Accessi malli valimine ja kasutamine

Andmebaasi veebimallid.

Viis Web Andmebaasimallid on kaasas Access 2010. "Web andmebaasi" tähendab, et andmebaas on mõeldud avaldada SharePoint serveris, kus töötab Access Services. Siiski saate veebi-ga ühilduva andmebaasi standard kliendi andmebaasi, nii, et need on mis tahes olukorrast.

• Varade veebiandmebaas.    Silma peal varad, sh teatud varade üksikasjad ja omanikud. Kategoriseerida ja salvestada varade tingimus, kui need on omandatud, kus need asuvad ja palju muud.

• Heategevuslikud annetused veebiandmebaasi    Kui töötate mõnes asutuses, mida aktsepteerib heategevuslikud annetused, selle malli abil jälgida vahendite püüete. Saate jälgida mitme kampaaniat ja aruandluseks saadud igaüht ajal. Jälita kaasautorid, turunduskampaania seotud sündmused, ja ülesanded.

• Kontaktide veebiandmebaas.    Inimesed, kes teie või teie meeskondadel töötada, nt klientide ja partnerite kohta teabe haldamiseks. Jälita nime ja aadressi, telefoninumbrit, meiliaadressid ja ka manustada pilte, dokumente või muid faile.

• Probleemid Web Andmebaasi    Andmebaasi haldamine hulk küsimusi, näiteks hooldustoiminguid, mida tuleb teha teatistes loomine. Määramine, eriti ja probleemi edenemist jälgida algusest lõpuni.

• Projektide veebiandmebaasi    Saate jälitada erinevaid projekte ja nende seotud tööülesandeid. Inimeste tööülesannete määramine ja jälgimine täitmise protsent.

Loomise kohta leiate teavet avaldamise ja kasutate veebipõhistes andmebaasides, leiate artiklist veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Kliendi Andmebaasimallid

Seitse kliendi Andmebaasimallid on kaasas Access 2010. Need on mõeldud teenuse Access Services avaldada, kuid saate endiselt ühiselt panemist ühiskasutusega võrgukaust või dokumenditeegis.

• Sündmused.    Saate jälitada eelseisvaid kohtumisi ja koosolekuid, tähtajad ja muud olulised sündmused. Kirje pealkiri, asukoht, algus, lõppaega ja kirjeldus ning lisada ka pildi.

• Õppejõududele    Oluline teave õppejõud, nt telefoninumbrid, aadressid, hädaolukorra kontaktteave ja töö andmete haldamine

• Turundus projektid    Hallata turundustegevuse projekti ja plaanimine ja jälgimine projektitulemid üksikasju.

• Põhjatuul    Tellimuse jälgimine süsteemi haldava kliendid, töötajad, tellimuse üksikasjad ja varude loomiseks.

  Märkus.: Malli põhjatuul sisaldab näidisandmed, mida peate enne andmebaasi abil eemaldada.

• Müügivõimalused    Tulevane müük müügi spetsialistid small rühmas edenemist jälgida.

• Õppuritele    Teie õpilastel hädaolukorras kontaktid, meditsiiniline teave ja nende hooldajate kohta käiva teabe kohta teabe haldamiseks.

• Tööülesanded    Saate jälgida tööülesandeid, mis tuleb teil või teie meeskonnal täita.

Lehe algusse

Andmebaasi loomine malli, mis on kaasas Access 2010 abil

1. Käivitage Access 2010.

2. Microsoft Office Backstage'i vaate menüü Uus nuppu Näidismallid.

3. Klõpsake jaotises Saadaolevad Mallidnuppu Mall, mida soovite kasutada.

4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

5. Soovi korral klõpsake välja Faili nimi ja liikuge asukohta, kuhu soovite andmebaasi luua kõrval asuvat kaustaikooni. Kui te ei Näita kindlasse asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohta, mis kuvatakse väljal Faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Loo.

Access loob andmebaasi ja avab selle kasutamiseks.

Andmebaasi loomine malli põhjal Office.com abil

Kui olete loonud Interneti-ühendus, saate sirvida või otsida Mallid veebisaidil Microsoft Office Backstage'i vaates Office.com kaudu. Selleks tehke järgmist.

1. Käivitage Access 2010.

2. Backstage'i vaate menüü Uus tehke ühte järgmistest.

   • Malli otsimiseks    Klõpsake jaotises Office.com Mallidkategooriat malli, mis teile huvi (nt Business).

   • Malli otsimine    Tippige väljale Otsi malle Office.com’ist üks või mitu otsinguterminit ja klõpsake otsimiseks noolenuppu.

3. Kui olete leidnud malli, mida soovite proovida, klõpsake seda valimiseks.

4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

5. Soovi korral klõpsake välja Faili nimi ja liikuge asukohta, kuhu soovite andmebaasi luua kõrval asuvat kaustaikooni. Kui te ei Näita kindlasse asukohta, loob Access andmebaasi vaikeasukohta, mis kuvatakse väljal Faili nimi all.

6. Klõpsake nuppu Download (Laadi alla).

Uue andmebaasi kasutamise alustamine

Sõltuvalt kasutatavast mallist peate tehke ühte või mitut järgmistest uue andmebaasi kasutamise alustamine

• Kui Accessis kuvatakse dialoogiboks sisselogimine tühi loend koos kasutajate, alustamiseks tehke järgmist:

  1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

  2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

  4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

• Kui Access kuvab mõnda tühja andmelehe, hakake tippima andmed otse selle andmelehe või muid nuppe ja vahekaarte andmebaasi uurimiseks nuppu.

• Kui Access kuvab lehe Alustamine , klõpsake selle lehe kohta andmebaasi linke või muid nuppe ja vahekaarte andmebaasi uurimiseks nuppu.

• Kui Access kuvab teateribal Turbehoiatus teate ja usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, peate uuesti sisse logida.

Lehe algusse