Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja taaskasutus

Selle artikli teemad

• Ülevaade

• Andmebaasi kujunduse elementide salvestamine ja jagamine taaskasutamiseks

• Andmebaasi salvestamine andmebaasi mallina või rakenduse osana (*. ACCDT)

• Välja salvestamine andmetüübiga mallina (*. accft)

• Andmebaasi kujunduse uuesti kasutamine kolmandast osapoolest

Overview

Mõnikord ei soovi te algusest peale uuesti alustada. Kui veedad palju aega oma disainilahenduse õigeks tegemiseks, soovid seda kõige rohkem teha (nt seda uuesti kasutada). Või ehk soovid kasutada disaini tööd, mida teised juba teinud on. Access pakub andmebaasi kujunduse taaskasutamiseks kolme peamist võimalust.

• Andmebaasi Mallid    on failid (failitüübid *. ACCDT), mida saate kasutada uue andmebaasi loomiseks. Tavaliselt on malli põhjal loodud andmebaas kasutamiseks valmis, kuid saate seda kohandada vastavalt konkreetsetele vajadustele. Näiteks pakub varade veebiandmebaasi Mall põhivarade haldamise võimalusi, kuid soovi korral saate seda pikendada, lisades mõne asutuse või eelarvega seotud teavet. Accessis on mitu andmebaasi malli, mida saate vaadata Backstage ' i vaates Accessi avamisel.

• Rakenduste osad    on sellised failid nagu andmebaasi Mallid, kuid saate neid kasutada olemasolevale andmebaasile kujunduselemente, mitte uue andmebaasi alusena. Näiteks sisaldab kommentaaride rakenduse osa tabeleid, mis on seadistatud sisaldama kommentaare, sealhulgas kuupäeva/kellaaja välja. Osa rakenduse osadest käivitatakse viisard, mis aitab teil luua seose, mille abil saate määratleda, kuidas rakenduse osa teie olemasolevatele tabelitele sobib. Accessis on mitu rakenduse osa, mida saate vaadata vahekaardil Loo .

• Andmetüüpide Mallid    on failid, mida saate kasutada uute väljade ja väljakombinatsioonide loomiseks. Kui soovite näiteks lisada ühe klõpsuga tabelile kuupäeva/kellaaja väljad, saate kasutada mallide algus-ja lõppkuupäev. Andmetüübi Mallid kasutavad andmebaasi mallide ja rakenduste osade jaoks mõnda muud tüüpi failitüüpi (*. accft). Accessis on mitu tüüpi andmetüüpe, mida saate vaadata vahekaardil väljad , kui teil on tabel avatud andmelehevaates.

Andmebaasi salvestamine andmebaasi mallina või rakenduse osana (*. ACCDT)

Andmebaasi salvestamisel andmebaasi mallina või rakenduse osana saate käske kasutada menüüs salvesta & avaldamine Backstage ' i vaates.

1. Klõpsake menüüs faili nuppu Salvesta & avaldamine.

2. Klõpsake jaotises Salvesta andmebaas nimeganuppu mall.

3. Määrake dialoogiboksis uue malli loomine sellest andmebaasist järgmised väljad.

   • Nimi   – nõutav. Sisestage tekst, mis määratleb malli või rakenduse osa. Access kuvab selle nime koos malli või rakenduse osaga.

   • KirjeldusSisestage tekst, mis kirjeldab malli või rakenduse osa sisu või otstarvet. See kuvatakse malli või rakenduse osa kohtspikrina.

   • Kategooria   Valige suvand User templates (kasutaja Mallid ), et lisada rakenduse kasutaja malle lindile (vaikesäte). Saate lisada ka kategooria, tippides selle ja saate selle ja tulevased rakenduse osad sellele kategooriale määrata. Uus kategooria kuvatakse lindil.

   • Icon   Saate määrata malli või rakenduse osa kuvamiseks kasutatava ikooni. Rakenduse osade korral kuvatakse see ikoon lindil rakenduse osade galeriis.

   • Eelvaade   Saate määrata pildi Backstage ' i vaates kuvatava malli jaoks suurema pildi. Malli sirvimisel kuvatakse see pilt selle malli kohta.

   • Esmane tabel   Saate määrata tabeli, mis on rakenduse osa esmane tabel. Seda tabelit kasutatakse vaikimisi, kui soovite siduda rakenduse osa muude andmebaasi tabelitega, millele see osa on lisatud. Kui keegi kasutab rakenduse osa, käivitab Access viisardi, et aidata seost luua. Kuigi esmast tabelit kasutatakse vaikimisi, saate viisardi käivitamisel valida mõne muu tabeli.

   • Eksemplari loomise vorm   Määrake vorm, mis avatakse vaikimisi, kui selle malli põhjal loodud andmebaasid on esmalt avatud. Vaikimisi kuvatakse see vorm ainult üks kord. Vorm võib sisaldada koodi, mida see avamisel käitab, kuid koodi olemasolul luuakse turvahoiatus.

   • Rakenduse osa   Märkige see ruut, et salvestada andmebaas rakenduse osana. Andmebaasi salvestamiseks andmebaasi mallina tühjendage see ruut.

     Märkus.: Peate selle ruudu märkima, enne kui saate määrata esmase tabeliväärtuse.

   • Andmete kaasamine malli   Märkige see ruut, kui soovite salvestada andmebaasis olevad andmed malli osana. Kui mallist luuakse uusi andmebaase, kaasatakse need andmed.

4. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK . Vaikimisi salvestab Access teie malli C:\Kasutajad\ <praegune kasutaja> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Välja salvestamine andmetüübiga mallina (*. accft)

Andmetüübi malli loomiseks valige väli või väljade kombinatsioon ja seejärel kasutage lindil olevat käsku, et salvestada need mallina. Veenduge, et väli või väljad oleksid seadistatud nii, nagu soovite, enne alustamist – saate määrata kõik atribuudid, mida soovite andmetüübi malli osana säilitada. Kui soovite näiteks luua malli "euro", võite luua valuuta välja ja seejärel määrata selle vorminguks euro.

1. Avage tabel, kus on väljad või väljad, mida soovite mallina salvestada.

2. Valige väli või väljad, mida soovite taaskasutamiseks salvestada.

3. Klõpsake menüü väljad jaotises Lisa & kustutamine nuppu veel väljuja seejärel käsku Salvesta valik uue andmetüübina.

4. Määrake dialoogiboksis Väljade loomine uus andmetüüp järgmine tekst .

   • Nimi   – nõutav. See tuvastab teie andmetüübi malli ja kuvatakse saadaolevate väljade loendis, kui valite loendist rohkem välju .

   • KirjeldusSisestage teksti, mis kirjeldab andmetüübi malli sisu või otstarvet. See kuvatakse kohtspikris, mis kuvatakse siis, kui liigute loendis rohkem välju andmetüübi Mall kaudu.

   • Kategooria   Valige kategooria, kus soovite loendis rohkem välju määrata andmetüübi malli. Vaikimisi on kategooria kasutaja määratletud tüübid.

   • Eksemplari loomise vorm   Soovi korral määrake vorm, mis avatakse vaikimisi automaatselt, kui kasutatakse andmetüüpi "andmetüüp" esimest korda.

5. Klõpsake oma andmetüübi malli salvestamiseks nuppu OK .

Lehe algusse

Andmebaasi kujunduse uuesti kasutamine kolmandast osapoolest

Andmebaasi malli või rakenduse osa saate teha lindil olevast kolmandast osapoolest, kui sisestate ACCDT faili koopia oma arvutis vastavasse kausta.

1. Hankige mallifaili (see peaks sisaldama laiendiga. ACCDT või laiendiga. accft).

2. Sisestage faili koopia <süsteemi juurte>kasutajad \ <praegune kasutaja> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kus:

   • <süsteemi juur> on Windowsi installi juurkaustas (tavaliselt C:\) ja

   • <praegune kasutaja> on kasutaja nimi, mida kasutasite Windowsi sisselogimiseks.

     Märkus.: Kui kausta pole veel olemas, looge see.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Andmebaasi malli kasutamiseks klõpsake menüü failid nuppu Uusja siis käsku Minu mallid, klõpsake soovitud malli ja siis nuppu Loo.

   • Rakenduse osa kasutamiseks Avage andmebaas, kuhu soovite osa lisada, ja seejärel klõpsake menüü Loo nuppu rakenduse osadja seejärel klõpsake soovitud osa.

   • Andmetüübi malli kasutamiseks avage tabel, kus soovite välja luua, ja seejärel klõpsake menüü väljad jaotises Lisa & kustutamine nuppu veel väljuja seejärel klõpsake soovitud andmetüüpi.

Lehe algusse