Kui Word lõpetab õigekirja ja grammatika ning parandatud vigade kontrollimise, saate valida dokumendi lugemistaseme teabe kuvamise. See hõlmab Flesch-Kincaidi klassi testi ja Fleschi lugemishõlpsuse testi loetavusnäitajaid. Loetavusnäitajate mõistmine.
Microsoft 365 rakendus Word saate kiiresti vaadata oma dokumendi loetavusstatistikat.
-
Valige dokumendi lindil menüü Avaleht.
-
Valige korrektor seejärel valige Dokumendi statistika.
-
Dialoogiboksis saate teada, et Word arvutab dokumendistatistikat. Valige OK.
-
Word avab akna, kus on teave teie dokumendi statistika ja lugemistaseme kohta.
NB!: See funktsioon on saadaval ainult Microsoft 365 klientidele, kes saavad värskendusi praeguses kanalis. Kui teil on küsimusi selle kohta, millist värskenduskanalit te praegu kasutate, pöörduge oma asutuse IT-administraatori poole või lugege artiklit Microsoft 365 rakendused värskenduskanalite ülevaade.
-
Valige Fail > Suvandid.
-
Valige Õigekeelsuskontroll.
-
Märkige jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel Word ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
-
Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.
-
Naaske dokumenti.
-
Valige Õigekiri & grammatika.
-
Parandage või ignoreerige mis tahes õigekirja- või grammatikaparandusi. Word seejärel avatakse lugemistaseme teabega aken Loetavusstatistika.
-
Avage Word dokument.
-
Valige brauseri tööriistaribal Word> Eelistused.
-
Valige Õigekirjakontroll & grammatika.
-
Valige jaotises Grammatikasuvand Kontrolli grammatikat õigekirjaga ja Kuva loetavusstatistika.
-
Valige Word dokumendis Läbivaatus > Õigekirjakontroll & grammatika.
-
Parandage või ignoreerige mis tahes õigekirja- või grammatikaparandusi. Seejärel avab Word akna Loetavusstatistika, kus kuvatakse dokumendi lugemistaseme teave.
Loetavusnäitaja tõlgendamine
Loetavuse testi hinnangud põhinevad silpide keskmisel arvul sõna ja sõnade arvul lause kohta. Siin selgitatakse erinevaid metoodikaid.
See test hindab teksti 100-punktisel skaalal. Mida kõrgem on näitaja, seda kergem on dokumenti mõista. Enamiku tavafailide puhul võiks tulemus jääda vahemikku 60 kuni 70 punkti.
Fleschi lugemiskerguse näitaja valem on järgmine:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
Selle testi aluseks on USA põhikooli tasemejaotus. Näiteks näitaja 8,0 tähendab, et dokumenti suudab mõista kaheksanda klassi õpilane. Enamiku dokumentide puhul on soovitatav tulemus umbes 7,0 kuni 8,0.
Flesch-Kincaidi põhitaseme näitaja valem on järgmine:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kus
ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)
ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)
Dokumendis kasutatavad keeled mõjutavad seda, kuidas Office'i programm loetavusnäitajat kontrollib ja tulemuse esitab.
-
Kui häälestate Word kontrollima muukeelse teksti õigekirja ja grammatikat ning dokument sisaldab mitmes keeles teksti, Word kuvab viimasena kontrollitud keeles teksti loetavusstatistika. Kui dokumendis on näiteks kolm lõiku (esimene inglise, teine prantsuse ja kolmas inglise keeles), kuvab Word loetavusstatistika ainult ingliskeelse teksti kohta.
-
Mõne ingliskeelses dokumendis esineva Euroopa keele puhul kuvab Word andmed ainult sõnaarvestuse ja keskmiste näitajate kohta, kuid mitte loetavuse kohta.
