Bookings with me: setup and sharing

Pääsete lehele "Bookings with me" juurde 

1. Ava https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Märkus.: Alustamiseks saate kasutada ka Outlooki veebirakenduse kalendri menüükäsku Loo broneeringud . Selle menüükäsu tekst muutub pärast häälestamist leheks Redigeeri broneeringuid . 

2. Uue lehe Bookings with me (Bookingsi armatuurlaud) avamisel märkate paan "Alustamine...".  Pärast häälestuse alustamist näitab värviline riba, et lõpetamine on lõpule viidud. 
   
   
   
   Koosolekutüüpe saate luua erinevatel eesmärkidel ja neile vastavalt nime anda. Alustamiseks saate lihtsalt luua lihtsa avaliku koosoleku. 

3. Koosolekutüübi loomiseks klõpsake paanil Avalik koosolek plussmärki. Nii algatatakse ka Bookingsi lehe häälestamine. 

Uue koosolekutüübi loomine

1. Sisestage kuvatava avaliku koosoleku lehe esimesele väljale pealkiri, mis kuvatakse automaatselt selle koosolekutüübi põhjal loodud kutsetel (nt ajutine pealkiri "Kohvivestlus").   
   
   

2. Bookingsi häälestamisega jätkamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Salvesta, et naasta armatuurlaua lehele. Samuti saate koosolekut uurida ja kohandada järgmiste sätete abil kas kohe või hiljem.

• KategooriaSama mis Outlooki kategooriad. Nähtav ainult teile.

• KirjeldusKoosoleku eesmärk jne.

• Asukoht Füüsiline või võrgus (nt Teams).

• KestusVaikimisi on see 30 minutit.

• Avalik (kõik, kellel on lehe link, saavad vaadata) või Privaatne (juurdepääs ainult koosolekulingi kaudu).

Üksikasjalikud ajastuse spetsifikatsioonid  

• Koosolekutunnid.Kasutage Outlookis tavalisi töötunde või määrake kohandatud kättesaadavus.

• Puhver enne mtg. Tagab, et määratud kestus jääb enne koosoleku algust broneerimata.

• Puhvri aeg pärast.  Määratud aeg pärast koosolekut jääb teie jaoks broneerimata.

• Piirake algusaega kuni. Määrab soovitatud algusaegade intervalli (sõltumata koosoleku kestusest).

• Minimaalne täitmisaeg.Broneerimine peab toimuma vähemalt nii kaugel enne koosoleku algust.

• Maksimaalne täitmisaeg. Broneerimine tuleb teha selle arvu päevade jooksul enne koosoleku algust.

Luba häälestuse töötlemisaega

Ainult esialgsel kasutamisel on Bookingsi lehe loomise lõpuleviimiseks vaja teatud töötlemisaega. 

1. Kui naasete armatuurlauale, kus on nüüd kuvatud teie uus koosolekutüüp, märkige üles Bookingsi häälestuse edenemisriba olek. 
   

2. Kontrollige uuesti seda lehte, et kontrollida, kas häälestamine on lõpulejõudnud, kui edenemisriba on täielikult värvitud ja nupp Ühiskasutus lubatud.  
   

3. Klõpsake edenemisriba sulgemiseks. 

Lehe ettevalmistamine ja ühiskasutusse andmine 

Kui häälestamine on lõpule jõudnud, saate nüüd oma lehte isikupärastada ja teistele teada anda, et see on saadaval, et nad saavad teiega koosolekuid plaanida. 

1. Loosungipildi muutmiseks klõpsake jagamiseks ikooni [...] ja seejärel valige jätkamiseks Redigeeri ribaplakati pilti.

2. Saadaolevate lehejagamissuvandite kuvamiseks valige nupp Anna ühiskasutusse :
   
   

• Kopeerimislink lisab hõlpsaks jagamiseks lõikelauale teie avaliku Bookingi lehe lingi.

• Jagamine meili teel avab Bookingsis minuga automaatse saatmise funktsiooni.

• Meilisignatuurile lisamine automatiseerib Outlooki meilisignatuurile lisamise.