Andmete analüüsimine Excel

TÄHTIS. Ideed Excel on nüüd Andmete analüüsimine

Selleks et paremini kajastada, kuidas Ideed muudab andmeanalüüsi lihtsamaks, kiiremaks ja intuitiivsemaks, on funktsioon ümber Andmete analüüsimine. Kasutuskogemus ja -funktsionaalsus on samad ning on endiselt vastavuses samade privaatsus- ja litsentsimiseeskirjadega. Kui kasutate Enterprise'i Semi-Annual, võidakse kuvada "Ideed", kuni Excel on värskendatud.

Teie brauser ei toeta videot.

Andmete analüüsimineExcel analüüsib teie andmeid ning pakub kõrgetasemelisi visuaalseid kokkuvõtteid, trende ja mustreid.

Kas teil on küsimus? Saame sellele vastata!

Valige lihtsalt andmevahemikus lahter, > valige Andmete analüüsimine nupp Avaleht.Andmete analüüsimine Excel analüüsib teie andmeid ja tagastab tööpaanil selle kohta huvitavad visuaalid.

Kui olete huvitatud konkreetsemast teabest, saate sisestada küsimuse paani ülaservas päringuväljale ja vajutada sisestusklahvi (Enter). Andmete analüüsimine annab vastuseid visuaalsete andmetega (nt tabelid, diagrammid või PivotTable-liigendtabelid), mida saab seejärel töövihikusse lisada. 

Animeeritud pilt loomuliku keele töötlemisest Excel ideede teenuses.

Kui soovite oma andmeid uurida või soovite lihtsalt teada, mis on võimalik, Andmete analüüsimine pakub teile ka isikupärastatud soovitatud küsimusi, millele pääsete juurde, valides päringuvälja. 

Proovige soovitatud küsimusi

Lihtsalt esitage oma küsimus

Valige paani Analüüsi andmed ülaosas tekstiväli ja kuvatakse andmete põhjal soovituste loend.

Andmete analüüsimine Excel annab teile teie andmete analüüsi põhjal soovitatavad küsimused.

Samuti saate sisestada konkreetse küsimuse oma andmete kohta.

Analüüsige andmeid Excel vastates küsimusele, mitu lukku või kiivrit müüdi.

Märkused: 

  • Andmete analüüsimine on saadaval Microsoft 365, prantsuse, hispaania, saksa, lihtsustatud hiina ja jaapani keeles. Kui olete Microsoft 365 tellija, veenduge, et teil oleksuusim Office. Lisateavet erinevate värskenduskanalite kohta leiate teemast Office: Ülevaade Microsoft 365 värskenduskanalitest.

  • Funktsiooni Natural Language Queries Andmete analüüsimine tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult. See on esmalt saadaval Microsoft 365 praeguse kanali tellijatele inglise keeles.

Siit saate Andmete analüüsimine

Kui teil pole lisaks loomulikule keelele küsimusi, analüüsib Andmete analüüsimine ja pakub kõrgetasemelisi visuaalseid kokkuvõtteid, trende ja mustreid.

Aja säästmiseks ja fooksema analüüsi saamiseks valige ainult need väljad, mida soovite näha. Kui valite väljad ja kuidas neid kokku võtta, Andmete analüüsimine välistab muud saadaolevad andmed – kiirendate protsessi ja esitate vähem sihipäraseid soovitusi. Näiteks võite soovida näha ainult müügisummat aasta kohta. Samuti võite paluda Andmete analüüsimine keskmise müügi kuvamist aasta järgi. 

Valige, millised väljad teile kõige rohkem huvi huvitavad?

Andmepaani analüüsimine lingi abil, et määrata, milliseid välju kasutada.

Valige väljad ja nende andmete summeerimine.

Uute soovituste andmiseks valige väljad, mida soovite kaasata ja värskendada.

Andmete analüüsimine pakub vähem sihipäraseid soovitusi.

Andmeanalüüsipaan, kus on kuvatud kohandatud soovitused.

Märkus.: Väljaloendi suvand Pole väärtus viitab väljadele, mida tavaliselt ei summeerita ega keskmistata. Näiteks ei summeerita kuvatavaid aastaid, kuid võite summeerida kuvatavate aastate väärtused. Kui seda kasutatakse koos mõne muu summeeritud või keskmise väljaga, ei tööta väärtus reasildina, kuid kui seda kasutatakse omaette, ei loendata valitud välja kordumatuid väärtusi.

Andmete analüüsimine sobib kõige paremini puhaste tabelandmetega.

Exceli näidistabel

Siin on mõned näpunäited, kuidas Andmete analüüsimine.

  1. Andmete analüüsimine sobib kõige paremini andmetega, mis on vormindatud Excel tabelina. Tabeli loomiseks Excel klõpsake andmetes suvalist kohta ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+T.

  2. Veenduge, et veergudel oleksid arusaadavad päised. Päiserida peaks olema iga veeru jaoks kordumatut silti sisaldav rida. Ärge kasutage rohkem kui ühest reast koosnevaid päiseid, ühendatud lahtreid jne.

  3. Kui teie andmed on keerukad või pesastatud, võite ristpäringute või mitme päisereaga tabelite teisendamiseks kasutada Power Query funktsiooni.

Kas te ei saanud Andmete analüüsimine ? Ilmselt on põhjus meie, mitte teie poolel.

Siin on mõned põhjused, Andmete analüüsimine ei pruugi teie andmetega töötada.

  • Andmete analüüsimine ei toeta praegu enam kui 1,5 miljoni lahtri andmekogumite analüüsimist. Praegu pole sellele probleemile lahendust. Seni saate andmeid filtreerida, seejärel kopeerida need mõnda muusse asukohta, et Andmete analüüsimine käivitada.

  • Kuupäevastringid (nt "2017-01-01") analüüsitakse tekstistringidena. Lahendusena võite luua uue veeru, mis kasutab funktsiooni DATE või DATEVALUE, ja vormindada selle siis kuupäevana.

  • Andmete analüüsimine ei tööta, kui Excel on ühilduvusrežiimis (st kui fail on .xls vormingus). Salvestage fail .xlsx-, .xlsm- või .xslb-vormingus.

  • Ka ühendatud lahtreid võib olla raske mõista. Kui proovite andmeid tsentreerida (nt aruande päises), eemaldage lahendusena kõik ühendatud lahtrid ja seejärel vormindage lahtrid käsuga Tsentreeri üle valiku.  Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1 ja seejärel valige Joondus > Horisontaalne > Tsentreeri üle valiku.

Andmete analüüsimine sobib kõige paremini puhaste tabelandmetega.

Exceli näidistabel

Siin on mõned näpunäited, kuidas Andmete analüüsimine.

  1. Andmete analüüsimine sobib kõige paremini andmetega, mis on vormindatud Excel tabelina. Tabeli loomiseks Excel klõpsake andmetes suvalist kohta ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni KÄSK +T.

  2. Veenduge, et veergudel oleksid arusaadavad päised. Päiserida peaks olema iga veeru jaoks kordumatut silti sisaldav rida. Ärge kasutage rohkem kui ühest reast koosnevaid päiseid, ühendatud lahtreid jne.

Kas te ei saanud Andmete analüüsimine ? Ilmselt on põhjus meie, mitte teie poolel.

Siin on mõned põhjused, Andmete analüüsimine ei pruugi teie andmetega töötada.

  • Andmete analüüsimine ei toeta praegu enam kui 1,5 miljoni lahtri andmekogumite analüüsimist. Praegu pole sellele probleemile lahendust. Seni saate andmeid filtreerida, seejärel kopeerida need mõnda muusse asukohta, et Andmete analüüsimine käivitada.

  • Kuupäevastringid (nt "2017-01-01") analüüsitakse tekstistringidena. Lahendusena võite luua uue veeru, mis kasutab funktsiooni DATE või DATEVALUE, ja vormindada selle siis kuupäevana.

  • Andmete analüüsimine ei saa andmeid analüüsida, kui Excel on ühilduvusrežiimis (st kui fail on .xls vormingus). Salvestage fail .xlsx-, .xlsm- või .xslb-vormingus.

  • Ka ühendatud lahtreid võib olla raske mõista. Kui proovite andmeid tsentreerida (nt aruande päises), eemaldage lahendusena kõik ühendatud lahtrid ja seejärel vormindage lahtrid käsuga Tsentreeri üle valiku.  Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1 ja seejärel valige Joondus > Horisontaalne > Tsentreeri üle valiku.

Andmete analüüsimine sobib kõige paremini puhaste tabelandmetega.

Exceli näidistabel

Siin on mõned näpunäited, kuidas Andmete analüüsimine.

  1. Andmete analüüsimine sobib kõige paremini andmetega, mis on vormindatud Excel tabelina. Tabeli loomiseks Excel klõpsake andmetes suvalist kohta ja seejärel klõpsake nuppu Avaleht > Tabelid > Vorminda tabelina.

  2. Veenduge, et veergudel oleksid arusaadavad päised. Päiserida peaks olema iga veeru jaoks kordumatut silti sisaldav rida. Ärge kasutage rohkem kui ühest reast koosnevaid päiseid, ühendatud lahtreid jne.

Kas te ei saanud Andmete analüüsimine ? Ilmselt on põhjus meie, mitte teie poolel.

Siin on mõned põhjused, Andmete analüüsimine ei pruugi teie andmetega töötada.

  • Andmete analüüsimine ei toeta praegu enam kui 1,5 miljoni lahtri andmekogumite analüüsimist. Praegu pole sellele probleemile lahendust. Seni saate andmeid filtreerida, seejärel kopeerida need mõnda muusse asukohta, et Andmete analüüsimine käivitada.

  • Kuupäevastringid (nt "2017-01-01") analüüsitakse tekstistringidena. Lahendusena võite luua uue veeru, mis kasutab funktsiooni DATE või DATEVALUE, ja vormindada selle siis kuupäevana.

Täiustame pidevalt Andmete analüüsimine

Ka siis, kui eespool kirjeldatud olukorrad teie andmete korral ei kehti, ei pruugi me soovitusi leida. Nimelt otsib funktsioon konkreetseid ülevaateklasse, kuid teenus ei pruugi otsitavat teavet alati sugugi leida. Töötame selle nimel, et teenuse toetatavate analüüsitüüpide valikut laiendada.

Praegu saadaolev loend on järgmine.

  • Rank (Järjestus): üksused järjestatakse ning üksus, mis on teistest tunduvalt suurem, tõstetakse esile.

Joondiagramm, mis kujutab oluliselt suuremate kuludega palgaarvestust

  • Trend (Trend): kui andmete ajasarjas on näha kindlaid suundumusi, tõstetakse need esile.

Joondiagramm, mis kujutab kulude suurenemist aja jooksul

  • Outlier (Võõrväärtus): kui ajasarjas on võõrväärtusi, tõstetakse need esile.

Punktdiagramm, mis kujutab tavapärasest erinevaid väärtuseid

  • Majority (Suurem osa): otsitakse juhtumeid, kus suuremat osa koguväärtusest saab seletada ühe teguriga.

Rõngasdiagramm, mis kujutab enamiku kulude eest vastutavaid inimesi

Kui te ei näe tulemeid, saatke meile tagasisidet. Selleks valige Fail > Tagasiside.

Kuna Andmete analüüsimine analüüsib andmeid tehisintellekti teenuste abil, võib teie andmeturve teile muret teha. Üksikasjalikumat teavet leiate Microsofti privaatsusavaldusest.

Andmete analüüsimine kasutab muude osapoolte materjale. Kui soovite üksikasju lugeda, lugege teemat Andmete analüüsimise litsentsimisteave.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×