Excel pakub erinumbrivorminguid sihtnumbrite, isikukoodide ja telefoninumbrite jaoks. Kui need ei vasta teie vajadustele, saate luua ja rakendada oma kohandatud arvuvormingu.
Eelmääratletud sihtnumbrivormingu rakendamine numbritele
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
Klõpsake menüü Avaleht jaotise Üldist välja Arvuvorming
noolt ja seejärel käsku Veel arvuvorminguid.Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine jaotises Kategooria nuppu Teisiti.
Klõpsake loendis Tüüp väärtust Sihtnumber või Sihtnumber + 4.
Märkus.
Need arvuvormingud on saadaval ainult juhul, kui asukoha (keele) väärtuseks on määratud Ameerika Ühendriigid (inglise keel). Eri lokaadid pakuvad sihtnumbrite jaoks erinevaid numbrivorminguid või mitte.
Kohandatud sihtnumbri vormingu loomine
Kui eri sihtnumbri vorming ei vasta teie vajadustele, saate luua kohandatud sihtnumbri vormingu.
NB!
Kohandatud arvuvormingud mõjutavad ainult arvu kuvamisviisi ega arvu aluseks olevat väärtust. Kohandatud arvuvormingud talletatakse aktiivses töövihikus ja need pole uutes avatud töövihikutes saadaval.
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
Klõpsake menüü Avaleht jaotise Üldist välja Arvuvorming
noolt ja seejärel käsku Veel arvuvorminguid.Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine loendis Kategooria valikut Kohandatud.
Valige loendist Tüüp arvuvorming, mida soovite kohandada. Arvuvormingu jaoks kasutatav kood kuvatakse loendi Tüüp kohal oleval väljal Tüüp .
Näpunäide.
Eelmääratletud sihtnumbri + 4 vormingu kohandamiseks valige loendist Tüüp väärtus 00000-0000. Kui valite loendist Tüüp valmisarvuvormingu, loob Excel sellest arvuvormingust koopia, mida saate kohandada.
Tehke väljal Tüüp valitud arvuvormingus vajalikud muudatused.
Näpunäide.
Kui lahtrivahemik sisaldab nii viie- kui ka üheksakohalist sihtnumbrit, saate sisestada [<=99999]00000; 00000-0000 mõlemat tüüpi sihtnumbrite õigeks kuvamiseks töölehel.
Algusmärkide kaasamine sihtnumbritesse
Algusmärkide kuvamiseks saate lahtrit või lahtrivahemikku vormindada nii, et sellele eelneks piisavalt märke lahtri laiuse täitmiseks. Näiteks saate nullide või kriipsude abil kuvada sihtnumbri järgmiselt: 0000000 98052 või ------- 98052.
NB!
Kohandatud arvuvormingud mõjutavad ainult arvu kuvamisviisi ega arvu aluseks olevat väärtust. Kohandatud arvuvormingud talletatakse aktiivses töövihikus ja need pole uutes avatud töövihikutes saadaval.
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
Klõpsake menüü Avaleht väljal Arvuvorming välja Arvuvorming kõrval olevat
noolt ja seejärel käsku Veel arvuvorminguid.Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine loendis Kategooria valikut Kohandatud.
Tippige väljale Tüüpväärtus *0 , millele järgneb sihtnumbri vorming, mida soovite kasutada.
Näpunäide.
Näiteks 5-kohalise sihtnumbri korral tippige *0#####
Kuva täielikud sotsiaalkindlustuse numbrid
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
Klõpsake menüü Avaleht väljal Arvuvorming välja Arvuvorming kõrval olevat
noolt ja seejärel käsku Veel arvuvorminguid.Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine jaotises Kategooria nuppu Teisiti.
Klõpsake loendis Tüüp väärtust Isikukood.
Märkus.
See arvuvorming on saadaval ainult juhul, kui asukoha (keele) väärtuseks on määratud Ameerika Ühendriigid (inglise keel). Eri lokaadid pakuvad sotsiaalkindlustusnumbrite jaoks erinevaid arvuvorminguid või mitte.
Kuva ainult sotsiaalkindlustusnumbrite paar viimast numbrit
Levinumate turbemeetmete puhul võite soovida kuvada ainult sotsiaalkindlustusnumbri paar viimast numbrit ja asendada ülejäänud numbrid nullide või muude märkidega. Selleks saate kasutada valemit, mis sisaldab funktsioone CONCATENATE ja RIGHT. See toiming eeldab, et täielikud sotsiaalkindlustusnumbrid asuvad ühes veerus ja et teil on teine veerg, kus kuvatakse ainult sotsiaalkindlustusnumbrite paar viimast numbrit.
NB!
Kui soovite, et teised inimesed ei saaks vaadata kogu isikukoodi, saate esmalt peita seda arvu sisaldava veeru ja seejärel kaitsta töölehte nii, et volitamata kasutajad ei saaks andmeid peidust välja tuua. Hea tavana võite soovida vältida täielike sotsiaalkindlustusnumbrite talletamist oma töövihikutes. Selle asemel salvestage täielikud sotsiaalkindlustusnumbrid kohta, mis vastab rangetele turbestandarditele (nt andmebaasiprogramm) ja seejärel kasutage töövihikutes ainult nelja viimast numbrit.
- Klõpsake tühjas veerus esimest lahtrit.
- Klõpsake menüü Valemid nuppu Lisa funktsioon, tippige tekst TEXT ja seejärel tippige CONCATENATE.
- Redigeerige valemiribal valemit nii, et see näeks välja selline:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<LAHTER1>:<CELLn>;4))
kus <CELL1> on esimene lahter (nt A1) ja <CELLn> on viimane lahter (nt A10) lahtrivahemikus, mis sisaldab sotsiaalkindlustuse numbreid.
Excel kuvab sotsiaalkindlustusnumbri viie esimese numbri asemel tekstistringi "000-00-" ja ühendab selle sotsiaalkindlustusnumbri nelja viimase numbriga (nt 000-00-1234). - Lohistage valemit sisaldavas lahtris täitepidet veerus allapoole, et vahemiku ülejäänud lahtrid asustada.
Telefoninumbrite kuvamine telefoninumbrina
Valige lahter või lahtrivahemik, mida soovite vormindada.
Klõpsake menüü Avaleht väljal Arvuvorming välja Arvuvorming kõrval olevat
noolt ja seejärel käsku Veel arvuvorminguid.Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine jaotises Kategooria nuppu Teisiti.
Klõpsake loendis Tüüp väärtust Telefoninumber.
Märkus.
See arvuvorming on saadaval ainult juhul, kui asukoha (keele) väärtuseks on määratud Ameerika Ühendriigid (inglise keel). Eri lokaadid pakuvad telefoninumbritele erinevaid numbrivorminguid või mitte.
Lisateave
Kohandatud arvuvormingu loomine ja rakendamine
Kuupäevade, kellaaegade, valuuta, murrude või protsentide kuvamine
Mustrite ja trendide esiletõstmine tingimusvormingu abil