Andmeallika tõrgete käsitlemine (Power Query)

Andmete värskendamisel võib ilmneda kahte tüüpi tõrkeid.

Kohalik   Kui Teie Exceli töövihikus ilmneb tõrge, on tõrkeotsingu jõupingutused vähemalt piiratud ja neid saab paremini hallata. Võimalik, et värskendatud andmed põhjustasid funktsiooniga seotud tõrke või lõid andmed ripploendis sobimatu tingimuse. Need tõrked on tüütud, kuid neid on üpris lihtne üles leida, tuvastada ja parandada. Samuti on Excel parandanud tõrketöötlust selgemate sõnumite ja kontekstitundlike linkide abil, mis aitavad teil probleemi välja selgitada ja lahendada.

Remote   Kaug-välisest andmeallikast pärinev tõrge on aga hoopis teine asi. Midagi on juhtunud süsteemis, mis võib olla üle tänava, pool maakera või pilve. Seda tüüpi vigade puhul on vaja teistsugust lähenemist. Levinud kaugtõrked on järgmised.

• Teenuse või ressursiga ei saanud ühendust. Kontrollige ühendust.

• Faili, mida proovite avada, ei leitud.

• Server ei vasta ja seda võib hooldada. 

• See sisu pole saadaval. Võimalik, et see on eemaldatud või pole ajutiselt saadaval.

• Oota... andmeid laaditakse.

Alljärgnevalt on mõned soovitused, mis aitavad teil võimalike tõrgetega tegeleda.

Konkreetse tõrke otsimine ja salvestamine    Uurige esmalt paani Päringud & Connections (valige & Connections Andmed > Päringud, valige ühendus ja seejärel kuvage hüpik). Vaadake, millised andmepääsutõrked ilmnesid, ja vaadake täiendavaid üksikasju. Järgmiseks avage päring, et näha iga päringuetapiga seotud konkreetseid tõrkeid. Kõik tõrked kuvatakse kollase taustaga, et neid oleks lihtne tuvastada. Kirjutage üles või jäädvustage tõrketeate teave kuval ka siis, kui te sellest täielikult aru ei saa. Kolleeg, administraator või teie ettevõtte tugiteenus võib aidata teil toimuvast aru saada ja pakkuda teile lahendust. Lisateavet leiate teemast Power Query tõrgetega tegelemine.

Spikriteave    Otsige Office'i spikri- ja koolitussaidilt. See ei sisalda mitte ainult ulatuslikku spikrisisu, vaid ka tõrkeotsinguteavet. Lisateavet leiate artiklist Exceli Windowsi versiooni hiljutiste probleemide parandused või ajutised lahendused.

Tehnilise kogukonna võimendus    Microsoft Community saitide abil saate otsida just teie probleemiga seotud arutelusid. On väga tõenäoline, et te pole esimene inimene, kes probleemi kogeb, teised tegelevad sellega ja võisid isegi leida lahenduse. Lisateavet leiate microsoft Exceli kogukonnafoorumistja Office'i vastuste kogukonnafoorumist.

Veebist otsimine    Kasutage oma eelistatud otsimootorit, et otsida veebist saite, mis võivad pakkuda asjakohaseid arutelusid või vihjeid. See võib olla aeganõudev, kuid see on võimalus anda laiem võrk, et otsida vastuseid eriti okkalistele küsimustele.

Võtke ühendust Office'i toega      Praegu mõistate ilmselt seda teemat palju paremini. See aitab teil keskenduda oma vestlusele ja minimeerida Microsofti tugiteenustega veedetud aega. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 ja Office'i klienditugi.

Kuigi te ei pruugi probleemi lahendada, saate täpselt teada, mis on probleem, et aidata teistel olukorda mõista ja seda teie eest lahendada.

Teenuste ja serveritega seotud probleemid    Hootised võrgu- ja sidevead on tõenäoliselt süüdlaseks. Parim võimalus on oodata ja uuesti proovida. Mõnikord läheb probleem lihtsalt kaob.

Asukoha või kättesaadavuse muudatused    Andmebaas või fail on teisaldatud, rikutud, hooldustöödeks ühenduseta režiimi viidud või andmebaas on krahhi läinud. Kettaseadmed võivad saada rikutuks ja failid lähevad kaotsi. Lisateavet leiate teemast Kadunud failide taastamine Windows 10.

Autentimise ja privaatsuse muudatused   Järsku võib juhtuda, et luba enam ei tööta või privaatsussätet on muudetud. Mõlemad sündmused võivad takistada juurdepääsu välisele andmeallikale. Muudetud andmete vaatamiseks pöörduge oma administraatori või välise andmeallika administraatori poole. Lisateavet leiate teemadest Andmeallika sätete ja õiguste haldamine jaPrivaatsustasemete määramine.

Avatud või lukustatud failid   Kui tekst, CSV või töövihik on avatud, ei kaasata värskendamisse muudatusi enne, kui fail on salvestatud. Kui fail on avatud, võib see olla lukus ja sellele ei pääse juurde enne, kui see on suletud. See võib juhtuda siis, kui teine isik kasutab Exceli tellimusväliset versiooni. Paluge neil fail sulgeda või sisse registreerida. Lisateavet leiate teemast Redigeerimiseks lukustatud faili lukust avamine.

Skeemide muudatused tagaserveris   Keegi muudab tabeli nime, veerunime või andmetüüpi. See pole peaaegu kunagi tark, sellel võib olla suur mõju ja see on andmebaaside puhul eriti ohtlik. Loodab, et andmebaasihaldusmeeskond on seadnud õiged juhtelemendid, et seda ei juhtuks, kuid esineb sussid. 

Päringu voltimise tõrgete blokeerimine    Power Query proovib jõudlust parandada igal ajal. Sageli on parem käitada andmebaasipäringut serveris, et kasutada ära suuremat jõudlust ja võimsust. Seda protsessi nimetatakse päringu voltimiseks. Siiski blokeerib Power Query päringu juhul, kui andmete ohtu sattumise võimalus on olemas. Näiteks on töövihikutabeli ja SQL Server tabeli vahel määratletud kooste. Töövihiku andmete privaatsuse sätteks on seatud Privaatsus, kuid SQL Server andmete väärtuseks on seatud Organisatsiooniline. Kuna privaatsus on rohkem piiravam kui organisatsiooniline, blokeerib Power Query andmeallikate vahelise teabevahetuse. Päringu voltimine toimub taustal, mistõttu võib see teid blokeerimistõrke ilmnemisel üllatada. Lisateavet leiate artiklitest Päringu voltimise põhitõed, Päringu voltimine ja Päringudiagnostika abil voltimine.

Sageli saate Power Query abil välja selgitada, mis on probleem, ja seda ise lahendada.

Ümbernimetatud tabelid ja veerud    Algsete tabeli- ja veerunimede või veerupäiste muudatused põhjustavad andmete värskendamisel peaaegu kindlasti probleeme. Päringud põhinevad tabeli- ja veerunimedel, et kujundada andmeid peaaegu igas etapis. Ärge muutke ega eemaldage algseid tabeli- ja veerunimesid, välja arvatud juhul, kui teie eesmärk on need andmeallikaga sobitada. 

Andmetüüpide muudatused    Andmetüübi muutmine võib mõnikord põhjustada tõrkeid või soovimatuid tulemeid, eriti funktsioonides, mis võivad argumentides nõuda kindlat andmetüüpi. Näited on näiteks teksti andmetüübi asendamine arvufunktsioonis või mittearvulise andmetüübiga arvutuse tegemine. Lisateavet leiate teemast Andmetüüpide lisamine või muutmine.

Lahtritaseme tõrked   Seda tüüpi tõrked ei takista päringu laadimist, kuid lahtris kuvatakse tõrge . Teate kuvamiseks valige viga sisaldavas tabelilahtris tühik. Saate vead eemaldada, asendada või alles jätta. Lahtrivigade näited on järgmised. 

• Konverteerimise    Proovite teisendada NA-t sisaldava lahtri täisarvuks.

• Matemaatilisi    Proovite korrutada tekstväärtust arvväärtusega.

• Ühendamine    Proovite ühendada stringe, kuid üks neist on arvväärtus.

Ohutu katsetamine ja iterateerimine    Kui te pole kindel, kas teisendusel võib olla negatiivne mõju, kopeerige päring, testige oma muudatusi ja jäljendage Power Query käsu variatsioone. Kui käsk ei tööta, kustutage loodud juhis ja proovige uuesti. Sama skeemi ja struktuuriga näidisandmete kiireks loomiseks looge mitmest veerust ja reast koosnev Exceli tabel ja importige see (Valige andmed > tabelist/vahemikust). Lisateavet leiate teemadest Tabeli loomine ja Importimine Exceli tabelist.

Kui mõistate esimest korda, mida saate Power Query redaktor andmetega teha, võib teile tunduda nagu laps malepoes. Kuid seiske vastu kiusatusele süüa kogu see madus. Soovite vältida teisendusi, mis võivad tahtmatult põhjustada värskendamistõrkeid. Mõni toiming on lihtne (nt veergude teisaldamine tabeli teise asukohta) ja need ei tohiks kaasa tuua värskendusvigu, kuna Power Query jälgib veerge veerunime järgi.

Muud toimingud võivad põhjustada värskendamistõrkeid. Pöidla üks üldreegel võib olla teie juhtvalgustus. Vältige oluliste muudatuste tegemist algsetes veergudes. Selle turvaliseks esitamiseks kopeerige algne veerg käsuga (Lisa veerg, Kohandatud veerg, Dubleeri veerg jne) ja seejärel tehke muudatused algse veeru kopeeritud versioonis. Alljärgnevalt on toodud toimingud, mis võivad mõnikord põhjustada värskendamistõrkeid ja mõningaid häid tavasid, mis aitavad sujuvamalt kulgeda.

Operation	Juhiseid
Filtreerimine	Tõhustage tõhusust, filtreerides andmed päringus nii vara kui võimalik ja eemaldades mittevajalikud andmed, et vähendada mittevajalikku töötlemist. Automaatfiltri abil saate otsida või valida kindlaid väärtusi ning kasutada tüübikohaseid filtreid, mis on saadaval veergudes kuupäev, kuupäev ja kellaaeg (nt Kuu, Nädal, Päev).
Andmetüübid ja veerupäised	Power Query lisab päringusse automaatselt kaks juhist kohe pärast esimest allika etappi: Kõrgema asetusega päised, mis tõstab tabeli esimese rea veerupäiseks, ja Muudetud tüüp, mis teisendab väärtused andmetüübist Mis tahes andmetüübiks vastavalt iga veeru väärtuste kontrollimisele. See on kasulik mugavus, kuid võib juhtuda, et soovite tahtmatute värskendamistõrgete vältimiseks seda käitumist konkreetselt juhtida. Lisateavet leiate teemadest Andmetüüpide lisamine või muutmine ja Ridade ja veerupäiste esiletõstmine või madaldamine.
Veeru ümbernimetamine	Ärge nimetage algseid veerge ümber. Käsu Nimeta ümber abil saate kasutada veerge, mida lisavad muud käsud või toimingud. Lisateavet leiate teemast Veeru ümbernimetamine.
Tükelda veerg	Algse veeru, mitte algse veeru eksemplaride tükeldamine. Lisateavet leiate teemast Tekstiveeru tükeldamine.
Veergude ühendamine	Ühendage algsete veergude, mitte algsete veergude koopiad. Lisateavet leiate artiklist Veergude ühendamine.
Veeru eemaldamine	Kui teil on vaja säilitada vähe veerge, kasutage soovitud veergude säilitamiseks käsku Vali veerg .  Kaaluge veeru eemaldamise ja muude veergude eemaldamise erinevust. Kui otsustate eemaldada muud veerud ja värskendate oma andmeid, võivad pärast viimast värskendamist andmeallikasse lisatud uued veerud jääda tuvastamata, kuna neid käsitletakse muude veergudena, kui päringus käivitatakse uuesti veeru eemaldamise toiming. See olukord ei ilmne, kui eemaldate veeru konkreetselt. Näpunäide      Veeru peitmise käsku pole (nagu Excelis). Kui teil on aga palju veerge ja soovite töö fookusesse viimiseks peita palju veerge, saate teha järgmist. Eemaldage veerud, pidage meeles loodud juhist ja seejärel eemaldage see toiming enne päringu töölehele laadimist. Lisateavet leiate teemast Veergude eemaldamine.
Väärtuse asendamine	Väärtuse asendamisel ei redigeeri te andmeallikat. Selle asemel muudate päringu väärtusi. Järgmine kord, kui andmeid värskendate, võib otsitav väärtus olla veidi muutunud või seda pole enam olemas. Seetõttu ei pruugi käsk Asenda töötada nii, nagu algselt ette nähtud. Lisateavet leiate teemast Väärtuste asendamine.
Liigendus ja liigenduse tühistamine	Käsu Pivot Column (Liigendveerg ) kasutamisel võib veeru liigendamisel ilmneda tõrge, ärge koondage väärtusi, kuid tagastatakse rohkem kui üks väärtus. See olukord võib tekkida pärast värskendamist, mis muudab andmeid ettenägematul viisil. Kui kõik veerud pole teada, kasutage käsku Eemalda muud veerud ja soovite, et värskendamise käigus lisatud uued veerud tühistataks. Kui te ei tea andmeallika veergude arvu ja soovite veenduda, et valitud veerud jäävad pärast värskendamist valituks, kasutage käsku Eemalda ainult valitud veerud. Lisateavet leiate teemadest Liigendtabeliveerud ja Veergude liigenduse tühistamine.

Tõrgete tekkimise takistamine    Kui välist andmeallikat haldab mõni muu teie asutuse rühm, peavad nad olema teadlikud teie sõltuvusest ja vältima süsteemides muudatusi, mis võivad põhjustada probleeme allavoolu. Saate salvestada andmetele, aruannetele, diagrammidele ja muudele andmetest sõltuvaid artefaktidele avalduvaid mõjusid. Saate häälestada suhtlusliinid, et tagada nende arusaamine mõjust, ja võtta vajalikke meetmeid, et asjad töötaksid sujuvalt. Siit saate teada, kuidas luua juhtelemente, mis minimeerivad mittevajalikke muutusi ja eeldavad vajalike muudatuste tagajärgi. Tuleb tunnistada, et seda on lihtne öelda ja mõnikord on seda raske teha.

Tulevikukindel päringuparameetritega    Päringuparameetrite abil saate leevendada näiteks andmeasukoha muudatusi. Saate uue asukoha (nt kaustatee, failinime või URL-i) asendamiseks kujundada päringuparameetri. Päringuparameetrite abil probleemide leevendamiseks on veel võimalusi. Lisateavet leiate teemast Parameetripäringu loomine.