Armatuurlaua loomine ning jagamine Exceli ja Microsofti rühmadega

Andmete hankimine

1. Saate andmed kopeerida ja kleepida otse Excelisse või saate häälestada päringu andmeallikast. Selles teemas kasutasime Microsoft Accessi malli Northwind Traders päringut Müügianalüüs. Kui soovite seda kasutada, avage Access ja avage Fail > Uus > otsing ja sisestage otsingusse "Northwind" ja looge malliandmebaandmebaad. Kui olete seda teinud, pääsete juurde kõigile malli kaasatud päringutele. Oleme need andmed juba teie eest Exceli töövihikusse lisanud, seega pole vaja muretseda, kui teil Accessi pole.

2. Veenduge, et teie andmed on õigesti struktureeritud ilma puuduvate ridade või veergudeta. Iga rida peaks tähistama üksikut kirjet või üksust. Päringu häälestamise või andmete töötlemise kohta leiate abi artiklist & teisendamine Excelis.

   

3. Kui seda pole juba nii tehtud, vormindage andmeid Exceli tabelina. Accessist importimisel imporditakse andmed automaatselt tabelisse.

PivotTable-liigendtabelite loomine

1. Valige andmevahemikus suvaline lahter ja valige seejärel Lisa > PivotTable-​​liigendtabel > Uuele töölehele. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks.

2. Lisage soovitud PivotTable-​​liigendtabeli väljad ning vorming. See PivotTable-liigendtabel on teiste jaoks aluseks, seega peaksite nüüd kulutama aega laadi, aruande paigutuse ja üldise vormingu kohandamisele, et te ei peaks seda mitu korda tegema. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli paigutuse ja vormingu kujundamine.

   Praegusel juhul lõime müügitulemuste ülataseme kokkuvõtte tootekategooriate kaupa ja sortisime välja Müük järgi laskuvas järjestuses.

   

   Lisateavet leiate teemast Andmete sortimine PivotTable-liigendtabelis või PivotChart-liigenddiagrammis.

3. Kui olete PivotTable-​​liigendtabeli juhttabeli loonud, valige see ning kopeerige ja kleepige see vajalik arv kordi töölehe tühjadele aladele. Meie näites saab nendes PivotTable-​​liigendtabelites muuta ridu, mitte aga veerge, mistõttu paigutasime need samale reale ning jätsime igaühe vahele tühja veeru. Võite aga leida, et peate PivotTable-​​liigendtabelid paigutama üksteise alla, kui nendes saab veerge laiendada.

   NB!: PivotTable-liigendtabelid ei tohi üksteisega kattuda, seega veenduge, et nende vahel oleks piisavalt ruumi, et neid saaks väärtuste filtreerimisel, lisamisel või eemaldamisel laiendada ja kokku viia.

   Nüüd võiksite pivotTable-liigendtabelitele anda tähendusega nimed, et teaksite, mida need teevad. Muul juhul paneb Excel neile nimeks PivotTable-liigendtabel1, PivotTable-liigendtabel2 jne. Saate valida iga üksuse, seejärel avada PivotTable-liigendtabeli analüüsi > PivotTable-liigendtabeli ja sisestada uue nime väljale PivotTable-liigendtabeli nimi . See on oluline, kui on aeg ühendada PivotTable-​​liigendtabelid tükeldite ja ajaskaala juhtelementidega.

   

PivotChart-liigenddiagrammide loomine

1. Klõpsake esimeses PivotTable-liigendtabelis suvalist kohta ja minge jaotisse PivotTable-liigendtabeli analüüs > tööriistad > PivotChart-liigenddiagramm ja valige seejärel diagrammitüüp. Valisime liitdiagrammi, mille müük on kobartulpdiagramm ja % kogusummastsekundaarteljele kantud joondiagrammina.

   

2. Valige diagramm ning seejärel suurus ja vorming vastavalt soovile menüüdes PivotChart-liigenddiagrammi analüüs, Kujundus ja Vorming . Lisateavet leiate meie sarjast Diagrammide vormindamine.

3. Korrake toiminguid kõigi ülejäänud PivotTable-liigendtabelite puhul.

4. Nüüd on hea aeg ka PivotChart-liigenddiagrammid ümber nimetada. Avage Jaotis PivotChart-liigenddiagrammi analüüs > PivotChart-liigenddiagramm ja sisestage seejärel väljale Diagrammi nimi uus nimi.

Tükeldite ja ajaskaala lisamine

Tükeldid ja ajaskaalad võimaldavad PivotTable-liigendtabeleid ja PivotChart-liigenddiagramme kiiresti filtreerida, et näeksite ainult teie jaoks tähenduslikku teavet.

1. Valige mis tahes PivotTable-liigendtabel ja minge jaotisse PivotTable-liigendtabeli analüüs > Filtreeri > Lisa tükeldi ning märkige kõik üksused, mida soovite tükeldi jaoks kasutada. Selle armatuurlaua jaoks valisime Kategooria, Toote nimi, Töötaja ja Kliendi nimi. Kui klõpsate nuppu OK, lisatakse tükeldid ekraani keskele, virnastatud üksteise peale, nii et peate need vastavalt vajadusele korral korraldama ja nende suurust määrama.

   

2. Tükeldi suvandid: Kui klõpsate mõnda tükeldit, saate avada vahekaardi Tükeldi ja valida erinevaid suvandeid,nt Laad ja kuvatavate veergude arv. Mitme tükeldi joondamiseks valige need klahvikombinatsiooniga Ctrl +vasakklõps ja seejärel kasutage menüü Tükeldi tööriistad käsku Joonda.

3. Tükeldi Connections: Tükeldid ühendatakse ainult nende loomiseks kasutatud PivotTable-liigendtabeliga, seega peate valima iga tükeldi ja seejärel avama tükeldi > Tükeldi > Aruande Connections ja kontrollima, milliste PivotTable-liigendtabelitega soovite ühenduse luua. Tükeldid ja ajaskaalad saavad PivotTable-liigendtabeleid juhtida igal töölehel isegi siis, kui tööleht on peidetud.

   

4. Ajaskaala lisamine: Valige mis tahes PivotTable-liigendtabel ja minge jaotisse PivotTable-liigendtabeli analüüs > Filtreeri > Lisa ajaskaala ja seejärel märkige kõik üksused, mida soovite kasutada. Selle armatuurlaua jaoks valisime tellimuse kuupäeva.

5. Ajaskaala suvandid: Klõpsake ajaskaalat, minge menüüsse Ajaskaala ja valige suvandid nagu Laad, Päis ja Pealdis. Klõpsake nuppu Aruande ühendused, et linkida ajaskaala soovitud PivotTable-liigendtabelitega.

Lugege lisateavet tükeldite ja ajaskaala juhtelementide kohta.

Järgmised juhised

Armatuurlaud on nüüd funktsionaalselt valmis, kuid tõenäoliselt peate selle siiski soovitud viisil korraldama ja viima lõpule. Näiteks võite soovida lisada aruande pealkirja või tausta. Meie armatuurlauale lisasime PivotTable-liigendtabelite ümber kujundeid ja lülitasime menüüs Vaade välja pealkirjad ja ruudujooned.

Testige kindlasti kõiki tükeldeid ja ajaskaalasid, veendumaks, et PivotTable-liigendtabelid ja PivotChart-liigenddiagrammid käituksid soovitud viisil. Võite leida olukordi, kus teatud valikud põhjustavad probleeme, kui üks PivotTable-liigendtabel soovib kohandada ja kattuda teisega, mida see ei saa teha ja mis kuvab tõrketeate. Need probleemid tuleks enne armatuurlaua levitamist parandada.

Kui olete armatuurlaua häälestamise lõpetanud, saate selle levitamise kohta teabe saamiseks klõpsata selle teema ülaosas vahekaarti Anna armatuurlaud ühiskasutusse .

Palju õnne armatuurlaua loomise puhul! Selles etapis näitame teile, kuidas häälestada Microsofti rühm armatuurlaua jagamiseks. Kinnitame armatuurlaua SharePointis teie rühma dokumenditeegi algusse, et teie kasutajad pääseksid sellele igal ajal hõlpsalt juurde.

Armatuurlaua talletamine rühmas

Kui te pole veel oma armatuurlaua töövihikut rühma salvestanud, soovite selle sinna teisaldada. Kui see on juba rühma failiteegis, võite selle toimingu vahele jätta.

1. Avage oma rühm rakenduses Outlook 2016 või Outlooki veebirakenduses.

2. Rühma dokumenditeegile juurdepääsemiseks valige rühma kaardil Failid .

3. Valige Failid > Laadi >failid üles, seejärel sirvige ja valige armatuurlaua töövihik ning seejärel valige selle dokumenditeeki üleslaadimiseks Ava .

Lisage see oma rühma SharePoint Online’i meeskonnatöö saidile

1. Avage oma rühma SharePoint Online'i meeskonnatöö sait. Valige Outlooki jaotises Suhtlus nupp Failid.

2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Dokumendid.

3. Otsige üles armatuurlaua töövihik ja valige selle nimest vasakul asuv valikuring.

4. Kui armatuurlaua töövihik on valitud, valige Kinnita algusse.

Nüüd, kui kasutajad satub teie SharePoint Online'i meeskonnatöö saidi lehele Dokumendid , kuvatakse teie armatuurlaua tööleht seal üleval. Nad saavad selle valida ja pääsevad hõlpsalt juurde armatuurlaua praegusele versioonile.