Selles artiklis kirjeldatakse Accessi kasutajaliidese elemente ja antakse linke lisateabele nende elementide ja kasutuskogemuse kohandamise kohta.
Selle artikli teemad
Ülevaade
Accessi kasutajaliidese kolm peamist komponenti on järgmised.
-
Lint on käsurühmi sisaldava programmiakna ülaservas asuv vahekaartide riba.
-
Backstage'i vaade on lindi menüüs Fail kuvatav käskude kogum.
-
Navigeerimispaan on Accessi programmiakna vasakus servas olev paan, mis võimaldab teil töötada andmebaasiobjektidega.
Need kolm elementi pakuvad keskkonda, kus saate andmebaase luua ja kasutada.
Lint
Menüüde ja tööriistaribade esmane asendus on lint. See koosneb peamiselt vahekaartidest, millel on nuppude rühmad.
Lindil on põhimenüüd, mis rühmitavad seotud sagedamini kasutatavad käsud, kontekstipõhised menüüd, mis kuvatakse ainult siis, kui saate neid kasutada, ja kiirpääsuriba, väike tööriistariba, mida saate oma lemmikkäskudega kohandada.
Lindimenüüdes on mõned nupud valikute galeriid, teised aga käivitavad käsu.
Backstage'i vaade
Backstage'i vaade sisaldab käske ja teavet, mis rakenduvad kogu andmebaasile (nt Tihenda ja paranda), samuti käske, mis olid varasemates versioonides menüüs Fail (nt Prindi).
Navigeerimispaan
Navigeerimispaan aitab teil andmebaasiobjekte korraldada ja see on andmebaasiobjekti kujunduse avamise või muutmise peamine vahend.
Navigeerimispaan on korraldatud kategooriate ja rühmade alusel. Saate valida mitmesuguste organisatsioonisuvandite hulgast ja samuti luua navigeerimispaanil oma kohandatud organisatsiooniskeemi. Vaikimisi kasutab uus andmebaas kategooriat Objekti tüüp, millel on erinevatele andmebaasiobjektidele vastavad rühmad. Kategooria Objekti tüüp korraldab andmebaasiobjektid sarnaselt varasemate versioonide vaikekuvaga Andmebaasiaken.
Saate navigeerimispaani minimeerida ja ka peita, kuid navigeerimispaani ei saa varjata, avades selle ees andmebaasiobjektid.
Backstage'i vaade
Backstage'i vaade hõivab lindi menüü Fail ja sisaldab palju käske. Backstage'i vaates on ka muid käske, mis rakenduvad kogu andmebaasifailile. Kui avate Accessi, kuid ei avate andmebaasi (nt avate Accessi Windowsi menüü Start kaudu), kuvatakse Backstage'i vaade.
Backstage'i vaates saate luua uue andmebaasi, avada olemasoleva andmebaasi ning teha mitmeid faili- ja andmebaasihooldustoiminguid.
Uue tühja andmebaasi loomine
-
Käivitage Access menüü Start või otsetee abil.
Kuvatakse Backstage'i vaade.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Uue veebiandmebaasi loomine
-
Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi veebiandmebaal.
-
Tippige parempoolses jaotises Tühi veebiandmebaus väljale Faili nimi oma andmebaasifaili nimi või kasutage teile pakutavat nime.
-
Klõpsake nuppu Loo.
Luuakse uus andmebaas ja andmelehevaates avatakse uus tabel.
-
-
Uue töölauaandmebaasi loomine
-
Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi andmebaas.
-
Tippige parempoolses jaotises Tühi andmebaas väljale Faili nimi oma andmebaasifaili nimi või kasutage teile pakutavat nime.
-
Klõpsake nuppu Loo.
Luuakse uus andmebaas ja andmelehevaates avatakse uus tabel.
-
-
Access pakub koos tootega mitmeid malle ja saate neid Office.com kaudu rohkem alla laadida. Accessi mall on professionaalselt kujundatud tabelite, vormide ja aruannetega valmisandmebaas. Mallid annavad teile uue andmebaasi loomisel suure algustähe.
Uue andmebaasi loomine näidismalli põhjal
-
Käivitage Access menüü Start või otsetee abil.
Kuvatakse Backstage'i vaade.
-
Klõpsake nuppu Näidismallid ja sirvige saadaolevaid malle.
-
Kui leiate malli, mida soovite kasutada, klõpsake seda malli.
-
Tippige paremal asuvale väljale Faili nimi faili nimi või kasutage seda, mis teile on antud.
-
Klõpsake nuppu Loo.
Access loob malli põhjal uue andmebaasi ja avab selle.
Accessi lisamalle saate alla laadida office.com otse Backstage'i vaatest.
Office.com malli põhjal uue andmebaasi loomine
-
Käivitage Access menüü Start või otsetee abil.
Kuvatakse Backstage'i vaade.
-
Klõpsake jaotises Office.com paan Mallid kategooriat ja seejärel selle kategooria mallide kuvamisel soovitud malli.
Märkus.: Malli saate otsida ka otsinguvälja abil.
-
Tippige väljale Faili nimi faili nimi või kasutage seda, mis teile on antud.
-
Klõpsake nuppu Download (Laadi alla).
Access laadib malli automaatselt alla, loob selle malli põhjal uue andmebaasi, salvestab selle teie dokumentide kausta (nt kausta Minu dokumendid) ja avab andmebaasi.
Andmebaasi avamisel (või loomisel ja avamisel) lisab Access andmebaasi failinime ja asukoha viimati kasutatud dokumentide siseloendisse. See loend kuvatakse Backstage'i vaate vahekaardil Viimatised , et saaksite hõlpsalt avada viimati kasutatud andmebaase.
Viimati kasutatud andmebaasi avamine
-
Käivitage Access.
-
Klõpsake Backstage'i vaates nuppu Viimatised ja seejärel klõpsake andmebaasi, mille soovite avada.
Access avab andmebaasi.
Andmebaasi avamine Backstage'i vaates
-
Käivitage Access.
-
Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Ava. Dialoogiboksi Avamine kuvamisel sirvige ja valige fail ning klõpsake nuppu Ava.
Avaneb andmebaas.
Lint
Menüüde ja tööriistaribade peamine asendaja on lint, mis pakub Accessis põhikäskude liidest. Üks lindi eeliseid on see, et see konsolideerib ühes kohas ülesanded või sisenemispunktid, mida kasutati menüüde, tööriistaribade, tööpaanide ja muude kasutajaliidese komponentide kuvamiseks. Nii on teil üks koht, kust otsida käske, mitte mitut kohta.
Andmebaasi avamisel kuvatakse lint Accessi põhiakna ülaosas, kus kuvatakse aktiivse käsumenüü käsud.
Lint sisaldab käske sisaldavate käsumenüüde sarja. Accessis on põhikäskude vahekaardid Fail, Avaleht, Loo, Välisandmed ja Andmebaasiriistad. Igal vahekaardil on seotud käskude rühmad ja need rühmad sisaldavad uusi kasutajaliidese lisaelemente (nt galerii), mis on uut tüüpi juhtelement, mis pakub visuaalseid valikuid.
Lindil saadaolevad käsud kajastavad ka praegu aktiivset objekti. Näiteks kui tabel on avatud andmelehevaates ja klõpsate menüü Loo jaotises Forms nuppu Vorm, loob Access vormi aktiivse tabeli põhjal. St aktiivse tabeli nimi sisestatakse uue vormi atribuuti RecordSource . Lisaks kuvatakse mõned lindimenüüd ainult teatud kontekstides. Näiteks kuvatakse menüü Kujundus ainult siis, kui objekt on kujundusvaates avatud.
Lindil saate kasutada kiirklahve. Kõik Accessi varasema versiooni kiirklahvid töötavad edasi. Klaviatuuri juurdepääsusüsteem asendab Accessi varasemate versioonide menüükiirendid. See süsteem kasutab väikeseid näidikuid ühe tähe või tähtede kombinatsiooniga, mis kuvatakse muuteklahvi (ALT) vajutades lindil. Need näidikud näitavad, millised kiirklahvid juhtelementi selle all aktiveerivad.
Kui olete valinud käsumenüü, saate sirvida selles menüüs saadaolevaid käske.
Käsumenüü valimine
-
Käivitage Access.
-
Klõpsake soovitud vahekaarti.
-või-
-
Käivitage Access.
-
Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.
Kuvatakse klaviatuuri näpunäited.
-
Vajutage klahvi või klahve, mis kuvatakse klaviatuuri näpunäitel soovitud käsusakil või mis on kõige lähemal soovitud käsumenüüle.
Käsu käivitamiseks on mitu võimalust. Kiireim ja kõige otsesem marsruut on käsuga seotud kiirklahvi kasutamine.
Lisateavet kiirklahvide kohta leiate teemast Accessi kiirklahvid.
Käsu täitmine
-
Käivitage Access.
-
Klõpsake käsu jaoks sobivat vahekaarti. Järgmises tabelis on esitatud vahekaartide representatiivsed valimid ja igal vahekaardil saadaolevad käsud. Saadaolevad menüüd ja käsud olenevad teie tegemistest.
|
Käsuvahekaart |
Levinud asjad, mida saate teha |
|
Avaleht |
Valige mõni muu vaade. |
|
Lõikelaualt kopeerimine ja kleepimine. |
|
|
Saate määrata praegused fondi omadused. |
|
|
Saate seada praeguse fondi joonduse. |
|
|
Memoväljale RTF-vormingu rakendamine |
|
|
Kirjetega töötamine (värskendamine, uus, salvestamine, kustutamine, kokkuvõtted, õigekiri, muu). |
|
|
Kirjete sortimine ja filtreerimine. |
|
|
Kirjete otsimine. |
|
|
Loomine |
Looge uus tühi tabel. |
|
Looge tabelimalli abil uus tabel. |
|
|
Saate Luua SharePointi saidil loendi ja praeguse andmebaasi tabeli, mis lingib vastloodnud loendiga. |
|
|
Looge kujundusvaates uus tühi tabel. |
|
|
Aktiivse tabeli või päringu põhjal uue vormi loomine |
|
|
Looge uus pivottable-liigendtabel või -diagramm. |
|
|
Saate luua aktiivse tabeli või päringu põhjal uue aruande. |
|
|
Saate luua uue päringu, makro, mooduli või klassimooduli. |
|
|
Välisandmed |
Importimine või välisandmetega linkimine. |
|
Andmete eksportimine. |
|
|
Andmete kogumine ja värskendamine e-posti teel. |
|
|
Saate luua salvestatud impordid ja salvestatud ekspordid. |
|
|
Käivitage lingitud tabelite haldur. |
|
|
Andmebaasiriistad |
Andmebaasi osade või kõigi osade teisaldamine uuele või olemasolevale SharePointi saidile. |
|
Käivitage Visual Basicu redaktor või käivitage makro. |
|
|
Tabeliseoste loomine ja vaatamine. |
|
|
Objektisõltuvuste kuvamine/peitmine. |
|
|
Käivitage andmebaasi dokumenteerija või analüüsige jõudlust. |
|
|
Teisaldage andmed Microsoft SQL Server või Accessi (ainult tabelite) andmebaasi. |
|
|
Saate hallata Accessi lisandmoodleid. |
|
|
Saate luua või redigeerida moodulit Visual Basic for Applications (VBA). |
-
Klõpsake juhtelementi, mis tähistab käsku. Kui teate ka Accessi varasema versiooni käsu kiirklahve, sisestage kiirklahv klaviatuuri abil.
-või-
Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.
Kuvatakse kiirklahvid.
Vajutage soovitud käsuga seotud klaviatuurispikril kuvatavat klahvi või klahve.
Kontekstipõhised käsumenüüd
Lisaks tavalistele käsuvahekaartidele on Accessis ka kontekstipõhised käsumenüüd. Olenevalt teie kontekstist (st sellest, millise objektiga töötate ja mida teete), võidakse standardsete käsuvahekaartide kõrval kuvada üks või mitu kontekstipõhist käsuvahekaarti.
Kontekstipõhise käsumenüü aktiveerimine
-
Klõpsake kontekstipõhist käsumenüüd.
-või-
-
Vajutage muuteklahvi (ALT) ja vabastage see.
Kuvatakse kiirklahvid.
-
Vajutage kontekstipõhisel käsuvahekaardil kuvataval või sellele lähimal kiirklahvil kuvatavat klahvi või klahve.
Kontekstipõhised käsumenüüd sisaldavad käske ja funktsioone, mida peate kindlas kontekstis töötama. Näiteks kui avate tabeli kujundusvaates, sisaldavad kontekstipõhised menüüd käske, mis kehtivad ainult siis, kui töötate selles vaates tabeliga. Teise näitena kuvatakse tabeli avamisel kujundusvaates menüü Täpsemad tööriistad kõrval kontekstipõhine käsumenüü Kujundus. Kui klõpsate menüüd Kujundus , kuvatakse lindil käsud, mis on saadaval ainult siis, kui objekt on kujundusvaates.
Galeriid
Lint kasutab ka teatud tüüpi juhtelementi, mida nimetatakse galeriiks. Galerii juhtelement on loodud nii, et keskenduksite soovitud tulemuste saamisele. Selle asemel, et ainult käske kuvada, kuvab galerii juhtelement nende käskude kasutamise tulemuse. Idee on pakkuda visuaalset võimalust sirvida ja vaadata, mida Access 2010 saab teha, keskendudes tulemustele, selle asemel et keskenduda ainult käskudele.
Galeriid on erineva kuju ja suurusega. Koordinaatvõrgu paigutus, menüülaadne esitus, mis kukutab alla, ja isegi lindil olev paigutus, mis paigutab galerii sisu lindile.
Lindi peitmine
Mõnikord võib teil vaja minna rohkem ruumi, et pühendada oma tööalale. Seetõttu saab lindi ahendada nii, et alles jääb ainult käsumenüüdega riba. Lindi peitmiseks topeltklõpsake aktiivset käsumenüüd. Selle uuesti kuvamiseks topeltklõpsake uuesti aktiivset käsuvahekaarti.
Lindi peitmine ja taastamine
-
Topeltklõpsake aktiivset käsuvahekaarti (aktiivne vahekaart on esiletõstetud vahekaart).
-
Lindi taastamiseks topeltklõpsake uuesti aktiivset käsumenüüd.
Kiirpääsuriba (QAT)
Kiirpääsu tööriistariba on lindiga külgnev tööriistariba, mis võimaldab käskudele ühe klõpsuga juurde pääseda. Vaikekäskude hulka kuuluvad Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti ning kiirpääsuriba saate kohandada nii, et see hõlmaks ka muid sageli kasutatavaid käske. Samuti saate muuta tööriistariba paigutust ja muuta selle vaikesuurusest suureks. Lindil käsumenüüde kõrval kuvatakse väike tööriistariba. Kui aktiveerite suure suuruse, kuvatakse tööriistariba lindi all ja laiendab selle täislaiust.
Kiirpääsuriba kohandamine
-
Klõpsake tööriistariba parempoolseimat rippnoolt.
-
Klõpsake jaotises Kiirpääsuriba kohandamine lisatavat käsku ja ongi valmis.
Kui käsku loendis pole, klõpsake käsku Veel käske ja jätkake selle toimingu järgmise juhise juurde.
-
Valige dialoogiboksis Accessi suvandid lisatav käsk või käsud ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.
-
Käsu eemaldamiseks tõstke see parempoolses loendis esile ja klõpsake käsku Eemalda. Teise võimalusena topeltklõpsake loendis soovitud käsku.
-
Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu OK.
navigeerimispaan
Andmebaasi avamisel või uue andmebaasi loomisel kuvatakse andmebaasiobjektide nimed navigeerimispaanil. Andmebaasiobjektid sisaldavad tabeleid, vorme, aruandeid, lehti, makrosid ja mooduleid.
Andmebaasiobjekti avamiseks või käsu rakendamiseks andmebaasiobjektile paremklõpsake objekti ja valige kontekstimenüüst menüükäsk. Kontekstimenüü käsud erinevad olenevalt objekti tüübist.
Andmebaasiobjekti (nt tabeli, vormi või aruande) avamine
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil objekti.
-või-
Valige navigeerimispaanil objekt ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
-või-
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil objekti ja seejärel klõpsake käsku Ava.
Pange tähele, et objektide avamise suvandi saate määrata ühe klõpsuga dialoogiboksis Navigeerimissuvandid .
Navigeerimispaan jagab teie andmebaasiobjektid kategooriatesse ja need kategooriad sisaldavad rühmi. Mõned kategooriad on teie jaoks eelmääratletud ja saate ka ise kohandatud rühmi luua.
Vaikimisi kuvatakse navigeerimispaan andmebaasi (sh Accessi varasemates versioonides loodud andmebaaside) avamisel. Kui määrate programmisuvandi, saate navigeerimispaani vaikimisi kuvamist takistada. Järgmistes juhistes selgitatakse iga toimingu sooritamist.
Navigeerimispaani kuvamine või peitmine
-
Klõpsake navigeerimispaani (
Navigeerimispaani vaikimisi kuvamise takistamine
-
Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.
Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.
-
Klõpsake vasakpaanil nuppu Praegune andmebaas.
-
Tühjendage jaotises Navigeerimine ruut Kuva navigeerimispaan ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Navigeerimispaani kohta leiate lisateavet artiklist Objektide kuvamine ja haldamine navigeerimispaani abil.
Vahekaartidega dokumendid
Igapäevaseks interaktiivseks kasutamiseks võite eelistada vahekaartidega dokumendi liidest. Vahekaartidega dokumentide lubamiseks või keelamiseks saate määrata Accessi suvandid (vt selle artikli jaotist Dokumendi vahekaartide kuvamine või peitmine). Kui aga muudate vahekaartidega dokumendi sätteid, peate uute sätete jõustumiseks andmebaasi sulgema ja uuesti avama.
Dokumendi vahekaartide kuvamine või peitmine
-
Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.
Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.
-
Klõpsake vasakpaanil nuppu Praegune andmebaas.
-
Valige jaotise Rakenduse suvandid jaotises Dokumendiakna suvandid nupp Vahekaartidega dokumendid.
-
Märkige või tühjendage ruut Kuva dokumendi vahekaardid . Märkeruudu tühjendamisel lülitatakse dokumendisakid välja.
-
Klõpsake nuppu OK.
Märkused:
-
Säte Kuva dokumendivahekaardid on andmebaasipõhine säte. Peate selle seadma eraldi iga andmebaasi jaoks.
-
Pärast sätte Kuva dokumendivahekaardid muutmist peate muudatuse jõustumiseks andmebaasi sulgema ja uuesti avama.
-
Uued andmebaasid, mis on loodud Vaikimisi Accessi dokumendi vahekaartide abil.
-
Accessi varasemas versioonis loodud andmebaasid kasutavad vaikimisi kattuvaid aknaid.
-
olekuriba,
Olekuriba saate kuvada akna allservas. See standardne kasutajaliideseelement on endiselt koht, kust otsida olekuteateid, atribuudivihjeid, edenemisnäidikuid jne. Olekuribal on ka kaks standardfunktsiooni, mis kuvatakse ka muude Office'i programmide olekuribal: vaadete/akende vahetamine ja suumimine.
Olekuribal saadaolevate juhtelementide abil saate aktiivset akent kiiresti saadaolevate vaadete vahel vahetada. Kui vaatate muutuvat suumi toetavat objekti, saate suumitaset reguleerida, et suumida sisse või välja, kasutades olekuriba liugurit.
Olekuriba saab lubada või keelata dialoogiboksis Accessi suvandid .
Olekuriba kuvamine ja peitmine
-
Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.
Avaneb dialoogiboks Accessi suvandid.
-
Klõpsake vasakpaanil nuppu Praegune andmebaas.
-
Märkige või tühjendage jaotises Rakenduse suvandid ruut Kuva olekuriba . Märkeruudu tühjendamisel lülitatakse olekuriba kuvamine välja.
-
Klõpsake nuppu OK.
Mini toolbar
Minitööriistariba abil saate teksti hõlpsamini vormindada. Kui valite vormindamiseks teksti, kuvatakse valitud teksti kohal automaatselt minitööriistariba. Kui nihutate hiirekursori minitööriistaribale lähemale, hajub minitööriistariba sisse ja saate seda kasutada, kursiivkirja, fondi suuruse, värvi jne rakendamiseks. Kursori liigutamisel minitööriistaribalt eemale hajub minitööriistariba. Kui te ei soovi minitööriistariba abil tekstivormingut valikule rakendada, viige kursor mõne piksli kaugusele ja minitööriistariba kaob.
Teksti vormindamine minitööriistariba abil
-
Valige vormindatav tekst.
Minitööriistariba kuvatakse läbipaistvalt teksti kohal.
-
Vormingu rakendamine minitööriistariba abil.
