

    • Klõpsake nuppu Saada vastus kohe.

  1. Avage tööülesanne, mille olekuaruannet või kommentaari soovite saata.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada olekuaruanne , Vastavõi Vasta kõigile.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaatja Koopia.

    Kui ülesanne on määratud teile, lisatakse värskendatud inimeste nimed automaatselt.

  4. Tippige sõnumi sisusse kogu teave, mille soovite olekuaruandesse kaasata.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

Pärast tööülesande tegemist ja sellele kellelegi määramine võib teil olla mõned haldusülesanded, mida selle hoidmisel täita, kuni see on lõpule viidud. Näiteks võite soovida olekuaruandeid ja värskendusi ülesande edenemise kohta. Kui isik, kellele ülesande määrate, lükkab selle tagasi, võiksite selle kellelegi teisele ümber määrata.

Tööülesande määramiseks looge esmalt ülesanne ja saatke see kellelegi tööülesandetaotlusena. Tööülesande taotluse saanud inimesest saab ülesande ajutine omanik. See isik saab tööülesandest keelduda, tööülesande aktsepteerida või kellelegi teisele määrata. Kui ülesanne lükatakse tagasi, tagastatakse see teile.

Märkus.: Kuigi tagasilükatud tööülesanne tagastatakse teile, kuulub ülesanne adressaadile seni, kuni olete oma tööülesande tagasi võtnud, tagastades ülesande oma tööülesandeloendisse.

Ülesande määramine kellelegi

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue tööülesande määramine     Osutage menüüs Fail käsule Uus jaseejärel klõpsake käsku Tööülesande taotlus.

      Kellelegi tööülesande määramine

    • Olemasoleva ülesande määramine     Avage ülesandeloendis ülesanne, mille soovite määrata. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Määra tööülesanne.

  2. Sisestage väljale Kellele selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite ülesande määrata.

    Loendist nime valimiseks klõpsake nuppu To (To).

  3. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus.: Olemasoleva ülesande puhul on väli Teema juba täidetud.

  4. Valige tähtaeg jasoovitud olekusuvandid.

  5. Märkige või tühjendage ruut Säilita selle ülesande värskendatud koopia minu tööülesandeloendis ja märkeruut Saada mulle olekuaruanne, kui see ülesanne on lõpule viidud.

  6. Kui soovite, et ülesanne korduks, klõpsake menüü Ülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Tippige korduva ülesande kehasse mis tahes teave, mille soovite tööülesandesse kaasata.

  8. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

    Märkus.: Kui määrate korduva ülesande, jääb ülesande koopia teie ülesandeloendisse, kuid seda ei värskendata. Kui märgite ruudu Saada mulle olekuaruanne, kui see ülesanne on lõpule viidud, saadetakse teile iga ülesande lõpetatud esinemiskorra kohta olekuaruanne.

  1. Avage tööülesanne, mille soovite saata.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada edasi.

    Tööülesande edasisaatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaatja Koopia.

  4. Tippige tööülesande sisusse mis tahes sõnum, mille soovite kaasata. Mitme tööülesande saatmiseks lohistage täiendavad tööülesanded ülesandeloendist edasisaatva ülesande kehasse.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

  1. Avage tööülesannet sisaldav meilisõnum. See sõnum asub tavaliselt teie kaustas Saadetud üksused.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Naase ülesandeloendisse.

Tööülesande saate tagasi võtta ka tagasilükatud tööülesande sõnumist, klõpsates nuppu Tagasi ülesandeloendisse.

Teistele inimestele määratud ülesannete jälgimiseks on kolm võimalust.

  • Säilitage automaatselt määratud tööülesannete koopiad ja saate automaatsed olekuaruanded    

    1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

    2. Klõpsake nuppu Tööülesandesuvandid.

    3. Märkige ruut Säilita määratud tööülesannete värskendatud koopiad minu tööülesandeloendis.

    4. Märkige ruut Saada olekuaruanded, kui määratud ülesanded on lõpule viidud.

  • Teistele määratud ülesannete kuvamiseks    

    1. Klõpsake nuppu Tööülesanded.

    2. Osutage menüüs Vaade käsule Praegune vaadeja seejärel klõpsake käsku Ülesanne.

  • Määratud ülesande värskendatud koopiaid saatnud inimeste loendi kuvamiseks    

    1. Avage määratud tööülesanne, mille loendit soovite vaadata.

    2. Vaadake vahekaardil Üksikasjad nimesid loendiboksis Värskendamine.

  1. Avage tööülesanne või tööülesande taotlus.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Aktsepteeri võiKeeldu.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake enne saatmist nuppu Redigeeri vastust,tippige oma kommentaar sõnumisse ja seejärel klõpsake nuppu Saada.

    • Klõpsake nuppu Saada vastus kohe.

  1. Avage tööülesanne, mille olekuaruannet või kommentaari soovite saata.

  2. Klõpsake menüü Ülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada olekuaruanne , Vastavõi Vasta kõigile.

  3. Sisestage adressaatide nimed või meiliaadressid väljadele Adressaatja Koopia.

    Kui ülesanne on määratud teile, lisatakse värskendatud inimeste nimed automaatselt.

  4. Tippige sõnumi sisusse kogu teave, mille soovite olekuaruandesse kaasata.

  5. Klõpsake nuppu Saada Nupu pilt.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×