Arvutatud juhtelemendi loomine

Arvutuste tulemite kuvamiseks saate kasutada Accessi andmebaaside vormidel ja aruannetes arvutatud juhtelemente. Kui teil on näiteks teade, kus on kuvatud müüdud üksuste arv ja iga ühiku hind, saate lisada arvutatud tekstivälja, mis korrutab need kaks välja, et kuvada koguhind. Arvutatud tekstivälja atribuudis Control Source (juhtelement ) on avaldis, mis korrutab tulemi saamiseks kaks välja (üksuste arv, mis on ühiku hind).

Selle artikli teemad

Arvutatud juhtelemendi loomine

See toiming aitab teil luua arvutatud juhtelementi, kui te ei kasuta viisardit.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või käsku ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises juhtelemendid selle juhtelemendi tüübi tööriista, mille soovite luua.

    Arvutatud juhtelementidena kasutatavate juhtelementide tüüpide loendi leiate teemast teave selle kohta, millist tüüpi juhtelemente saab arvutatud juhtelementidena kasutada.

  3. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite juhtelementi vormile või ettekandele paigutada, ja seejärel klõpsake juhtelementi lisamiseks vormi või aruandeid.

  4. Kui viisard käivitub, klõpsake selle sulgemiseks nuppu Loobu .

  5. Valige juhtelement, vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4 ja seejärel tippige väljale atribuudi juhtelement allikas avaldis. avaldisekoostur abil avaldise loomiseks klõpsake atribuudivälja " Control Source " kõrval olevat nuppu Koosturi nupp .

  6. Aktiveerige vormi vaade või aruannete vaade ja veenduge, et arvutatud juhtelement töötab ootuspäraselt.

    Märkused: 

    • Iga Avaldise ees on = tehtemärk. Näiteks: = [ÜhikuHind] *. 75.

    • Avaldiste loomise kohta leiate lisateavet artiklist Avaldise koostamine.

    • Kui vajate rohkem ruumi, et tippida avaldis väljale atribuudi juhtelement allikas , vajutage välja SUUM avamiseks klahvikombinatsiooni SHIFT + F2.

    • Kui teie vorm või ettekanne põhineb päringul, võite soovi korral panna avaldise arvutatud juhtelementi asemel päringusse. Selle tegemine võib parandada jõudlust ja kui te kavatsete arvutada kirjete rühmade kogusummasid, on arvutuslik väli nime hõlpsam kasutada kokkuvõttefunktsioon.

    • Kui sordite vormil või teatises arvutatud juhtelementi, veenduge, et juhtelementi atribuudi Vorming väärtus oleks õigesti määratud. Vastasel juhul võivad arvutatud arvulised või kuupäevade väärtused numbriliselt tähestiku asemel sortida.

Lehe algusse

Seotud juhtelemendi muutmine arvutatud juhtelemendiks

Arvutatud juhtelemendi loomiseks on soovitatav esmalt luua seotud juhtelement (nt lohistada väli paanilt Väljaloend teie vormile või ettekandele) ja seejärel redigeerida avaldise loomiseks seotud juhtelemendi atribuuti Juhtelemendi allikas . See toimib hästi, kui olete kindel, et juhtelemendi nimi ei ole vastuolus avaldises olevate väljanimedega. Lisateavet seotud juhtelemendi loomise kohta paanilt Väljaloend välja lohistamise teel leiate artiklist välja lisamine vormile või ettekandele.

Eeldades, et olete oma seotud juhtelemendi juba loonud, kasutage selle muutmiseks arvutatud juhtelementi ja Vältige mis tahes nime konflikte.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või käsku ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake välja, mida soovite muuta, ja vajutage atribuudilehe avamiseks klahvi F4.

  3. Atribuutide lehe vahekaardil Kõik , kui atribuut Name vastab atribuudile juhtelement allikas , redigeerige atribuuti Name , nii et kaks atribuuti ei ühti. Veenduge, et sisestatud nimi poleks reserveeritud sõna ega teie andmebaasis mõne muu välja nimi. Lisateavet reserveeritud sõnade kohta leiate artiklist teave Accessi reserveeritud sõnade ja sümbolite kohta.

  4. Redigeerige atribuuti atribuudi juhtelement allikas stringi, nii et see sisaldaks soovitud avaldist.

  5. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

  6. Aktiveerige küljendivaade või vormivaates ja veenduge, et arvutatud juhtelement töötab ootuspäraselt.

Kui juhtelement ei kuva andmeid, mida soovite kasutada (nt kui Access kuvab #Name? juhtelementi), kontrollige vormi või ettekande allikat, et veenduda, kas kõik avaldises kasutatud väljad on saadaval. Kui kirje allikas on päring, peate võib-olla lisama päringule ühe või mitu välja, enne kui avaldis töötab.

Märkused: 

  • Iga Avaldise ees on = tehtemärk. Näiteks: = [ÜhikuHind] *. 75.

  • Kui vajate rohkem ruumi, et tippida avaldis väljale atribuudi juhtelement allikas , vajutage välja SUUM avamiseks klahvikombinatsiooni SHIFT + F2.

  • Kui teie vorm või ettekanne põhineb päringul, võite soovi korral panna avaldise arvutatud juhtelementi asemel päringusse. Selle tegemine võib parandada jõudlust ja kui te kavatsete arvutada kirjete rühmade kogusummasid, on arvutuslik väli nime hõlpsam kasutada kokkuvõttefunktsioon.

  • Kui sordite vormil või teatises arvutatud juhtelementi, veenduge, et juhtelementi atribuut Format (vorming ) oleks õigesti määratud. Vastasel juhul võivad arvutatud numbri-või kuupäeva väärtused numbriliselt tähestiku asemel sortida.

Lehe algusse

Saate teada, millist tüüpi juhtelemente saab arvutatud juhtelementidena kasutada.

Tekstiväljad on arvutatud juhtelementi kõige populaarsem valik, kuna need võivad kuvada nii palju eri tüüpi andmeid. Iga juhtelement, mis sisaldab atribuuti Control Source , saab kasutada arvutatud juhtelementidena. Paljudel juhtudel pole mõistlik kasutada arvutatud juhtelemendina teatud tüüpi juhtelementi, sest te ei saa seda juhtelementi värskendada, nii et saate värskendada seotud või Köitmata juhtelementi. Näiteks kui paigutate vormile märkeruudu juhtelementi ja sisestate seejärel avaldise märkeruudu atribuudile juhtelement allikas , ei saa te seda enam märkida ega tühjendada, kui klõpsate seda. See ruut kuvatakse avaldise tulemite põhjal valitud või tühjendatud. Kui klõpsate seda märkeruutu, kuvab Access Accessi olekuribal teatise: juhtelementi ei saa redigeerida; see on seotud avaldisega<avaldis>. Aruandel võib siiski olla otstarbekam arvutada arvutuste tulemite märkeruudu juhtelementi, kuna aruannete juhtelemente kasutatakse ainult teabe kuvamiseks.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×