Andmete filtreerimine (Power Query)

Kasutage automaatfiltri funktsiooni väärtuste otsimiseks, kuvamiseks või peitmiseks ning filtrikriteeriumide hõlpsamaks määramiseks. Vaikimisi kuvatakse ainult esimesed 1000 erinevat väärtust. Kui sõnumis on välja antud, et filtrite loend võib olla mittetäielik, valige Laadi rohkem. Olenevalt andmesummast võidakse seda teadet kuvada mitu korda.

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige filtreerimiseks kõrval asuvat allanoolt.

3. Kõigi veergude valiku tühistamiseks tühjendage ruut (Vali kõik).

4. Märkige nende veeruväärtuste ruut, mille alusel soovite filtreerida, ja seejärel valige OK.

Alammenüü Tekstifiltrid abil saate filtreerida kindla tekstiväärtuse alusel.

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige allanool, veeru kõrval, mis sisaldab tekstiväärtust, mille alusel soovite filtreerida.

3. Valige Tekstifiltridja seejärel valige võrdustüübi nimi Võrdub ,Does Eivõrdu , Algab , Eialga , Lõpeb , Ei lõpe , Ei lõpe ,Sisaldabja ei sisalda.

4. Dialoogiboksis Ridade filtreerimine:

   • Kahe tehtemärgi ja väärtuse sisestamiseks või värskendamiseks kasutage põhirežiimi.

   • Täpsema režiimi abil saate sisestada või värskendada rohkem kui kahte klauslit, võrdlusi, veerge, tehtemärke ja väärtusi.

5. Klõpsake nuppu OK.

Saate filtreerida arvuväärtuse alusel, kasutades alammenüüd Arvufiltrid.

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige veeru allanool, mis sisaldab arvuväärtust, mille alusel soovite filtreerida.

3. Valige Arvufiltridja seejärel valige võrdustüübi nimi Võrdub ,EiVõrdu , Suuremkui , Suurem kuivõi Võrdne , Väiksem kui, Väiksem või Võrdne või Between.

4. Dialoogiboksis Ridade filtreerimine:

   • Kahe tehtemärgi ja väärtuse sisestamiseks või värskendamiseks kasutage põhirežiimi.

   • Täpsema režiimi abil saate sisestada või värskendada rohkem kui kahte klauslit, võrdlusi, veerge, tehtemärke ja väärtusi.

5. Klõpsake nuppu OK.

Kuupäeva-/kellaajaväärtuse alusel saate filtreerida alammenüüs Kuupäeva-/kellaajafiltrid.

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige veeru allanool, mis sisaldab kuupäeva-/kellaajaväärtust, mille alusel soovite filtreerida.

3. Valige Kuupäeva-/kellaajafiltridja seejärel võrdustüübi nimi Võrdub ,Enne, Pärast, Vahel, In the Next , In thePrevious, Is Earliest, Is Latest, Is Not Earliest, Is Not Latest, and Custom Filter.
   
   Näpunäide    Eelmääratletud filtreid on lihtsam kasutada, kui valite Aasta, Kvartal, Kuu, Nädal, Päev, Tund, Minutja Teine. Need käsud töötavad kohe.

4. Dialoogiboksis Rea filtreerimine:

   • Kahe tehtemärgi ja väärtuse sisestamiseks või värskendamiseks kasutage põhirežiimi.

   • Täpsema režiimi abil saate sisestada või värskendada rohkem kui kahte klauslit, võrdlusi, veerge, tehtemärke ja väärtusi.

5. Klõpsake nuppu OK.

Mitme veeru filtreerimiseks filtreerige esimene veerg ja seejärel korrake iga täiendava veeru veerufiltrit.

Järgmise valemiriba näites tagastab funktsioon Table.SelectRows päringu, mis on filtreeritud oleku jaaasta järgi.

Tühi või tühi väärtus ilmneb siis, kui lahtris pole midagi. Tühi- või tühjade väärtuste eemaldamiseks on kaks meetodit.

Automaatfiltri kasutamine

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige filtreerimiseks kõrval asuvat allanoolt.

3. Kõigi veergude valiku tühistamiseks tühjendage ruut (Vali kõik).

4. Valige Eemalda tühi ja seejärel ok.

See meetod uurib veeru iga väärtust selle valemi abil (veeru "Nimi"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Käsu Eemalda tühjad read kasutamine

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige > Päringu > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Eemalda read >Eemalda tühjad read.

Filtri tühjendamiseks kustutage vastav juhis jaotises Rakendatud toimingud Sätted .

See meetod analüüsib kogu rida kirjena järgmise valemi abil.

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Ridade filtreerimine asukoha järgi sarnaneb ridade filtreerimisel väärtuse järgi, välja arvatud see, et read kaasatakse või jäetakse välja nende asukoha põhjal päringuandmetes, mitte väärtuste järgi.

Ülemised read

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Säilita read >Säilita ülemised read.

3. Sisestage dialoogiboksis Ülemised read järjenumbrid väljale Ridade arv.

4. Klõpsake nuppu OK.

Alumiste ridade alles mine

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige Päring > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Säilita read >Säilita alumised read.

3. Sisestage dialoogiboksis Allridade alles mine arv väljale Ridade arv.

4. Klõpsake nuppu OK.

Ridade vahemiku säilitamine

Mõnikord tuletatakse kindla paigutusega aruandest andmetabel. Näiteks esimesed viis rida on aruande päis, millele järgneb seitse andmerida ja seejärel mitmekülgne arv kommentaare sisaldavaid ridu. Kuid soovite säilitada ainult andmeread.

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige > Päringu > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Säilita read >Säilita ridade vahemik.

3. Sisestage dialoogiboksis Säilita ridade vahemik arvud esimesele reale ja Ridade arv. Näite järgimiseks sisestage esimese reana kuus ja ridade arvuna seitse.

4. Klõpsake nuppu OK.

Ülaridade eemaldamine

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige > Päringu > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Eemalda read >Eemalda ülemised read.

3. Sisestage dialoogiboksis Ülaridade eemaldamine arv väljale Ridade arv.

4. Klõpsake nuppu OK.

Alumiste ridade eemaldamine

1. Päringu avamiseks otsige Power Query redaktorist eelnevalt laaditud päring üles, valige andmetest lahter ja seejärel valige > Päringu > Redigeeri. Lisateavet leiate teemast Päringu loomine, laadimine või redigeerimineExcel .

2. Valige Avaleht > Eemalda read >Eemalda alumised read.

3. Sisestage dialoogiboksi Allridade eemaldamine väljale Ridade arvarv.

4. Klõpsake nuppu OK.