Accessi malli valimine ja kasutamine

Veebiandmebaasi Mallid

Access 2010 kaasatakse viis veebiandmebaasi malli. Termin "veebiandmebaas" tähendab, et andmebaas on mõeldud avaldamiseks SharePoint serveris, kus töötab Accessi teenused. Saate aga kasutada ka veebipõhist andmebaasi standardse kliendi andmebaasina, et need oleksid igas olukorras sobivad.

• Varade veebiandmebaas    Jälgida varasid, sh kindlaid vara üksikasju ja omanikke. Saate liigitada ja salvestada varade tingimuse, kui need on omandatud, kus need asuvad, ja palju muud.

• Heategevusliku panuse veebiandmebaas    Kui töötate organisatsiooniga, kes võtab vastu heategevusliku panuse, saate selle malli abil jälgida fondide pingutusi. Saate jälitada mitut kampaaniat ja esitada iga-aastaselt saadud osamaksete kohta aruandeid. Jälitage osalejaid, kampaaniaga seotud sündmusi ja pooleliolevaid tööülesandeid.

• Kontaktide veebiandmebaas    Saate hallata teavet nende inimeste kohta, kellega teie või teie meeskonnad töötate (nt kliendid ja partnerid). Saate jälitada nime ja aadressi, telefoninumbreid, meiliaadresse ning lisada isegi pilte, dokumente või muid faile.

• Veebirakenduse probleemid Andmebaasi    Saate luua andmebaasi, mille abil hallata probleeme (nt toiminguid, mida tuleb teostada). Määrata, tähtsustada ja jälgida probleemi edenemist algusest lõpuni.

• Projektide veebiandmebaas    Saate jälitada mitmesuguseid projekte ja nendega seotud toiminguid. Määrake inimestele ülesanded ja jälgige lõpuleviimise protsenti.

Lisateavet veebiandmebaaside loomise, avaldamise ja kasutamise kohta leiate artiklist andmebaasi koostamine veebis ühiskasutusseandmiseks.

Kliendi andmebaasi Mallid

Access 2010 kaasatakse seitse kliendi andmebaasi malli. Need pole loodud Accessi teenustes avaldamiseks, kuid neid saab siiski ühiskasutusse anda ühiskasutusega võrgukausta või dokumenditeeki.

• Sündmused.    Jälitada eelseisvaid koosolekuid, tähtaegu ja muid olulisi sündmusi. Saate salvestada tiitli, asukoha, algusaja, lõpuaege ja kirjelduse ning lisada ka pildi.

• Õppejõududele    Tähtsa teabe haldamine teaduskonna liikmete kohta (nt telefoninumbrid, aadressid, hädaabi kontaktteave ja tööhõive andmed)

• Turunduse projektid    Saate hallata turunduskampaania üksikasju ning kavandada ja jälgida projekti komponente.

• Põhjatuul    Saate luua tellimuse jälgimise süsteemi, mis haldab kliente, töötajaid, tellimuse andmeid ja laoseisu.

  Märkus.: Põhjatuule Mall sisaldab Näidisandmete andmeid, mida peate enne andmebaasi kasutamist eemaldama.

• Müügivõimalused    Jälgige tulevase müügi edenemist väikeses rühmas, kus on müügi spetsialistid.

• Õppurite    Saate hallata oma õppurite, sealhulgas hädaolukordade kontaktisikute, meditsiiniliste andmete ja nende hooldajate kohta käiva teabe haldamist.

• Ülesanded    Saate jälgida tööülesandeid, mis tuleb teil või teie meeskonnal täita.

Lehe algusse

Andmebaasi loomine Access 2010 kaasatud malli abil

1. Käivitage Access 2010.

2. Klõpsake Microsoft Office ' i Backstage ' i vaate vahekaardil Uus nuppu proovi malle.

3. Klõpsake jaotises Saadaolevad Mallidmalli, mida soovite kasutada.

4. Tippige faili nimi väljale faili nimi .

5. Soovi korral klõpsake välja faili nimi kõrval olevat kausta ikooni, et sirvida asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te ei nimeta mõnda konkreetset asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohta, mis kuvatakse välja faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Loo.

Access loob andmebaasi ja avab selle kasutamiseks.

Andmebaasi loomine Office.com malli abil

Kui teil on Interneti-ühendus, saate Microsoft Office Backstage ' i vaates Office.com malle sirvida või otsida. Selleks tehke järgmist.

1. Käivitage Access 2010.

2. Backstage ' i vaate vahekaardil Uus tehke ühte järgmistest.

   • Malli otsimine    Klõpsake jaotises Office.commalli kategooriat, mille kohta soovite huvi teha (nt ärirakendus).

   • Malli otsimine    Tippige väljale Otsi malle Office.com’ist üks või mitu otsinguterminit ja klõpsake otsimiseks noolenuppu.

3. Kui leiate malli, mida soovite proovida, klõpsake seda selle valimiseks.

4. Tippige faili nimi väljale faili nimi .

5. Soovi korral klõpsake välja faili nimi kõrval olevat kausta ikooni, et sirvida asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te ei nimeta mõnda konkreetset asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohta, mis kuvatakse välja faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Download (Laadi alla).

Uue andmebaasi kasutamise alustamine

Olenevalt kasutatavast mallist peate uue andmebaasiga alustamiseks võib-olla tegema ühte või mitut järgmistest.

• Kui Accessis kuvatakse dialoogiboks login , kus on tühi kasutajate loend, tehke alustamiseks järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

  2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

  4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

• Kui Accessis kuvatakse tühi andmeleht, saate alustada andmete tippimist otse andmelehele või klõpsata andmebaasi uurimiseks nuppu muud nupud ja tabelduskohad.

• Kui Access kuvab lehe Alustamine , saate andmebaasi kohta lisateabe saamiseks klõpsata sellel lehel olevaid linke või klõpsata andmebaasi uurimiseks nuppu muud nupud ja tabelduskohad.

• Kui Access kuvab teateriba kaudu turvahoiatuse ja te usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, peate uuesti sisse logima.

Lehe algusse