SharePointi meeskonnatöö sait ühendab teid ja teie meeskonda ühiskasutatava sisu ja ressurssidega. Meeskonnatöö saitide abil saate faile talletada ja nende kallal koostööd teha, luua ja hallata teabeloendeid ning teha järgmist.
- Projekti oleku jälgimine ja värskendamine
- Ühiskasutuses sisu korraldamine ja kaasautorlus
- Microsoft 365 rühmaga ühenduse loomine meeskonnaressurssidele juurdepääsemiseks
Kui vajate saiti teistele teabe edastamiseks, kasutage selle asemel suhtlussaiti .
Meeskonnatöö saidi tuvastamine
Nii meeskonnatöö saitidel kui ka suhtlussaitidel võivad olla vertikaalsed või horisontaalsed navigeerimisribad. Meeskonnatöö saitidel kuvatakse saidi pealkirja kõrval aga Microsoft Teamsi kanali ikoon. Need näitavad ka seda, kas sait on avalik või privaatne saidipäise paremas servas.
Meeskonnatöö saidi loomiseks, kohandamiseks ja ühiskasutusse andmiseks järgige alltoodud juhiseid.
1. toiming: meeskonnatöö saidi loomine
Alustuseks looge uus meeskonnatöö sait.
Meeskonnatöö saidimallide sirvimiseks ja muutmiseks valige Sätted ja seejärel Rakenda saidimall mallisuvandite vaatamiseks ja valimiseks.
Märkus.
Kas mõtlete, millal kasutada OneDrive'i tööl või koolis või SharePointi meeskonnatöö saidil? Lisateavet selle kohta, milliseid faile kasutada, leiate teemast Kas failid tuleks salvestada OneDrive'i või SharePointi? .
2. juhis: meeskonnatöö saidi sisu läbivaatus
Saidi päis
Meeskonnatöö saidi ülaosas kuvatakse saidi logo, saidi nimi ja teave selle kohta, kas tegemist on erasaidiga (mida saavad vaadata ainult kinnitatud liikmed) või avaliku saidiga (mida saavad vaadata kõik teie ettevõtte töötajad).
Kui teil on saidi redigeerimise õigus, kuvatakse meeskonnatöö saidi ülaosas ka link, mille kaudu saate saidile lisada uue loendi, dokumenditeegi, lehe, uudistepostituse või lingi uudistepostitusele, Microsoft Planner tahvlile või SharePointi rakendusele.
Otsinguväli
Saidi päise kohal kuvatakse otsinguväli, kus saate meeskonnatöö saidil faile otsida. Tippimise ajal kuvatakse soovitused failide põhjal, mille kallal olete hiljuti töötanud või mida olete vaadanud. Vajutage sisestusklahvi (Enter), et kuvada eraldi lehel kuvatud otsingutulemite täielik loend, kus saate kuvatavaid objekte laiendada, et kaasata kõigi SharePointi saitide tulemid, või piiritleda tulemeid nii, et kuvataks ainult teatud tüüpi failid.
Navigeerimispaan
SharePointi meeskonnatöö saitide navigeerimispaan kuvatakse vaikimisi lehe vasakus servas. Siit leiate meeskonna vaikedokumenditeegi, meeskonna OneNote'i märkmiku, saidilehtede, saidi sisu ja saidi prügikasti lingid. Kui teil on saidi redigeerimise õigus, saate vajaduse korral lisada täiendavaid linke või muuta linkide järjestust.
Kui teil on saidi redigeerimise õigus, saate navigeerimispaani asukoha vahetada ka saidi ülaserva.
Avaleht
Meeskonnatöö saidi avaleht sisaldab mitmesuguseid vaikeveebiosi. Näiteks võib sõltuvalt mallist olla jaotis Uudised , kus saate luua ja kuvada postitusi meeskonna jaoks oluliste või huvitavate üksuste kohta. Lihtsalt valige +Lisa, looge oma lugu ja seejärel valige Avalda , et kuvada lugu meeskonnatöö saidi avalehe ülaosas. Kogu artikli vaatamiseks valige lihtsalt pealkiri.
Vanemate uudiste otsimiseks valige jaotise Uudised paremas ülanurgas Kuva kõik. Siin saate sirvida kõiki meeskonna avaldatud uudiseartikleid. Lisateavet meeskonnauudiste kohta leiate teemast Uudised aitavad teil töökaaslasi meeskonnatöö saidil kõige olulisega kursis hoida.
Samuti võidakse kuvada jaotis Kiirlingid , kus saate lehe ülaserva lisada failide või veebilehtede lingi. Valige lihtsalt +Lisa ja sisestage URL või valige viimatiste failide või veebilehtede loendist üksus. Lisateavet selle veebiosa kohta leiate teemast Kiirlinkide veebiosa kasutamine.
Avalehel on ka tegevuste kanal, mille kaudu saate kiire ülevaate sellest, kui keegi teie saidil faile, lehti või loendeid redigeerib või lisab. Lisateavet selle veebiosa kohta leiate teemast Saiditegevuse veebiosa kasutamine.
Samuti võib olla dokumenditeegi veebiosa, mis kuvab meeskonnatöö saidi avalehel failide lingid. Lisateavet leiate teemast Dokumenditeegi veebiosa kasutamine.
Avalehe redigeerimine
Kui teil on saidil redigeerimis- või omanikuõigused, saate avalehe redigeerimiseks klõpsata lehe paremas ülanurgas nuppu Redigeeri ja seejärel teha soovitud muudatused.
Kui olete lõpetanud, saate valida käsu Salvesta ja sule , et saaksite hiljem lehel töötada, või uuesti avaldada , kui olete valmis teie muudatusi nägema. Meeskonnatöö saidi avalehe redigeerimise kohta leiate lisateavet artiklist Lehtede veebiosade kasutamine.
3. juhis: integreerimine Microsoft 365 rühmad
Microsoft 365 rühmad on Microsoft 365 kasutajate jaoks võimas ja produktiivne SharePointi platvorm, mis koondab Outlooki vestlused ja kalendri, Microsoft 365 SharePointi teabe ja failid, Planneri ülesanded ning ühiskasutuses OneNote'i märkmiku üheks teie meeskonna koostööruumiks. Kui Microsoft 365 rühmad on lubatud, Microsoft 365 rühmad kõik uued ja olemasolevad meeskonnatöö sait.
NB!
Praegu on integratsioon Microsoft 365 rühmad saadaval ainult Microsoft 365 SharePointiga ja ainult siis, kui administraator on Microsoft 365 rühmad lubanud. Kui olete administraator, lugege oma asutuses Microsoft 365 rühmad lubamise kohta teavet teemast Microsoft 365 rühmad loomise õiguste haldamine. Ilma Microsoft 365 rühmad integreerimiseta ei pääse te juurde Microsoft 365 rühma ressurssidele (nt Outlooki ühiskaustale või Outlooki ühiskalendrile).
Kui Microsoft 365 rühmad on lubatud, luuakse meeskonnatöö saidi loomisel automaatselt Microsoft 365 rühm. Kõik meeskonnatöö saidile lisatud kasutajad lisatakse automaatselt teie Microsoft 365 rühma. Kui loote Outlookis Microsoft 365 rühma, luuakse automaatselt Microsoft 365 meeskonnatöö saidi SharePoint ja kõik kasutajad, mille lisate oma Microsoft 365 rühma, lisatakse meeskonnatöö saidile.
Kõigil Microsoft 365 rühma liikmetel on juurdepääs meeskonnatöö saidile ja kõigil meeskonnatöö saidi liikmetel on juurdepääs Microsoft 365 rühmale. Liikmed saavad lisada veel dokumenditeeke, loendeid ja veebirakendusi. SharePointi rühma ega leviloendit pole tarvis luua. Kui valite saidi nime, pääsevad liikmed juurde ka rühmakaardile, mis sisaldab lisateavet Microsoft 365 rühma, liikmesuse, seotud rakenduste jne kohta.
Lisateavet Microsoft 365 rühmad kohta leiate teemast Lisateave Microsoft 365 rühmade kohta.
4. juhis: ilme ja saidi navigeerimise kohandamine
Kohandage oma saidi ilmet, saidi navigeerimist, veebiosi ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge, et sait oleks redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülanurgas käsu Redigeeri . Kui töötate, salvestage mustandina või avaldage muudatused uuesti , et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.
- Saate luua dokumenditeegi , kus teie meeskond saab ressursse üles laadida.
- Saate saidil navigeerimist redigeerida ja kohandada.
- SharePointi saidi ilme muutmiseks saate kohandada kujundust, logo, navigeerimislaadi ning päise- ja jalusepaigutusi.
- Olemasoleva sisu mahutamiseks saate sellele saidile või saidi navigeerimispaanilelehti lisada või eemaldada.
- Valige selle saidi seostamine oma ettevõtte keskussaidiga või lisage see sait olemasolevale jaoturi saidi navigeerimisribale , lisades selle jaoturi saidi navigeerimisribale lingina.
5. toiming: saidi ühiskasutus
Kui olete saiti kohandanud, selle läbi vaadanud ja lõpliku mustandi avaldanud, andke see teistega ühiskasutusse.
- Valige Sätted ja seejärel Saidiõigused.
- Valige Lisa liikmeid ja seejärel valige Lisa liikmeid rühma.
- Valige Lisa liikmeid ja sisestage kõigi nende kasutajate nimed, kellele soovite anda täieliku juurdepääsu meeskonnatöö saidi sisule, ühisressurssidele (nt meeskonna Outlooki kalendrile) ja saidi redigeerimisõigustele.
- Kui olete liikmete lisamise ja õiguste määramise lõpetanud, valige Salvesta .
Lisateave meeskonnatöö saidi sätete, saiditeabe ja õiguste haldamise kohta.
6. juhis: saidi haldamine
Pärast saidi loomist ja käivitamist on järgmiseks oluliseks etapiks saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks kavas hoida sisu ja veebiosad ajakohasena.
Saidihoolduse head tavad:
- Saidihoolduse kavandamine – määrake saidi sisu läbivaatamise ajakava nii sageli, kui vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohasus.
- Uudiste regulaarne postitamine – uusimate teadaannete, teabe ja oleku levitamine kogu organisatsioonis. Saate teada, kuidas lisada uudistepostitust meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid SharePointi uudiste kasutamise kohta.
- Kontrollige linke ja veebiosi . Hoidke lingid ja veebiosad värskendatud, et tagada saidi täisväärtuse kasutamine.
- Kaasatuse parendamiseks saate kasutada analüüsiteenust . Saidikasutuse vaatamiseks saate kasutada sisseehitatud kasutusandmete aruannet , et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste jm kohta.
- Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta .
Lisateave meeskonnatöö saitide ja SharePointi kohta
Lugege lisateavet SharePointi saitide plaanimise, ehitamise ja haldamise kohta.
Meeskonnatöö saidi kohandamine failide talletamise ja ühiskasutuse jaoks
Failide loomine, üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine dokumenditeegis
SharePointi dokumenditeegi üksuste teisaldamine ja kopeerimine
Vaadake veel SharePointi saidimalle.