Kui arvutustabeli failimaht on liiga suur, proovige järgmisi näpunäiteid, et muuta see hallatavamaks.
Arvutustabeli salvestamine kahendvormingus (.xslb)
Saate failimahtu vähendada, salvestades arvutustabeli vaikevormingu (.xslx) asemel binaartöövihikuna (.xslb). Vaikevorming on XML-põhine, mis on oluline juhul, kui kasutate andmeid koos muude tootjate programmidega, kuna XML on avatud standard. Enamasti aga piisab binaarvormingust ja salvestatakse väiksemasse faili.
-
Valige Fail >Suvandid > Salvesta.
-
Valige jaotises Töövihikute salvestamineloendist Failide salvestamine selles vormingus väärtus Excel Binaartöövihik.
Selle suvandiga määratakse vaikevorminguks binaarvorming. Kui Excel soovite töövihiku (.xlsx) vaikesätet säilitada, kuid salvestada praeguse faili kahendfailina, valige dialoogiboksis Nimega salvestamine soovitud suvand.
Märkus.: Kui fail asub SharePoint teegis, ei pruugita suvandit Nimega salvestamine kuvada. Sel juhul saate salvestada koopia kohalikule kettale, salvestada selle kahendfailina ja seejärel asendada algse faili uue binaarfailiga.
-
Avage Fail > Nimegasalvestamine ja kui see on esimene kord, kui salvestate faili, valige asukoht.
-
Valige failitüüpide loendist väärtus binaartöövihik (*.xlsb) Excel binaartöövihik (*.xlsb).
Arvutustabeli salvestamine kahendvormingus (.xslb)
Saate failimahtu vähendada, salvestades arvutustabeli vaikevormingu (.xslx) asemel binaartöövihikuna (.xslb). Vaikevorming on XML-põhine, mis on oluline juhul, kui kasutate andmeid koos muude tootjate programmidega, kuna XML on avatud standard. Enamasti aga piisab binaarvormingust ja salvestatakse väiksemasse faili.
-
Valige Fail >Suvandid > Salvesta.
-
Valige jaotises Töövihikute salvestamineloendist Failide salvestamine selles vormingus väärtus Excel Binaartöövihik.
Selle suvandiga määratakse vaikevorminguks binaarvorming.
Kui soovite töövihiku (Excel(.xlsx) vaikesätet säilitada, kuid salvestada praeguse faili kahendfailina, valige dialoogiboksis Nimega salvestamine soovitud suvand.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.
-
Valige loendis Salvestustüüp väärtus Excel Binaartöövihik (*.xlsb).
Töölehtede arvu vähendamine
Kui teil on töölehti, mis sisaldavad andmeid, mida te ei kasuta ja mis ei sisalda ühtegi teie valemit, kustutage need arvutustabelist.
Mida rohkem andmepunkte töövihikus on, seda suurem on teie failimaht. Kasutamata andmete eemaldamine vähendab teie failimahtu.
Piltide salvestamine väiksema eraldusvõimega
-
Valige Fail >Suvandid > Täpsemalt.
-
Tehke jaotises Pildi suurus jakvaliteet järgmist.
-
Valige Hülga redigeerimisandmed. Selle suvandiga eemaldatakse talletatud andmed, mida kasutatakse pildi algse oleku taastamiseks pärast selle redigeerimist. Võtke arvesse, et redigeerimisandmete hülgamise korral ei saa te pilti taastada.
-
Veenduge, et failis suurusega pilte ei tihendata oleks valitud.
-
Valige loendist Vaike eraldusvõime eraldusvõime 150ppi või väiksem. Enamasti ei pea eraldusvõime olema sellest suurem.
-
Piltide tihendamine
-
Valige dokumendis pilt. Lindil kuvatakse menüü Pildivorming.
-
Klõpsake menüü Pildivorming jaotises Reguleerimine nuppu Tihenda pildid.
-
Tehke jaotises Tihendussuvandidjärgmist.
-
Kõigi faili piltide tihendamiseks tühjendage ruut Rakenda ainult sellele pildile. Kui see suvand on valitud, mõjutavad siin tehtud muudatused ainult valitud pilti.
-
Valige Kustuta piltide kärbitud alad. See suvand eemaldab kärbitud pildiandmed, kuid arvestage, et te ei saa seda taastada.
-
-
Tehke jaotisesEraldusvõime järgmist.
-
Valige Kasuta vaikelahendust.
-
Ärge salvestage pivotivahemälu failiga
Kui arvutustabel sisaldab pivottabelit, saate failimahtu vähendada, kui te ei salvesta pivottabeli lähteandmete vahemälu failiga ja selle asemel värskendate arvutustabeli avamisel andmete vahemällu.
-
Valige pivottabelis mõni lahter.
-
Klõpsake menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs jaotises PivotTable-liigendtabel nuppu Suvandid.
-
Valige dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli suvandid vahekaart Andmed ja tehke järgmist.
-
Tühjendage ruut Salvesta lähteandmed failiga.
-
Valige faili avamisel Värskenda andmed.
-
