Selles artiklis selgitatakse, kuidas office'i dokumentides kasutamiseks digitaalallkirja saada või luua. Lisateavet selle kohta, kuidas neid Office'i dokumentides kasutada, leiate teemast Office'i failides digitaalallkirja lisamine või eemaldamine.
Digitaalallkiri
Digitaalallkiri või ID on rohkem tuntud kui digitaalsert. Office'i dokumendi digitaalseks allkirjastamiseks peab teil olema praegune (pole aegunud) digitaalsert. Tavaliselt väljastab digitaalserte sertimiskeskuse (CA), mis on usaldusväärne kolmas osapool, mis väljastab teistele osapooltele digitaalserte. On palju kolmanda osapoole sertimiskeskusi, kust saab digitaalserdi kas osta või selle tasuta hankida. Paljud asutused, riigiasutused ja ettevõtted saavad samuti väljastada oma serte.
Digitaalne sert on digitaalallkirja jaoks vajalik, kuna see avalik võti, mida saab kasutada digitaalallkirjaga seotud privaatvõti valideerimiseks. Digitaalsertide abil saab digitaalallkirju kasutada digitaalse teabe autentimine.
Digitaalse allkirja hankimine sertimiskeskusest või Microsofti partnerilt
Kui kavatsete teiste inimestega digitaalallkirjaga dokumente vahetada ning soovite, et dokumendi adressaadid saaksid teie digitaalallkirja autentsust kontrollida, saate endale digitaalserdi hankida usaldusväärsest kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA). Lisateavet leiate teemast Digitaalse ID või digitaalallkirja teenuste otsimine.
Digitaalserdi loomine koheseks dokumendi digitaalallkirjastamiseks
Kui te ei soovi digitaalserti osta kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA) või kui soovite dokumenti kohe digitaalselt allkirjastada, saate luua oma enda digitaalserdi.
- Millist Windowsi versiooni te kasutate?
- Windows 10
- Windows 8
- Windows 7, Windows Vista või Windows XP
-
Avage C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\(või C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, kui kasutate Office'i 64-bitist versiooni)
.
-
Klõpsake SelfCert.Exe. Kuvatakse dialoogiboks Digitaalserdi loomine.
-
Tippige väljale Teie serdi nimi serti kirjeldav nimi.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Kui kuvatakse teade "SelfCert õnnestus", klõpsake nuppu OK.
-
Minge C:\Programmifailid\Microsoft Office\<Office version>\.
-
Klõpsake SelfCert.Exe. Kuvatakse dialoogiboks Digitaalserdi loomine.
-
Tippige väljale Teie serdi nimi serti kirjeldav nimi.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Kui kuvatakse teade "SelfCert õnnestus", klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake nuppu Start, osutage valikule Kõikprogrammid, klõpsake microsoft Office'i,klõpsake käsku Microsoft Office'itööriistad ja seejärel käsku VBA-projektide digitaalne sert. Kuvatakse dialoogiboks Digitaalserdi loomine.
-
Tippige väljale Teie serdi nimi serti kirjeldav nimi.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Kui kuvatakse teade "SelfCert õnnestus", klõpsake nuppu OK.
Serdi kuvamiseks isiklike sertide salves tehke järgmist:
-
Avage Internet Explorer.
-
Klõpsake menüü Tööriistad käsku Interneti-suvandid ja seejärel vahekaarti Sisu.
-
Klõpsake nuppu Serdid ja seejärel vahekaarti Isiklik.
NB!: Kui allkirjastate digitaalselt dokumendi enda loodud digitaalserdi abil ning jagate digitaalselt allkirjastatud faili, peavad teised inimesed käsitsi kinnitama, kas otsustavad teie iseallkirjastatud serdi autentsust usaldada.
Kuidas luua enda digitaalallkirja?
Kui proovite ilma digitaalserdita digitaalselt allkirjastada Office 2007 dokumenti, kuvatakse dialoogiboks Digitaalse ID hankimine.
Teil on digitaalallkirja hankimiseks kaks võimalust.
Lisateavet mõlema võimaluse kohta leiate järgmistest peatükkidest.
Digitaalallkirja hankimine Microsofti partnerilt
Kui valite dialoogiboksis Digitaalse ID hankimine suvandi Hangi digitaalne ID Microsofti partnerilt, suunatakse teid Microsoft Office‘i veebisaidile, kus saate digitaalserdi mõnest kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA) soetada.
Kui kavatsete teiste inimestega digitaalallkirjaga dokumente vahetada ning soovite, et dokumendi adressaadid saaksid teie digitaalallkirja autentsust kontrollida, on soovitatav endale digitaalsert hankida usaldusväärsest kolmanda osapoole sertimiskeskusest (CA).
Oma digitaalallkirja loomine
Kui te ei soovi digitaalserti osta kolmanda osapoole sertimiskeskusest või kui soovite dokumenti kohe digitaalselt allkirjastada, saate luua oma enda digitaalserdi valides dialoogiboksis Digitaalse ID hankimine suvand Loo enda digitaalne ID .
Enda digitaalserdi loomine
-
Valige dialoogiboksis Digitaalse ID hankimine suvand Loo enda digitaalne ID.
NB!: Dialoogiboks Digitaalse ID hankimine kuvatakse ainult siis, kui proovite digitaalselt allkirjastada dokumenti ilma digitaalserdita.
-
Tippige dialoogiboksis Enda digitaalse ID loomine digitaalallkirja jaoks järgmine teave.
-
Tippige väljale Nimi oma nimi.
-
Tippige väljale Meiliaadress oma meiliaadress.
-
Tippige väljale Organisatsioon oma organisatsiooni või ettevõtte nimi.
-
Tippige väljale Asukoht geograafiline asukoht.
-
-
Klõpsake nuppu Loo.
Märkus.: Kui allkirjastate digitaalselt dokumendi oma enda loodud digitaalserdi abil ning jagate digitaalselt allkirjastatud faili, ei saa teised inimesed teie digitaalse allkirja autentsust kontrollida. Teie digitaalallkirja saab autentida ainult arvutis, kus digitaalallkiri loodi.
Vaata ka
Office’i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine