NB!: Saidipostkasti funktsioon SharePoint on kasutuselt 2017. aasta märtsis. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases väljaandes. Uued SharePoint ei pääse enam saidipostkasti funktsioonile juurde. Olemasolevad SharePoint ei saa enam uusi saidipostkaste luua. Kõik saidipostkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi 2017, jätkavad tööd.
Pakume protsessi, mis aitab teil olemasolevad saidipostkasti saidid septembris 2017 Microsoft 365 rühmale üle minna. Kui kasutate praegu saidipostkasti funktsiooni SharePoint, peaksite meilijagamisstsenaariumide Microsoft 365 Groups selle asemel muutma. Lisateavet leiate teemast Saidipostkastide Office 365 rühmade kasutamine.
Märkus.: Saidipostkasti funktsioon jääb toetatud, kuid SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 toodetes. Klientidel on soovitatav uurida ühispostkaste saidipostkastide alternatiivina.
Saidipostkast on meilisõnumite ja dokumentide jagamise keskne konto, millele pääsetakse juurde SharePointi saidi kaudu. Meeskond võib otsustada saidipostkasti kasutada oluliste meeskonnataseme meilivestluste koondamiseks või tähtsa meilisõnumi koostamiseks ühiselt. Saidipostkasti kaudu saavad meeskonnaliikmed turvaliselt jagada tähtsaid dokumente.
Pärast saidipostkasti häälestamist luuakse uus meilikonto, mis kasutab teie saidi nime. Oletame näiteks, et teil on meeskonnatöö sait, mille URL on http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Selle saidipostkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisateavet leiate teemast Saidipostkasti lisamine, et hoida meilisõnumeid kontekstis.
Meeskonnataseme meilivestluste koondamine
Paljud töörühmad vestlevad regulaarselt meilisõnumitega. Mõne vestluse tulemuseks võib olla teave, mis võib tulevikus kasulik olla. Selle asemel, et seda teavet oma sisendkaustas kaotada, saate jutulõnga kõige kasulikumad meilisõnumid saidipostkasti edasi saata. Kõik, kellel on teie saidile kaasaaimisõigused, saavad saidipostkasti avada ja seda sõnumit vaadata. See sisaldab saidipostkastis meilikirjet, et meeskonnaliikmed saaksid leida teavet, mida nad hiljem vajavad.
Teine võimalus meeskonnataseme meilivestluste kogumiseks on lihtsalt saidipostkasti meiliaadressi koopia koopia meeskonnale meilisõnumi saatmisel. Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka kontaktirühma või leviloendisse, et see kaasataks alati automaatselt, kui saadate meeskonnale meilisõnumi.
Kas soovite rohkem teada saada? Vaadake, kuidas saidipostkasti abil meeskonnameili koordineerida.
Dokumentide jagamine teistega
Kõikidel meeskondadel on dokumente, mida tuleb kuskil talletada ja tõenäoliselt teistega jagada. Kui talletate oma meeskonnatöö dokumendid oma SharePoint saidil, saate saidipostkasti rakenduse abil anda need dokumendid ühiskasutusse neile, kellel on juurdepääs saidile.
NB!: Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidipostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.
Kas soovite rohkem teada saada? Vaadake teemat Saidipostkasti kasutamine dokumentidega koostöö miseks.
Vt ka
Meeskonna või projekti meilisõnumite korraldamine saidipostkasti abil
