Selles artiklis selgitatakse, kuidas office'i dokumentides kasutamiseks digitaalallkirja hankida või luua. Lisateavet selle kohta, kuidas neid Office'i dokumentides kasutada, leiate teemast Digitaalallkirja lisamine või eemaldamine Office'i failides.
Digitaalallkiri
Digitaalallkiri või ID on rohkem tuntud kui digitaalsert. Office'i dokumendi digitaalseks allkirjastamiseks peab teil olema praegune (pole aegunud) digitaalsert. Tavaliselt väljastab digitaalserte sertimiskeskuse (CA), mis on usaldusväärne kolmas osapool, mis väljastab teistele osapooltele digitaalserte. On palju kolmanda osapoole sertimiskeskusi, kust saab digitaalserdi kas osta või selle tasuta hankida. Paljud asutused, riigiasutused ja ettevõtted saavad samuti väljastada oma serte.
Digitaalallkirja jaoks on vaja digitaalserti, kuna see pakub avalik võti, mida saab digitaalallkirjaga seotud privaatvõti valideerimiseks kasutada. Digitaalsertide abil saab digitaalallkirju kasutada digitaalse teabe autentimine.
Digitaalse allkirja hankimine sertimiskeskusest või Microsofti partnerilt
Kui kavatsete teiste inimestega digitaalallkirjaga dokumente vahetada ning soovite, et dokumendi adressaadid saaksid teie digitaalallkirja autentsust kontrollida, saate endale digitaalserdi hankida usaldusväärsest kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA). Lisateavet leiate teemast Digitaalse ID või digitaalallkirja teenuste otsimine.
Digitaalserdi loomine koheseks dokumendi digitaalallkirjastamiseks
Kui te ei soovi digitaalserti osta kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA) või kui soovite oma dokumendi kohe digitaalselt allkirjastada, saate luua oma digitaalserdi.
-
Liikuge Windows Exploreris asukohta C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Kui kasutate Microsoft 365 32-bitist versiooni, liikuge asukohta C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
-
Valige SelfCert.exe. Kuvatakse dialoogiboks Digitaalserdi loomine.
-
Tippige väljale Teie serdi nimi serti kirjeldav nimi.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Kui kuvatakse teade SelfCert Success, valige OK.
Serdi kuvamiseks isiklike sertide salves tehke järgmist:
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Win + R.
-
Tippige tekst certmgr.msc ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Valige certmgri jaotises Serdid – praegune kasutajaisiklik ja valige Serdid.
Paremalt paanilt leiate jaotise Väljastatud kasutajale loodud serdi.
Serdi kuvamiseks Internet Exploreri erasertide salves (pärandversioonis) tehke järgmist.
-
Avage Internet Explorer.
-
Valige menüüs Tööriistad käsk Interneti-suvandid ja seejärel vahekaart Sisu.
-
Valige Serdid ja seejärel vahekaart Isiklik.
NB!: Kui allkirjastate digitaalselt dokumendi enda loodud digitaalserdi abil ning jagate digitaalselt allkirjastatud faili, peavad teised inimesed käsitsi kinnitama, kas otsustavad teie iseallkirjastatud serdi autentsust usaldada.
