Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Access aruanded on suurepärane viis vaatamiseks või printimiseks summeeritud andmeid oma andmebaasi, kuna kuvatav teave teie soovitud tasemele üksikasjad ja võimalikust vormingust. Aruande on jaotisteks jagatud ja leheküljepiiri lisamisega saate alustada uue lehe jaotises.
Selles artiklis tutvustame, kuidas lisada ja eemaldada leheküljepiiri juhtelementi ja kuidas lisada leheküljepiiri rühmitatud aruandesse.
Ülevaade
Kuna Accessi aruande andmeid töödeldakse ühe kirje kaupa, aitab aruande kuvamine kujundusvaates teil määrata, kuidas iga rida kuvatakse. Prindi eelvaate abil näete, kuidas aruanne kuvatakse või prinditakse. Soovi korral saate üksikasju suurendada.
Selles tabelis on loetletud aruande osad ja kuvatud teave selle kohta, kuidas lehekülg leheküljepiiride lisamise korral kuvatakse:
Leheküljepiiri paigutamise koht | Uue lehekülje kuvamise koht |
|---|---|
|
Aruande päis |
Aruande alguses; kasutatakse tiitellehena. |
|
Lehekülje päis |
Aruande iga lehekülje ülaosas. |
|
Rühma päis |
Enne rühma esimest kirjet. |
|
Üksikasjad |
Kõik aruande kirjed prinditakse. |
|
Rühma jalus |
Rühma viimase kirje järel. |
|
Lehekülje jalus |
Aruande iga lehekülje alaosas. |
|
Aruande jalus |
Aruande lõpus. |
Leheküljepiiri juhtelemendi lisamine
Saate lisada leheküljepiiri ka aruande muudesse osadesse peale lehekülje päise ja lehekülje jaluse.
Näiteks aruande pealkirja lehekülje printimiseks eraldi lehele paigutada leheküljepiiri, klõpsake selle Aruande päisesektsioonita pärast juhtelemendid, mida soovite kuvada lehe tiitel. Järgmises näites on leheküljepiiri juhtelement päis ja tekstiväljale kirjeldus teksti vahel.
Pange tähele, et esimesel leheküljel on kuvatud ainult päis ja kirjeldus koos kirjetega on kuvatud järgmisel leheküljel.
Leheküljepiiri lisamine
-
Avage aruanne kujundusvaates.
-
Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa leheküljepiir.
-
Klõpsake kohta, kuhu soovite leheküljepiiri lisada. Access tähistab leheküljepiiri aruande vasakul serval oleva lühikese joonega.
Märkus.: Paigutage leheküljepiiri juhtelement aruande olemasolevast juhtelemendist üles- või allapoole, et vältida juhtelemendi andmete tükeldamist.
Leheküljepiire saab vaadata Prindi eelvaates, kuid mitte või aruanne küljendivaates.
Kui soovite leheküljepiiri eemaldamine
-
Valige leheküljepiiri juhtelement ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE).
Sätte Jõusta uus leht kasutamine rühmitatud aruandes
Mõnda aruandekujundust on parim kuvada nii, et iga rühm algab uuelt leheküljelt. Saate luua selle vormingu atribuudi Jõusta uus leht abil, et jõustada leheküljepiir iga kord, kui rühmaväärtust muudetakse.
Atribuudi Jõusta uus leht sätted
Atribuudi Jõusta uus leht säte | Kuvamistulemus |
|---|---|
|
Pole |
Jõustatud leheküljepiiri pole (vaikesäte). |
|
Enne jaotist |
Alustab praeguse jaotise printimist uue lehekülje ülaosast, kui seal on uus rühm. |
|
Pärast jaotist |
Alustab järgmise jaotise printimist uue lehekülje ülaosast, kui seal on uus rühm. |
|
Enne ja pärast |
Alustab praeguse ja järgmiste jaotiste printimist uuelt leheküljelt, kui seal on uus rühm. |
Näpunäide.: Enne jõustatud leheküljepiiri lisamist rühmadesse kaaluge, kas teie aruande kujundus töötaks paremini, kui uus rühm algaks uuelt leheküljelt.
Aruande rühmitamiseks avage aruanne kujundusvaates, paremklõpsake veergu, millele soovite rühmitamist rakendada, ja seejärel klõpsake käsku Rühmitamisalus.
Rühmitamise rakendamise korral teisaldab Access rühmitamisvälja vasakpoolseimasse veergu ja rühmitab ülejäänud veerud selle veeru põhjal. Mõnel juhul lisab Access jaotisse Aruande jalus ka üldsumma.
Uue lehekülje jõustamine
-
Avage rühmitatud aruanne kujundusvaates ja klõpsake suvalist kohta jaotises Kategooria päis.
-
Kui atribuudileht pole veel nähtaval, klõpsake selle kuvamiseks klahvi F4.
-
Klõpsake soovitudJõusta uus lehtatribuudi, loendist ripploendis sobivat väärtust.
Jõustatud leheküljepiiri eemaldamine
-
Paremklõpsake jaotist Kategooria päis ja klõpsake käsku Atribuudid.
-
Klõpsake atribuudi Jõusta uus leht ripploendit ja valige väärtus Pole.
